Tout ce que vous devez savoir sur les avantages en nature

Un avantage en nature est un bien ou un service fourni par l’entreprise à ses collaboratrices et collaborateurs pour leur usage personnel, soit gratuitement soit en contrepartie d’une contribution inférieure à sa valeur. Ils peuvent être attribués à l’ensemble des effectifs de l’entreprise, ou à une catégorie spécifique en fonction des besoins (une voiture pour les commerciales et commerciaux, par exemple).

Grâce à ces avantages en nature, les bénéficiaires réalisent des économies sur les frais qui seraient normalement à supporter. Ils sont donc considérés comme une forme de rémunération.

Les entreprises qui proposent ces avantages à leurs effectifs doivent s’acquitter de cotisations. Par ailleurs, ils sont comptabilisés dans le calcul de l’impôt sur le revenu de chaque collaborateur ou collaboratrice et doivent figurer sur le bulletin de paye.

Chaque membre d’une entreprise peut en bénéficier, jeunes en apprentissage et stagiaires compris, pourvu qu’ils soient inscrits dans la convention collective, le contrat de travail, la convention de stage…

Les avantages en nature sont très encadrés par la législation. Il est donc important de bien connaître les différents textes de référence pour les proposer à vos équipes : vous pouvez consulter les conseils de l’URSSAF et du site des services publics.

Quelle est la différence entre avantages en nature et avantages sociaux

Globalement, les avantages sociaux participent au bien-être en entreprise.

Certains avantages sociaux sont obligatoires et comprennent la mutuelle d’entreprise, les congés payés, les indemnités en cas d’accident du travail, le remboursement des frais de déplacement, l’intéressement et la participation aux bénéfices obligatoire pour les entreprises qui emploient plus de 50 personnes.

Mais une entreprise peut choisir d’aller plus loin en proposant à ses effectifs des avantages sociaux complémentaires : une flexibilité d’horaires de travail, une prévoyance d’entreprise, des tarifs préférentiels pour des cours de sport, une crèche d’entreprise, des tickets restaurant, des chèques vacances, des animations ou sorties entre collègues…

Au contraire des avantages en nature qui sont soumis à cotisation et à impôts, la plupart des avantages sociaux (hormis chèques vacances, CESU, bons cadeaux…) sont exonérés de charges sociales et sont non imposables.

Les avantages sociaux en général, et les avantages en nature en particulier, constituent un atout pour permettre à votre société de se démarquer. Ils peuvent faire la différence lorsque les talents hésitent entre deux propositions d’embauche. Les avantages font partie des éléments notés par les effectifs eux-mêmes sur différentes plateformes d’évaluation d’entreprises, qui sont consultées par les jeunes et les personnes plus expérimentées en recherche active d’emploi. Ils témoignent du soin apporté au bien-être en entreprise. Par conséquent, ils participent à la réputation de votre organisation et vous aident à attirer de nouveaux talents. Dans ce même objectif, il est intéressant de les indiquer sur votre site carrière.

Ils sont attribués indépendamment des résultats de l’entreprise et de la performance du collaborateur ou de la collaboratrice, ce qui leur donne un impact important. Ces avantages peuvent donc fidéliser votre personnel et accroître sa motivation.

Les avantages en nature peuvent également soutenir la diffusion de la culture d’entreprise. Lorsqu’ils bénéficient de biens et de services produits par votre entreprise, vos effectifs en expérimentent par eux-mêmes la qualité et seront ainsi vos meilleurs ambassadeurs. À titre d’exemple, une entreprise de produits cosmétiques pourra offrir en avantages en nature des produits de soin ou des parfums à son personnel de vente, afin que celui-ci puisse améliorer ses recommandations à la clientèle et « porter » la marque chaque jour auprès de ses réseaux personnels. Dans le cas d’une vente de produits à prix préférentiels, la réduction doit être supérieure à 30 % du prix de vente public TTC pour être considérée comme un avantage en nature.

Enfin, ils nourrissent le sentiment d’appartenance à l’entreprise, renforcent la cohésion interne et améliorent l’ambiance de travail.

Les exemples d’avantages en nature les plus classiques sont la nourriture (des repas gratuits dans le milieu de la restauration, ou un restaurant d’entreprise), la voiture (si celle-ci peut être utilisée dans le cadre professionnel et privé) dont le personnel commercial est souvent doté, le téléphone pour les personnes régulièrement en déplacement ou sur le terrain, l’ordinateur…

Le logement est considéré comme un avantage en nature lorsqu’il est alloué gratuitement, ou en échange d’une contrepartie financière qui n’est pas considérée comme un loyer. Le logement doit également appartenir à l’entreprise.

Les chèques restaurant sont aussi très courants.

Puisqu’ils visent la satisfaction de vos collaborateurs et collaboratrices et la notoriété de votre entreprise, les avantages en nature sont à sélectionner en fonction du domaine d’activité de l’entreprise et de sa culture.

Une entreprise de matériel sportif peut mettre en place des avantages en nature liés à la pratique sportive en entreprise, ou à des voyages sportifs en équipe.

Des sociétés qui travaillent dans le domaine de la communication peuvent proposer des abonnements presse.

Le secteur de l’enfance peut s’orienter vers des cadeaux et animations de Noël, des réductions pour du soutien scolaire, des participations à des activités périscolaires…

D’autres avantages sont moins matériels, mais peuvent avoir un impact significatif. Qu’il s’agisse de faciliter le télétravail en équipant le personnel de matériel ergonomique adapté, d’autoriser à amener son animal de compagnie au bureau, ou d’organiser une visite de l’entreprise pour les familles…

Pour choisir les avantages en nature les plus pertinents pour votre entreprise, vous pouvez vous mettre à l’écoute des besoins de vos effectifs, en diffusant un questionnaire par exemple. Cela vous permettra d’identifier ceux qui seront les plus utiles et les plus appréciés par vos équipes.