Effektiv einstellen: 10 Tipps

Die besten Tipps, Tools und Vorlagen auf einen Blick

Effektiv einstellen: 10 Tipps

Die besten Tipps, Tools und Vorlagen auf einen Blick

Je mehr neue Mitarbeiter Ihr Unternehmen benötigt, desto mehr gibt es für Sie zu tun. Von der Planung und Vorbereitung bis zum Vertragsabschluss wollen viele Aufgaben erledigt werden. Ihr Arbeitstag hat aber nur 8 Stunden. Unsere Experten haben die 10 besten Tipps für eine effektive Mitarbeitersuche für Sie zusammengestellt. So steigern Sie Ihre Produktivität spürbar.

Diese Tipps schaffen Abhilfe

Für jeden Schritt im Recruiting-Prozess finden Sie hier Tipps, Tools und Vorlagen, um schnell die besten Mitarbeiter zu finden.

Das Vorgehen planen, Kandidaten finden und Kontakt aufnehmen

Kandidaten prüfen, einladen und bewerten

Ein Angebot machen, Mitarbeiter einarbeiten und nächste Schritte festlegen

Das Vorgehen planen, Kandidaten finden und Kontakt aufnehmen

Bereits zu Beginn des Bewerbungsprozesses entscheidet sich, ob es Ihnen gelingt, eine positive Kandidatenerfahrung zu bieten. Mit diesen Tipps sparen Sie Zeit und machen von Anfang an alles richtig.

Deux recruteuses évaluant un CV sur un écran d'ordinateur.

Tipp 1

Demandez aux personnes impliquées d’évaluer quelques CV avant de lancer votre recherche

Wer bei der Mitarbeitersuche die Phase der Planung und Vorbereitung vernachlässigt, verliert im weiteren Prozess oft wertvolle Zeit. Machen Sie Ihren Job deshalb von Anfang an sorgfältig.

Stellen Sie den entsprechenden Entscheidern einen 10-minütigen Termin ein. Zeigen Sie ihnen im Gespräch einige gelungene Beispiellebensläufe und bitten Sie sie, die Kandidaten in Ihrem Beisein durchzugehen und zu beurteilen. Machen Sie sich Notizen, was die Entscheider gut und was sie schlecht finden, und notieren Sie auch, welche Mindestvoraussetzungen die Kandidaten nach Ansicht der Entscheider mitbringen müssen.

So haben Sie am Ende eine bessere Vorstellung vom Wunschkandidaten und das Verfassen der Jobbeschreibung wird ein Kinderspiel. Darüber hinaus sparen Sie Stunden, wenn nicht Tage in der Vorbereitung.

Mehr zum Thema: 6 praktische Zeitspartipps

Recruteuse crée un graphique Canva indiquant "Spécialiste en imagerie numérique" en buvant du café.

Tipp 2

Stimmige und ansprechende Bilder sowie Infografiken mit Canva erstellen

Eine Arbeitgebermarke aufzubauen und zu pflegen, hat klare Vorteile. Das Beste dabei: Die eigene Employer Brand weiter zu optimieren, kostet weniger Zeit, als Sie denken.

Probieren Sie doch einmal Canva aus, ein kostenloses Tool (mit kostenpflichtigen Zusatzoptionen), mit dem Sie in Sekundenschnelle hochwertige Markeninhalte erstellen. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben. So vermitteln Sie Kandidaten einen starken und nachhaltigen Eindruck Ihrer Arbeitgebermarke.

Canva bietet einfache Drag-and-drop-Vorlagen, editierbare Schriftarten und Farbpaletten sowie viele weitere Funktionen, mit denen Sie Ihren Inhalten eine persönliche Note verleihen.

Mehr zum Thema: Die wichtigsten Statistiken zum Employer Branding

Écran d'ordinateur affichant le calendrier avec plusieurs interviews réservées.

Tipp 3

Zeit im Kalender speziell für die Suche reservieren

Indem Sie gezielt nach geeigneten Kandidaten suchen, kommen Sie häufig schneller ans Ziel, als wenn Sie sich nur die Bewerbungen ansehen, die bei Ihnen eingehen. Mit dem richtigen Zeitmanagement sparen Sie wertvolle Stunden.

Geht es Ihnen auch so: Bei der Suche nach potenziellen Kandidaten lenken E-Mails, Anrufe und viele andere vermeintlich wichtige Dinge schnell ab? Dann hat Recruiting-Expertin Stacy Zapar, Gründerin von The Talent Agency und Tenfold, den ultimativen Tipp für Sie: Blockieren Sie sich Zeit im Kalender, die ausschließlich zur Kandidatensuche bestimmt ist.

