Einleitung

Bei [Unternehmen X] steht die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt. Deshalb ist der Beitrag unserer Human Resources (HR) fest in unserer Unternehmensstrategie verankert. Wenn Sie gerne mit Menschen interagieren und im Bereich Human Resources (HR) tätig sein wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als HR Generalist:in übernehmen Sie administrative und strategische Aufgaben und unterstützen das HR-Team in zentralen Bereichen der Personalarbeit, wie die Personalbeschaffung, die Durchführung von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Gestaltung von Zusatzleistungsangeboten. Zufriedene Mitarbeiter:innen führen ein Unternehmen zum Erfolg – bei [Unternehmen X] sind wir uns dieser Tatsache bewusst. Wir sind auf der Suche nach einem:einer qualifizierten HR Generalist:in, der:die unsere Personalabteilung mit Ideenreichtum und Kreativität unterstützt und darüber hinaus für reibungslose und effiziente Betriebsabläufe sorgt.

Ihre Rolle

• Sie begleiten die Erstellung und Umsetzung von Personalverfahren und -richtlinien und stellen Leitlinien für deren Integration in unsere Betriebsabläufe bereit.
• Sie wirken an der Entwicklung von HR-Zielen und HR-Systemen mit, definieren und prüfen relevante HR-Kennzahlen, reagieren auf Anfragen und erstellen aussagekräftige HR-Berichte für Geschäftsprozesse und -entscheidungen.
• Sie unterstützen die Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen, Entgeltabrechnungen und Prämien- und Bonuszahlungen.
• Sie erarbeiten neue Verfahren und Richtlinien, um die Employee Experience sowie die Effizienz der Personalabteilung und des Unternehmens zu verbessern.
• Sie stellen sicher, dass das sowohl auf lokaler als auch auf nationaler Ebene geltende Arbeitsrecht eingehalten wird und aktualisieren bei Bedarf Richtlinien und Verfahren.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess, bereiten Arbeitsverträge und Begrüßungsmappen vor, stimmen Ablauf- und Einarbeitungspläne mit neuen Mitarbeiter:innen und einzelnen Abteilungen ab.
• Sie wickeln administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgesprächen ab; Sie erfassen und aktualisieren personenbezogene Informationen datenschutzkonform in unserem Personalinformationssystem (HRIS) und überprüfen regelmäßig deren Aktualität.
• Sie beraten Mitarbeiter:innen zu Themen wie Abwesenheit, gesundheitliche Probleme, Verhalten und Kompetenz am Arbeitsplatz, Umgang mit Beschwerden oder Umstrukturierungen.
• Sie verantworten die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, was die Aktualisierung von Personalakten im zweiwöchentlichen Rhythmus, Bonus- und Prämienzahlungen, Urlaubs- und Krankengeld, Spesenerstattungen, Sonder- und Einmalzahlungen, Personalzeiterfassungen auf Stundenbasis und mögliche Änderungen der Zusatzleistungen umfasst.
• Sie setzen sich dafür ein, dass die Vorschriften und Vorgaben aus dem Mitarbeiterhandbuch, dem Mitarbeiterverzeichnis und dem Organigramm eingehalten und umgesetzt werden, und wirken an der Entwicklung neuer Unternehmensrichtlinien mit.

Ihr Profil

• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ethisches Verhalten und (inter-)kulturelle Kompetenz
• Kreatives und problemlösungsorientiertes Vorgehen sowie fundierte Kenntnisse über Personalverfahren und -richtlinien
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HRIS sowie die Fähigkeit, sich bei Bedarf in neue technische Systeme einzuarbeiten

Kenntnisse und Qualifikationen

• Bachelorabschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in Human Resources, Wirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
• Nachweisliche Berufserfahrung in einer Personalabteilung
• Keine Scheu vor kreativen Lösungsansätzen und ein Auge fürs Detail
• Kenntnisse im Umgang mit PeopleSoft 
• Kenntnisse des Arbeitsrechts