Modèle de fiche métier : assistant juridique (H/F)

Assistant juridique : définition

Un assistant juridique, aussi appelé secrétaire juridique ou paralégal, est une personne dont le métier est d’assister et de seconder un professionnel du droit (avocat, notaire, huissier, juriste…) afin de faciliter son travail au quotidien.  

Les assistants juridiques sont des éléments indispensables à la bonne conduite des affaires juridiques d’une organisation : ils exercent principalement des fonctions de secrétariat et effectuent des tâches administratives dans le cadre de missions et de problématiques variées d’ordre juridique. 

Ils utilisent aussi leurs connaissances juridiques pour participer à la constitution des dossiers et au suivi des affaires. 

Le métier d’assistant juridique, qui repose sur d’excellentes compétences en matière de bureautique et sur de bonnes connaissances juridiques, s’exerce aussi bien en cabinet d’avocats, d’huissiers ou d’experts-comptables qu’en entreprise ou au sein de la fonction publique. 

Parmi les formations diplômantes permettant d’accéder au métier d’assistant juridique figurent le DUT Carrières juridiques ou encore le DEUST mention Assistanat juridique.

Quel est le rôle des assistants juridiques ?

Le rôle des assistants juridiques est de soutenir des professionnels du droit, en accomplissant principalement des tâches administratives et de secrétariat. 

Ces secrétaires juridiques ne sont pas des secrétaires comme les autres : ils possèdent des connaissances juridiques qui, associées à leurs compétences en matière de secrétariat et de bureautique et à leur aisance relationnelle, leur permettent d’assister efficacement aussi bien des avocats et des huissiers que des juristes d’entreprise. 

Les assistants juridiques peuvent être des généralistes du droit ou se spécialiser, dans leur pratique et/ou leur formation, dans un domaine du droit en particulier (droit public, droit des affaires, droit social…). Ils doivent être en mesure de comprendre aussi bien le langage juridique que les procédures utilisées dans leur environnement de travail.

De manière générale, leur mission s’articule autour de deux axes : d’une part, les activités d’administration et de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous, gestion des dossiers) ; d’autre part, le travail de nature juridique (préparation des documents juridiques, suivi des procédures, recherches juridiques...). Néanmoins, la nature des missions et les connaissances juridiques nécessaires varient selon le type de poste et d’organisation (cabinet d’avocats, entreprise, administration publique). 

Par exemple, les assistants juridiques qui travaillent dans un cabinet d’avocats font le lien entre les avocats et la clientèle. Ils accueillent les clients, contribuent à la constitution, au suivi, au classement et à l’archivage de leurs dossiers, mais ils préparent aussi des plaidoiries, rédigent des actes juridiques simples (comptes rendus, assignations…) et gèrent le courrier ainsi que l’emploi du temps de leurs supérieurs. 

Le métier d’assistant juridique nécessite d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ainsi qu’un grand sens de l’adaptation et du relationnel.