Nehmen Sie in diesem Zeitraum an keinen Meetings teil und informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie ungestört sein wollen. So können Sie sich fokussieren und effektiv nach Kandidaten suchen.

Gros plan sur les mains du recruteur tenant un téléphone avec un message à l'écran.

Tipp 4

Die Antwortrate durch Nachrichten mit weniger als 100 Wörtern erhöhen

Das Schreiben langer Nachrichten stiehlt Ihnen nicht nur wertvolle Zeit bei der Kontaktaufnahme. Auch Kandidaten reagieren seltener auf lange Mitteilungen.

Halten Sie sich deshalb kurz! Bei LinkedIn haben wir herausgefunden, dass Nachrichten mit weniger als 100 Wörtern eine höhere Antwortrate generieren. Nachrichten mit mehr als 200 Wörtern werden hingegen viel seltener gelesen und erzielen deutlich weniger Rückmeldungen.

Bringen Sie Ihre Nachrichten also auf den Punkt. Das heißt: Geben Sie Kandidaten nur einen kleinen Einblick in Ihr Angebot und machen Sie sie neugierig.

Mehr zum Thema: So optimieren Sie die Kandidatenansprache

50 Productivity hacks essential for hiring eBook cover

Sie fanden diese Tipps hilfreich?

Laden Sie sich „50 Strategien für mehr Produktivität im Recruiting“ herunter und erhalten Sie weitere Tipps, Tools und Vorlagen.

Ratgeber herunterladen

Kandidaten prüfen, einladen und bewerten

In der Phase der Telefoninterviews, persönlichen Gespräche und Follow-ups kommt es vor allem auf ein gutes Zeitmanagement an. Mit diesen Tipps holen Sie das Maximum aus Ihrer Zeit heraus.

Female hands holding phone with initial evaluation form on the screen

Tipp 5

Den Prozess der Kandidatenauswahl nach den Telefoninterviews vereinheitlichen

Nachdem Sie einige vielversprechende Kandidaten ausgewählt haben, geht es darum, herauszufinden, wer von ihnen wirklich für die Stelle geeignet ist. Denn wenn Bewerber die nötigen Kompetenzen nicht mitbringen, ist ein persönliches Gespräch häufig Zeitverschwendung.

Bevor Sie also zum Telefonhörer greifen, sollten Sie einige Bewertungskriterien für das Auswahltelefonat festlegen. Damit Sie direkt loslegen können, haben wir ein einfaches Formular zur Erstbewertung für Sie erstellt. Halten Sie für jeden Kandidaten ein Exemplar bereit und füllen Sie es während des Gesprächs aus. Notieren Sie für jeden Kandidaten die jeweiligen Wertungen zu den wichtigsten Kompetenzen sowie individuellen Stärken.

Legen Sie anschließend alle Bewertungsformulare nebeneinander. So können Sie bei jedem Kriterium rasch und objektiv einen Vergleich ziehen und damit bessere, schnellere sowie gerechtere Entscheidungen treffen.

Recruteur travaillant sur un ordinateur avec « Générateur de questions d'entretien » à l'écran.

Tipp 6

Erstellen Sie mit unserem Tool für jede Stelle eine individuelle Liste mit Fragen

Es ist gut, für das Vorstellungsgespräch ein paar Standardfragen in petto zu haben. Zusätzlich sollten Sie jedoch für jede offene Stelle eine individuelle Liste mit Fragen erstellen. So können Sie ganz gezielt nach den Kompetenzen und Berufserfahrungen suchen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Um die Phase der Vorstellungsgespräche zu optimieren, haben wir für Sie einen Fragen-Generator konzipiert, der einfach zu handhaben ist. Wählen Sie einfach die Soft Skills aus, die Sie prüfen möchten, und das Tool erstellt eine Liste mit geeigneten Fragen. Nach Auswahl der relevantesten Fragen für die jeweilige Stelle erstellt das Tool einen druckfähigen Leitfaden mit einem Punktesystem zur Bewertung.

Diese Fragen können Sie nun als Grundlage für das Vorstellungsgespräch verwenden. So finden sie die Kandidaten, die genau die Eigenschaften besitzen, die Sie suchen!

Herunterladen: LinkedIn Fragen-Generator

Male hands typing on computer with Interview Question Generator on the screen

Recruteuse debout en lisant et en faisant défiler un téléphone portable.

