Wat is een penningmeester? De betekenis
Een penning is een munt. Dat maakt de penningmeester een soort van ‘muntenbaas’ oftewel schatbewaarder. In het verleden werd deze functie uitsluitend door mannen vervuld, maar inmiddels mogen ook veel vrouwen deze functienaam op hun cv schrijven. Het gaat hierbij vaak om een vrijwillige, part-time functie die desalniettemin waardevolle ervaring biedt en deuren kan openen.
Wat is een penningmeester?
Een penningmeester vormt samen met de voorzitter en de secretaris het dagelijks bestuur van een organisatie. De penningmeester (M/V) regelt de financiële administratie van een vereniging, commissie, club of stichting. Dit is geen beschermd beroep met een keurmerk; in feite kan iedereen met affiniteit voor boekhouden een penningmeester worden.
Wel is het zo dat hoe groter de club of vereniging is, des te complexer de werkzaamheden worden. Bij grotere organisaties kan het voorkomen dat een kandidaat-penningmeester een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen.
Wat doet een penningmeester?
Een penningmeester werkt veel met cijfers. Zo houden ze de ledenadministratie bij, tekenen ze betaalopdrachten en betalen ze facturen. Daarnaast doen penningmeesters de belastingaangifte en maken ze financiële verslagen. De penningmeester wordt ook actief betrokken bij nieuwe plannen: hoeveel kosten die, hoeveel leveren die op en zijn die haalbaar? Met zulke belangrijke taken is het logisch dat de penningmeester ook alle bestuursvergaderingen bijwoont.
Template functieomschrijving: penningmeester
Heb je passie voor cijfers én voor innovatie? Bij [bedrijfX] komen die samen in de uitdagende functie van penningmeester. Wegens vertrek van onze zittende penningmeester zijn wij nu op zoek naar een ondernemende cijfervreter met hart voor de jeugd.
Onze stichting moedigt ondernemerschap aan bij jongeren van 12-17 jaar. Wij organiseren bootcamps en hackathons, brengen jongeren in contact met mentoren uit het bedrijfsleven, en we bieden subsidies en beurzen. Als penningmeester bewaak jij de financiële gezondheid van onze stichting en woon je onze vergaderingen bij.
Profiel functie penningmeester:
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je bent positief ingesteld en weet anderen te enthousiasmeren
- Je hebt een groot analytisch vermogen
- Je beschikt over een breed netwerk van relaties
Taken en verantwoordelijkheden:
- Financiële administratie verrichten
- Fondsenwerving organiseren en coördineren
- Eventueel contact met het administratiekantoor onderhouden
- Begroting en jaarrekening opstellen
- Jaarlijkse belastingopgave verzorgen
- Plannen op haalbaarheid toetsen
- Aan bestuursvergaderingen deelnemen (gemiddeld elke maand)
Functie-eisen
- Bestuurlijke ervaring is gewenst
- Je hebt financiële en fiscale kennis
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift
- Je werkt goed in teamverband
Arbeidsvoorwaarden:
- Deze functie is op vrijwillige basis
- Je krijgt jaarlijks een onkostenvergoeding
- De geschatte tijdsinvestering is 6-10 uur per week
- Een enthousiast, ondernemend en gezellig bestuursteam
