Description de poste

Chez [EntrepriseX], les ressources humaines (RH) ont à cœur de comprendre les besoins des employés et de trouver les moyens de les satisfaire. Si vous êtes une personne sociable désireuse de se lancer dans une carrière dans les ressources humaines, ne cherchez plus. Nous recherchons un(e) responsable des ressources humaines qualifié(e) et plein(e) de ressources pour aider notre service RH à assurer une gestion optimale et sans accroc des activités de l’entreprise. Le/La responsable des ressources humaines se verra confier des responsabilités administratives et stratégiques et nous accompagnera dans la planification et la gestion de tâches essentielles, telles que le recrutement, la formation et le développement professionnel, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux. Chez [EntrepriseX], nous savons que l’épanouissement de nos employés est primordial pour assurer la prospérité de notre entreprise. Et cela n’est possible que si nous recrutons les bons professionnels des ressources humaines.

Objectifs du poste

• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures et de politiques relatives aux employés, prodiguer des conseils en relation avec les activités opérationnelles
• Participer au développement d’objectifs et de systèmes pour les RH : indicateurs, demandes, rapports standard sur les exigences de l’entreprise en continu, etc.
• Contribuer à la gestion des programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de performances des employés
• Suggérer de nouvelles procédures et politiques pour améliorer en continu l’efficacité du service RH et de l’entreprise dans son ensemble, ainsi que la satisfaction des employés
• Faire en sorte que l’entreprise respecte les réglementations RH et le droit du travail en vigueur, et mettre à jour les politiques et/ou les procédures en conséquence

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Préparer les documents administratifs et les plannings, et assurer le bon déroulement du processus d’intégration des nouveaux employés pour faire en sorte que leur premier jour se passe le mieux possible
• Prendre en charge toutes les tâches administratives relatives à l’intégration des nouveaux employés et à leur orientation. Mener des entretiens de départ approfondis et en déduire des enseignements. S’assurer de la rigueur dans la saisie des données relatives aux RH
• Proposer aux employés un service de conseil efficace et dédié sur les sujets suivants : absences, problèmes de santé, règlement, plainte, changements dans l’organisation et tout autre thème lié aux relations internes
• Faire office de premier point de contact pour le traitement des paies. Mettre à jour deux fois par semaine et deux fois par mois le dossier des employés : les primes (y compris les primes d’intéressement), le suivi des congés (y compris les congés maladie), l’importation des remboursements de frais, la saisie d’exceptions, la validation des heures effectuées par les employés et les modifications relatives aux avantages
• Aider à la diffusion, à l’interprétation et à la mise à jour du guide du salarié, de l’annuaire des employés et de l’organigramme de l’entreprise, et contribuer au développement de politiques internes

Compétences et qualifications

• Master en RH, en commerce ou domaine connexe
• Une formation ou une expérience supplémentaire en RH est un plus
• Excellentes compétences en communication, compétences interpersonnelles, éthique et sensibilité culturelle
• Proactivité, capacité à résoudre les problèmes, et connaissance approfondie des procédures et des politiques du domaine des RH
• Connaissance avancée de MS Office et des systèmes d’information de gestion des ressources humaines (HRIS), capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin

Qualifications souhaitables

• Maîtrise de l’anglais et d’une autre langue
• Expérience en digital RH et Intelligence Artificielle
• La connaissance de PeopleSoft est un plus
• Diplôme en droit social