Exemple de description pour le poste de gestionnaire administratif (H/F)

[Entreprise X] est à la recherche d’une personne qualifiée capable de superviser les systèmes d’administration de l’organisation. Le poste de gestionnaire administratif aura la responsabilité de planifier, rationaliser et exécuter les workflows et les procédures administratives. Cette personne supervisera une équipe chargée du recrutement et de la formation des nouveaux employés, et attribuera responsabilités et espaces de travail à tous les membres du personnel. Elle évaluera également les performances des employés, leur fournira des conseils et mettra en œuvre les changements de processus afin de gagner en efficacité.

Objectifs du poste

  • Recruter et intégrer des personnes qualifiées pouvant contribuer à la réalisation des objectifs de [Entreprise X]
  • Fixer les normes de conduite et de workflow au sein de l’organisation
  • Supprimer les obstacles à la productivité à mesure qu’ils se présentent
  • Vérifier la conformité des processus et procédures par rapport aux politiques et réglementations applicables
  • Optimiser les opérations commerciales pour maintenir les coûts dans les limites des budgets établis
  • Assurer le bon fonctionnement de l’organisation tout au long de la journée de travail

Responsabilités

  • Mener les processus de recrutement et de formation du personnel
  • Planifier et simplifier toutes les procédures administratives
  • Évaluer les performances de l’équipe afin d’identifier des opportunités de coaching et d’encadrement
  • Gérer la planification du personnel et les délais des projets
  • Assurer le suivi de l’inventaire du bureau et des coûts de l’entreprise
  • Encourager une communication efficace au sein de l’organisation

Compétences et qualifications

  • Esprit d’analyse et excellente capacité à résoudre les problèmes
  • Style de leadership empathique
  • Capacité à communiquer clairement avec les autres
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Connaissance de l’arithmétique de base
  • Maîtrise des outils informatiques

Qualifications souhaitées

  • Expérience de management dans un environnement de bureau
  • Compréhension exhaustive des bonnes pratiques en matière de budget
  • Connaissances approfondies de Microsoft Office ou Google Suite
  • Excellentes capacités de planification stratégique
  • Compréhension complète des processus de gestion administrative
  • Aptitude à faire preuve d’ingéniosité en situation de stress