Voorbeeld functiebeschrijving HR Generalist

Bij [bedrijf X] zetten de HR-medewerkers zich in om te begrijpen wat mensen nodig hebben en om vervolgens in te spelen op die behoeften. Iemand die goed gedijt in een sociale functie en een carrière in de boeiende wereld van human resources wil beginnen, is bij ons aan het juiste adres. We zijn op zoek naar een gekwalificeerde en inventieve HR Generalist die onze afdeling kan ondersteunen bij een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. De HR Generalist heeft zowel administratieve als strategische verantwoordelijkheden. U helpt bij belangrijke taken, zoals de personeelsbezetting, training, ontwikkeling, salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij [bedrijf X] begrijpen we dat onze medewerkers bepalend zijn voor het succes van ons bedrijf, en dat begint met het aannemen van de juiste HR Generalist.

Doelstellingen van deze functie

• U helpt bij het ontwikkelen en uitvoeren van personele procedures en personeelsbeleid, waarbij u advies en duiding biedt over de bedrijfsvoering
• U werkt mee aan HR-doelen en -systemen, waaronder maatstaven, vragen en doorlopende rapporten voor bedrijfsvereisten
• U helpt bij de afhandeling van secundaire arbeidsvoorwaarden, salariëring en excellentieprogramma’s voor medewerkers
• U stelt nieuwe procedures en beleidsmaatregelen voor om de medewerkerservaring te verbeteren en de HR-afdeling en het bedrijf efficiënter te maken
• U houdt toezicht op naleving van lokale en nationale regelgeving en toepasselijke arbeidswetten, en werkt het beleid en de procedures waar nodig bij

Verantwoordelijkheden

• U bereidt papierwerk en planningen voor en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s; u werkt daarbij samen met verschillende afdelingen om meteen vanaf dag één een steengoede medewerkerservaring te bereiken
• U handelt de administratieve kant van de onboarding af, de inwerktijd en gesprekken met vertrekkende medewerkers; daarbij voert u ook gegevens in HR-informatiesystemen (HRIS) in en controleert u of deze accuraat en juridisch in orde zijn
• U verzorgt toegespitst en effectief HR-advies aan medewerkers op het gebied van verzuim, gezondheid, gedrag, werkdruk, klachten, organisatorische veranderingen en andere werkgever-werknemerskwesties
• U fungeert als back-up voor loonlijstprocessen, waarbij u om de week of twee keer per maand het volgende bijwerkt, indien nodig: medewerkersbestanden, bonusuitkeringen, vakantiedagen, ziekteverzuim, vergoeding van gemaakte kosten, kostencontroles op uurbasis en wijzigingen aan de secundaire arbeidsvoorwaarden
• U biedt ondersteuning bij de communicatie, de interpretatie en het bijhouden van medewerkershandboeken, werkgeversinstructies en organisatorische statistieken, waarbij u uw bijdrage verleent aan het opstellen van beleid

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en besef van culturele verschillen
• Probleemoplossend vermogen en uitgebreide kennis van HR-procedures en -beleid
• Diepgaande kennis van HRIS en het vermogen om zich indien nodig nieuwe technische systemen eigen te maken

Gewenste vaardigheden en kwalificaties

• Bachelor (of vergelijkbaar) in personeelszaken, bedrijfskunde of een verwant vakgebied
• Aantoonbaar succes op een HR-afdeling
• Vindingrijk en oog voor detail
• Kennis van PeopleSoft-software
• Kennis van nationale wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid