Waarom dit belangrijk is:

Met deze vraag krijgt u uitgebreid inzicht in het soort projecten dat de kandidaat aankan. De ideale kandidaat kan duidelijk de omvang van een project, de eigen verantwoordelijkheden en de belanghebbenden toelichten, evenals ondervonden problemen en de oplossingen daarvoor.

Wat u graag wilt horen:

• Goede technische kennis van projectmanagementtaken
• Het vermogen om het doel van een project soepel te communiceren
• Voorbeelden van de kandidaat die proactief problemen aankaart en oplost

Waarom dit belangrijk is:

Veel projecttaken worden gedelegeerd, gemonitord en uitgevoerd via projectmanagementsoftware. De ideale kandidaat weet wegwijs te worden in software en kan daarmee workflows versnellen. Bovendien toont de kandidaat zich bereid om nieuwe software onder de knie te krijgen naarmate de zakelijke en technologische behoeften veranderen.

Wat u graag wilt horen:

• Namen van projectmanagementsoftware en de projecten die ermee zijn aangestuurd
• Indicaties dat de kandidaat makkelijk met nieuwe technologie leert werken
• Ervaring met de software die uw team gebruikt

Waarom dit belangrijk is:

De beste projectmanagers zijn bekwaam in meerdere methodologieën. Ze pakken niet ieder project hetzelfde aan, maar zetten juist verschillende methodologieën in om de aanpak af te stemmen op factoren als de projectomvang en de behoeften van betrokkenen.

Wat u graag wilt horen:

• Een helder begrip van meerdere methodologieën, zoals scrum, waterfall en agile, en inzicht in wanneer de ene methodologie de voorkeur boven de andere geniet
• Specifieke voorbeelden van methodologieën om een project aan te sturen
• Het vermogen om tussen verschillende methodologieën te wisselen, afhankelijk van de projectvereisten

Waarom dit belangrijk is:

Dat projecten uitdijen, komt vaak genoeg voor. De projectsponsoren vragen dan meer, zonder dat het budget navenant wordt aangepast. Vaak is er geen opzet in het spel, maar is het van groot belang dat de projectmanager snel ingrijpt om te voorkomen dat het projectteam de deadline niet haalt of het budget al volledig heeft besteed nog voordat het einde van het project is bereikt. In dat soort situaties moet een projectmanager doortastend, proactief en communicatief te werk gaan.

Wat u graag wilt horen:

• Voorbeelden van de kandidaat die met goed gevolg over de planning, het budget en de uiteindelijke oplevering van een project heeft kunnen heronderhandelen op basis van nieuwe vereisten
• Voorbeelden van de kandidaat die verkokering in de workflow heeft kunnen verminderen, zodat teamleden en betrokkenen open met elkaar konden communiceren

Waarom dit belangrijk is:

Projectmanagement is een ingewikkelde tak van sport. Er kan van alles misgaan, waardoor het van groot belang is dat een projectmanager flexibel kan werken en snel op omstandigheden in kan spelen. U wilt zeker weten dat een kandidaat niet alleen kan anticiperen op problemen, maar ook proactief kan handelen om de schade te beperken of te minimaliseren, waardoor het project alsnog in goede banen wordt geleid.

Wat u graag wilt horen:

• Uitgebreide voorbeelden van de kandidaat die complexe problemen bij een project kon herkennen en oplossen
• Methoden om problemen op te lossen, zoals een brainstormsessie met het team of een oorzaakanalyse

Wat u graag wilt horen:

• Bewijs dat de kandidaat altijd op zoek is naar strategische of innovatieve manieren om processen te verbeteren en betere resultaten te behalen
• Geduld en inlevingsvermogen
• De bereidwilligheid om naar feedback van teamleden te luisteren en vervolgens processen om te buigen

Waarom dit belangrijk is:

Voor een projectmanager zijn leidinggevende vaardigheden onmisbaar. Zo’n manager stuurt immers allerlei projecttaken aan en moet teamleden kunnen motiveren, ondersteunen en helpen bij het vinden van oplossingen voor problemen. Om tot de kern van een probleem te komen, zijn empathie en goede communicatieve vaardigheden cruciaal.

Wat u graag wilt horen:

• Aandacht voor het belang van samenwerking en flexibiliteit om uitdagingen het hoofd te bieden en projectdoelen te behalen
• Strategieën die de kandidaat aangrijpt om teamleden te motiveren en te inspireren, zoals complimenten geven en lastige gesprekken achter gesloten deuren voeren.

Waarom dit belangrijk is:

Projectmanagers moeten regelmatig conflicten met interne en externe betrokkenen oplossen. De beste projectmanagers leggen in dat soort situaties vaak uit dat de eindresultaten stroken met de vooraf afgesproken projectomvang en kunnen dit staven met bewijs.

Wat u graag wilt horen:

• Een rustige en rationele stijl van communiceren, waaruit blijkt hoe de kandidaat een conflict met een sponsor zou oplossen
• Voorbeelden van gevonden oplossingen die voor alle betrokkenen tot tevredenheid stemden

Waarom dit belangrijk is:

Budgetten, deadlines, gedelegeerde taken en allerlei andere variabelen … Projectmanagers hebben heel wat ballen in de lucht te houden. En één enkele uitglijder kan grote gevolgen voor het project hebben. Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden zijn dan ook onmisbaar om een project goed aan te sturen en het overzicht te kunnen behouden.

Wat u graag wilt horen:

• Specifieke voorbeelden van strategieën om het overzicht te behouden en het gebruik van projectmanagementtools zoals Google Workspace en Trello
• Een weloverwogen gesprek over hoe de kandidaat met diens overzichtsmethoden bijdraagt aan het algeheel slagen van projecten