Gestionnaire de stocks : définition
Le gestionnaire de stocks, aussi appelé magasinier ou responsable approvisionnement, participe à l’organisation et à la gestion optimale des marchandises d’une entreprise et veille au bon déroulement des processus de stockage, de maintenance et d’approvisionnement.
Maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement, le gestionnaire de stocks travaille de concert avec les départements de la production et de la distribution et surveille l’entrée des marchandises, le type de stockage qu’elles nécessitent et leur sortie.
Le gestionnaire de stocks effectue un travail de documentation et s’occupe de l’optimisation des stocks en effectuant des contrôles de qualité.
Il tient compte des normes de qualité internes à l’entreprise et des indicateurs de performance relatifs au renouvellement des stocks, à la productivité, au respect des délais de livraison et à d’autres paramètres permettant de mesurer l’efficacité des processus logistiques.
Une gestion efficace des stocks contribue au fonctionnement optimal de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement ; un gestionnaire de stocks compétent permet donc de renforcer la compétitivité de l’entreprise.
La formation menant à la gestion de stock consiste généralement à obtenir un bac professionnel logistique. Elle peut être complétée par des études supérieures, par exemple un BUT Management de la logistique et des transports (anciennement DUT Gestion logistique et transport).
Quel est le rôle des gestionnaires de stocks ?
Les gestionnaires de stocks ont plusieurs casquettes et peuvent aussi bien être chargés de la gestion des fournisseurs que de l’optimisation des stocks.
L’une des tâches des gestionnaires de stocks est de veiller à ce que les marchandises soient stockées de manière optimale et conforme ; ces responsables de l’approvisionnement s’assurent également que le stock de marchandises dans l’entrepôt est toujours suffisant.
Pour ce faire, les gestionnaires de stocks travaillent étroitement avec les départements chargés de la production et de la distribution des produits et conduisent régulièrement des inventaires.
Lorsqu’ils ont des personnes sous leur responsabilité, les gestionnaires de stocks sont également chargés de la gestion des collaborateurs. Ils planifient alors l’affectation des effectifs et organisent les roulements. Ce faisant, ils s’assurent que les collaborateurs respectent les règles de sécurité afin de réduire au maximum le risque d’accident sur le lieu de travail.
Les gestionnaires de stocks optimisent l’équipement au niveau budgétaire (rayonnages, matériel de stockage, appareils, technologie et logiciels), ainsi que l’espace, de sorte que la gestion de l’entrepôt soit économique et efficace.
En cas de problèmes ou de retards dans les arrivées et départs de marchandises, les responsables d’entrepôt identifient les causes et prennent immédiatement des mesures pour y remédier.
Descriptif du poste
[Entreprise X], l’un des plus grands détaillants du monde, compte beaucoup sur l’efficacité et la performance de ses gestionnaires de stocks. Depuis nos entrepôts jusqu’à nos surfaces de vente, nous dépendons de la rigueur et de la compétence de ces personnes multitâches. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e gestionnaire de stocks pour renforcer notre équipe en pleine expansion à [ville], où il/elle s’occupera de la réception, du stockage et de la mise en rayon de marchandises et produits divers et variés. La personne idéale à ce poste a un sens exceptionnel du détail et est capable de garder constamment un œil sur les divers aspects de nos entrepôts et de nos surfaces de vente. Votre travail consistera à suivre les stocks avec minutie, à assurer la qualité du stockage et à gérer les entrées et départs de marchandises à l’aide de logiciels de suivi. Nous recherchons une personne habituée à travailler en équipe, et dont les compétences organisationnelles contribueront à la compétitivité de notre organisation.
Objectifs du poste :
- Respecter les procédures et les normes de stockage de l’entreprise
- Veiller à ce que chaque commande soit reçue et traitée avec soin
- Adhérer aux programmes de sécurité de l’entreprise et contribuer au développement de nouvelles normes de sécurité pour un environnement de travail sûr
- Anticiper les ruptures de stocks
- Organiser les départs, les arrivées et la maintenance des marchandises
Missions principales :
- Recevoir, traiter et préparer les commandes
- Manipuler les stocks avec minutie et en faisant preuve d’un grand sens du détail
- Organiser les livraisons en maintenant un contact continu avec la clientèle
- Saisir les diverses valeurs de stock dans notre logiciel de gestio
- Identifier, saisir et résoudre les écarts d’inventaire
- Collaborer étroitement avec la direction pour augmenter la productivité, optimiser les budgets et prévenir les pertes
Compétences requises :
- Baccalauréat professionnel en logistique ou dans une discipline connexe
- Bonne condition physique
- Connaissance des procédures de stockage
- Maîtrise de SAP et des logiciels de bureautique
Compétences souhaitées :
- BUT en logistique ou dans une discipline connexe
- Maîtrise de l’anglais
- Aisance avec les chiffres (budgets, prévisions…)
