Met behulp van Deals kunt u als Sales Navigator-beheerder de prestaties van uw team op verschillende manieren ondersteunen:
- Schakel Deals in voor uw team.
- Bewerk samen met salesmanagers instellingen van Deals, zoals het selecteren van de beschikbare velden voor kansen.
Voor uw team zijn de volgende Deals-handleidingen beschikbaar:
- De Deals-handleiding voor salesmanagers vindt u hier.
- De Deals-handleiding voor salesprofessionals vindt u hier.
Â
Technische vereisten
- Deals is beschikbaar voor contracten met een Sales Navigator Team- of Enterprise-licentie.
- Deals is momenteel compatibel met de Salesforce Enterprise-editie en hoger.
- SFDC-klanten die de SFDC Professional-editie gebruiken, hebben ook toegang tot Deals, indien zij de aanvullende Async Bulk API hebben aangeschaft die SFDC beschikbaar maakt voor haar klanten.
- Voor toegang tot Deals moet CRM-synchronisatie zijn ingeschakeld door de Sales Navigator-beheerder van de organisatie.
- Deals geeft kansen in uw CRM weer waarvoor u toestemming hebt om deze te bekijken.
Â
Voordat u aan de slag gaat
- We raden u aan om te beschikken over een volledige Sales Navigator-plaats (teamlid- én beheerderslicentie) om Deals effectief te kunnen beheren.
- We raden u aan om te beschikken over machtigingen op het niveau van CRM-beheerder om Deals effectief te kunnen beheren. Of u kunt nauw samenwerken met de beheerder van uw CRM.
- Zorg ervoor dat CRM-synchronisatie is ingeschakeld. Meer informatie over hoe u CRM-synchronisatie inschakelt, vindt u hier.
Â
Deals inschakelen voor uw team
1. Ga naar uw beheerdersinstellingen en open het tabblad Beheerder bovenaan uw Sales Navigator-dashboard.
2. Klik in het onderdeel Deals op ‘Wijzigen’.
3. Stel ‘Toegang tot Deals inschakelen voor uw team’ in op ‘Ja’.
Â
Â
4. Klik op ‘Aan CRM koppelen om Deals in te stellen’ en meldt u aan als CRM-beheerder met uw aanmeldingsgegevens. Zodra u zich als CRM-beheerder hebt aangemeld, kunt u de volledige lijst met velden selecteren die u in Deals beschikbaar wilt maken.
- Houd er rekening mee dat de toegang tot ingeschakelde items nog altijd afhankelijk is van de persoonlijke CRM-machtigingen van gebruikers. Individuele gebruikers krijgen alleen toegang tot de velden in de lijst waarvoor ze de juiste CRM-machtigingen hebben.
Â
5. Vervolgens wordt er een aanmeldscherm voor uw CRM weergegeven. Nadat u zich hebt aangemeld, ziet u het scherm hieronder waarin u wordt gevraagd om de Sales Navigator OAuth-app toe te staan. Klik op ‘Toestaan’.
Â
Velden inschakelen voor uw team
U kunt in overleg met uw team de velden selecteren die in Deals zouden moeten worden weergegeven.
1. Nadat u zich als CRM-beheerder hebt aangemeld, kunt de lijst van velden beheren die voor uw team beschikbaar zijn voor hun Deals-weergaven.
- Houd er rekening mee dat de toegang tot items op delijst nog altijd afhankelijk zijn van de persoonlijke CRM-machtigingen van gebruikers. Individuele gebruikers krijgen alleen toegang tot de velden in de lijst waarvoor zij de juiste CRM-machtigingen hebben.
Â
2. Selecteer de velden die beschikbaar zijn voor uw team in hun Deals-weergaven, afhankelijk van hun CRM-machtigingen.
- Door velden aan te vinken, staat u toe dat individuele teamleden deze velden kunnen gebruiken. Gebruikers kunnen uitsluitend velden bekijken/bewerken waarvoor ze toegang hebben in hun CRM. Velden die zichtbaar zijn voor salesmedewerkers, maar alleen door managers kunnen worden bewerkt, worden in de Deals-lijst anders weergegeven voor deze gebruikers.
- U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar dit scherm om meer velden toe te voegen.
- Er is een cache van 10 minuten voor de metadata, waardoor velden niet onmiddellijk beschikbaar zijn voor gebruikers. U kunt uw CRM-beheerdersaccount in het onderdeel Deals koppelen/loskoppelen om de weergave te vernieuwen, zodat u kunt controleren of de nieuwe velden inderdaad zijn toegevoegd.
- Het loskoppelen van uw CRM-beheerdersaccount in het onderdeel Deals betekent niet dat de CRM-synchronisatie voor uw organisatie wordt onderbroken.
U kunt als volgt de vereiste velden selecteren
1. U kunt ook de velden selecteren die verplicht zijn voor het maken van contacten in uw CRM. Klik in het onderdeel ‘Verplichte contactvelden’ op ‘Beheren’.
Â
- Als uw CRM gebruikmaakt van validatieregels en aanvullende velden verplicht stelt voor het maken van contacten in de CRM, selecteert u handmatig velden hieronder.
Vragen?
- Voor meer details over het inschakelen van Deals voor uw team, bekijkt u onze gids inzake technische vereisten en veiligheid.
- Voor meer informatie over het synchroniseren van uw CRM, bezoekt u het Helpcentrum.
Â