Tipp 7

Erinnerungen zum Nachfassen bei Bewerbern nach dem Gespräch einstellen

Nach dem Vorstellungsgespräch wollen Ihre Kandidaten wissen, wo sie stehen. Bei einer vollen To-do-Liste kann das Follow-up jedoch leicht in Vergessenheit geraten.

Dabei ist die Zeit zwischen dem letzten Vorstellungsgespräch und dem Vertragsangebot vermutlich die wichtigste Phase im Bewerbungsprozess. Hier gilt es, das Interesse der Kandidaten aufrechtzuerhalten. Ihre Bewerber haben es bis hierhin geschafft. Jetzt wollen Sie sie auf keinen Fall mehr verlieren! Wenn Sie jedoch viel zu tun haben, kann es leicht passieren, dass Sie vergessen, sich wieder bei einem Bewerber zu melden.

Stellen Sie sich daher Meldungen im Kalender oder Bewerbermanagementsystem ein, die Sie daran erinnern, mit Ihrem Kandidaten in Kontakt zu bleiben. Fassen Sie alle paar Tage oder jede Woche einmal beim Bewerber nach – je nachdem wie lange Sie brauchen, ein Angebot zu unterbreiten.

Voriger Abschnitt | Zurück nach oben ↑

Ein Angebot machen, Mitarbeiter einarbeiten und nächste Schritte festlegen

Sie stehen kurz vor Vertragsabschluss? Jetzt ist es wichtig, alles in trockene Tücher zu bringen. Mit diesen Tipps schließen Sie den Recruitingprozess erfolgreich ab.

L'ordinateur portable ouvert du recruteur affiche le tableau de bord « Checkr » à l'écran.

Tipp 8

Hintergrundprüfungen mit Checkr automatisieren

Nach langem Suchen haben Sie endlich den perfekten Kandidaten gefunden. Jetzt geht es darum, ihm auch die weniger spannende Phase der Angebotsunterbreitung so angenehm wie möglich zu machen.

Hintergrundprüfungen können den Einstellungsprozess zum Stillstand bringen. Mit Checkr muss das nicht sein. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um die Prüfung des Strafregisters zu automatisieren. Dadurch erreichen Sie eine größere Effizienz – und alle Vorschriften werden eingehalten.

Checkr bietet übrigens eine praktische Funktion, mit der Sie eine mögliche Befangenheit ausschließen. Mit der Software können Sie nämlich selbst entscheiden, wie viel Sie zu einem Kandidaten sehen möchten.

Man holding iPad with onboarding checklist on the screen

Tipp 9

Neue Mitarbeiter mit einer Onboarding-Checkliste erfolgreich einarbeiten

Wie der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter verläuft, hat großen Einfluss auf die Beschäftigungsdauer des neuen Teammitglieds. Deshalb sollten Sie dafür sorgen, dass sich die neuen Mitarbeiter wohlfühlen, und Ihnen zeigen, dass sie sich für das richtige Unternehmen entschieden haben.

Bei der Einarbeitung gibt es viele Dinge zu beachten. Mit der Onboarding-Checkliste können Sie sich darauf verlassen, an alles gedacht zu haben. Die Liste beinhaltet alle wichtigen Schritte des Onboardings – von der Zeit vor dem Einstieg über den ersten Arbeitstag bis hin zu den ersten Wochen und Monaten im neuen Job.

Mit unserer Vorlage müssen Sie nicht selbst eine komplett neue Liste erstellen. Und Sie können alles abhaken, was Sie erledigt haben. So behalten Sie den Überblick und wissen immer, was als Nächstes ansteht.

Herunterladen: Onboarding-Checkliste: Die ersten 45 Tage

Recruteur assis et parcourant l'application LinkedIn au téléphone tout en buvant un café.

Tipp 10

Den Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen mit einer eigenen Testbewerbung prüfen

Wie lange dauert das Einsenden der Bewerbung in Ihrem Unternehmen? Funktioniert die Webseite reibungslos? Müssen Sie manche Schritte doppelt ausführen?

Bewerben Sie sich bei Ihrem eigenen Unternehmen und finden Sie es heraus! Mit einer Testbewerbung erkennen Sie auf den ersten Blick, wo Verbesserungspotenziale bestehen. Wiederholen Sie diesen Vorgang ab und zu und nehmen Sie sich mehrmals im Jahr 15 Minuten Zeit für die Bewerbung. Dauert sie länger als 15 Minuten? Dann gibt es hier bereits Verbesserungsbedarf.