La période d’essai et son importance
Qu’est-ce qu’une période d’essai
La période d’essai, définie par l’article L1221-20 du Code du travail, débute lorsqu’un nouveau collaborateur est recruté et son contrat signé.
Elle permet à l’employeur et au nouveau salarié de tester en situation réelle de travail s’ils sont satisfaits de cette collaboration.
La période d’essai n’est pas obligatoire, mais elle est très répandue. Elle doit être stipulée dans le contrat de travail. Elle peut durer de quelques jours pour les contrats intérim à quatre mois pour les cadres en CDI, mais une période d’essai de trois mois pour un CDI est courante. Elle débute au premier jour du contrat et se décompte en jours calendaires (et non en jours travaillés). Elle peut être renouvelée entre une et trois fois. La mention d’un possible renouvellement doit également figurer au contrat ; le renouvellement doit respecter la convention collective en vigueur et le salarié doit donner son accord.
Durant la période d’essai, chacune des deux parties peut rompre le contrat de manière souple, sans nécessairement en exprimer le motif, mais en respectant un délai de prévenance. Il est préférable de mettre un terme à la période d’essai par courrier recommandé. Le contrat est confirmé automatiquement si la période d’essai n’est pas rompue.
Quels sont les bénéfices de la période d’essai pour une entreprise ?
Pour une entreprise, la période d’essai est une phase d’immersion de son nouveau collaborateur dans la culture de l’entreprise, dans les projets qu’il devra mener et dans l’équipe à laquelle il appartient.
Vous pourrez observer comment votre nouveau collaborateur s’intègre à votre entreprise, en situation concrète. Par conséquent, s’il est indispensable de lui donner tous les moyens pour réussir, il est aussi important de lui montrer la réalité du poste qui l’attend.
Il est intéressant de profiter de la période d’essai pour présenter à votre nouveau salarié les parties prenantes avec lesquelles il sera en interaction : collègues, mais aussi clients, fournisseurs, prestataires…
En lui présentant également les projets qui lui seront confiés, même ceux qui pourraient ne lui être proposés qu’à moyen et long terme, vous pourrez mieux évaluer ensemble comment organiser le travail et aborder ces dossiers.
La période d’essai et la période d’intégration se chevauchent. Il revient à l’employeur d’aider sa nouvelle recrue à trouver sa place au sein de l’entreprise, et de l’accompagner dans sa prise de poste. N’oubliez pas que l’employeur passe aussi une période d’essai du point de vue du salarié.
Que signifie une période d’essai pour un employé, et les éléments à considérer
La période d’essai pour un salarié est un moment de transition. Le candidat a peut-être renoncé à d’autres offres d’emploi, ou à son poste précédent, pour intégrer sa nouvelle entreprise. Lorsqu’il prend un poste dans une nouvelle localisation, il peut s’avérer difficile pour lui de louer une habitation. En effet, les propriétaires sont souvent davantage rassurés par un contrat ferme. Par ailleurs, le salarié hésitera peut-être à s’investir dans un déménagement tant que sa période d’essai n’est pas confirmée. C’est pour lui à la fois un changement professionnel et parfois un changement de vie.
Lorsqu’il débute dans sa nouvelle entreprise, le collaborateur a un regard neuf qui peut être un apport très intéressant pour la société. Un état d’esprit de curiosité et un regard neuf seront des atouts pour identifier ce qu’il pourrait proposer comme piste d’amélioration, ce qu’il pourrait partager de ses expériences antérieures, lorsque sa période d’essai sera terminée.
La période d’essai est aussi l’occasion pour lui de rencontrer son équipe, car les collègues n’interviennent pas toujours dans le processus de recrutement. Or, il est essentiel que l’esprit d’équipe puisse apporter une bonne dynamique et une agréable ambiance de travail.
Comment mesurer si la période d’essai d’un employé est réussie, et quelles sont les prochaines étapes
Comment réussir sa période d’essai ?
Du côté de l’entreprise, une période d’essai optimale déroule une politique d’onboarding qui donne au nouveau collaborateur tous les outils pour réussir : formalités administratives préparées, outils de travail mis à sa disposition, mentorat pour la prise en main des projets, visite de l’entreprise et présentation des collègues, mais aussi aide à l’emménagement…
L’employeur a pu observer son collaborateur en situation et a confirmé ses compétences et son savoir-être. Sa motivation et son autonomie, qui pourront être validées lors d’un entretien de fin de période d’essai, seront également de bons indicateurs.
Du côté de l’employé, une période d’essai réussie lui a permis d’assimiler la culture et les valeurs de l’entreprise (tenue vestimentaire, état d’esprit, histoire de la société…).
Il s’est ensuite familiarisé avec une organisation, des façons de travailler, des modes de collaboration. Le fonctionnement interne, son rôle et ce qui est attendu de lui sont clairs.
Il a fait preuve de professionnalisme et de proactivité.
Il sait qu’il pourra s’épanouir dans ce nouveau poste.
Une période d’essai réussie clôt la phase de recrutement. L’accompagnement et l’intégration du nouveau collaborateur continuent, par exemple avec un entretien de mi-année et des activités en équipe.