Procurement manager : définition
Les procurement managers ont pour mission de rechercher et d’acheter des produits et des services de la meilleure qualité possible pour le compte d’une entreprise auprès des meilleurs fournisseurs, aux prix les plus compétitifs et au meilleur moment.
Ils s’appuient sur leur expertise technique et leur sens de la négociation pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies pérennes d’optimisation des processus d’achat et des coûts y afférents.
Les responsables achats peuvent travailler sur un site de production comme le secteur de la distribution, souvent dans des grandes et moyennes entreprises, et dans des secteurs d’activité très variés (agroalimentaire, aéronautique, automobile, transports…).
Ce métier est en constante évolution, notamment du fait de la numérisation du secteur, de l’essor de la data et de l’intelligence artificielle.
Pour exercer le métier de procurement manager, il est généralement recommandé d’avoir un diplôme de niveau bac+5 délivré par exemple par une école de commerce, avec une spécialisation en logistique, en achats ou dans le domaine d’activité visé.
Quel est le rôle des procurement managers?
Maillons incontournables de la chaîne logistique chargés des activités liées aux achats de produits et de services au sein d’une organisation, les responsables achats accomplissent des missions nombreuses et variées au quotidien qui influent sur l’équilibre économique de l’entreprise. Leur rôle ? Gestion des achats stratégique et efficace de produits et services de qualité dans les bonnes quantités auprès des bons fournisseurs en optimisant les processus ainsi que les coûts, et en respectant les délais.
Ils définissent la stratégie des achats ainsi que les objectifs quantitatifs et qualitatifs en fonction des besoins qu’ils auront analysés et des contraintes budgétaires avant d’élaborer un plan d’achats et de trouver les moyens nécessaires pour le mettre en œuvre.
Les responsables achats doivent dénicher les bons fournisseurs auprès desquels s’approvisionner en produits et services de qualité. Cette phase de sélection a un impact considérable sur l’achat final. Avec le concours de leur équipe d’acheteurs qu’ils encadrent, ils parviennent à négocier des contrats avec des conditions d’approvisionnement optimales et les tarifs les plus avantageux au bon moment et dans les meilleurs délais. Ils peuvent compter sur le soutien des équipes juridiques pour les aider dans la rédaction d’accords-cadres.
Les responsables achats veillent à nouer des relations commerciales pérennes avec leurs fournisseurs pour garantir un approvisionnement durable.
Ils supervisent l’approvisionnement (sourcing) des produits et services auprès des fournisseurs, évaluent les fournisseurs (classement/référencement), effectuent un suivi de la relation contractuelle entre l’entreprise et les fournisseurs, analysent les performances, et préconisent des ajustements en fonction des contraintes.
Les responsables achats doivent être dotés d’excellentes capacités de communication et de solides compétences rédactionnelles pour pouvoir assurer un reporting régulier des processus d’approvisionnement, ainsi que le suivi et l’analyse des indicateurs de performance et des indices de marché.
Matières premières, équipements industriels, produits finis, fournitures de bureau, services de télécommunication, services de logistique… Les types de produits et de services achetés dépendent du secteur d’activité et du type d’entreprise. Dans tous les cas, les produits et services doivent répondre au cahier des charges de l’entreprise et à ses normes de qualité.
Les missions et le quotidien des procurement managers varient considérablement selon le domaine d’activité (industrie ; communications…) et le secteur (production/distribution). Par exemple, dans le secteur de la distribution, les responsables achats doivent non seulement gérer les approvisionnements et les stocks en fonction des contraintes de qualité et de budget, mais aussi maximiser le profit en participant au déploiement de la stratégie marketing.
Descriptif du poste
Groupe familial international engagé depuis [nombre d’années d’existence] années dans le secteur du [type de secteur], [nom de l’entreprise] crée et distribue des produits innovants de qualité partout dans le monde pour répondre aux besoins du plus grand nombre. Avec plus de [nombre de collaborateurs] collaborateurs présents sur [nombre de sites] sites implantés [sur trois continents différents], nous utilisons notre expertise et notre savoir-faire en [spécialisation/domaine d’activité] pour servir nos objectifs d’excellence et transformer les contraintes en opportunités de croissance.
Notre département d’achats localisé à [nom de la ville/du pays] recherche actuellement un/e procurement manager expérimenté/e pour piloter efficacement la stratégie achats et accompagner la croissance de la fonction dans l’entreprise.
Vous aimez relever des défis au quotidien et évoluer dans un environnement de travail dynamique et multiculturel ? Vous êtes un/e pro de la logistique avec le sens de l’éthique ? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder !
Objectifs du poste :
- Élaborer, piloter et mettre en œuvre la stratégie achats et un plan d’approvisionnement optimal en fonction des besoins et des contraintes
- Établir, animer, optimiser et sécuriser les relations avec les fournisseurs
- Gérer le suivi des négociations et de l’approvisionnement en collaboration avec une équipe d’acheteurs en respectant les contraintes du projet, assurer la coordination des échanges fournisseurs/acheteurs/commerciaux
- Assurer un reporting régulier à la direction (analyse des indicateurs et des performances, suivi du budget…)
Missions principales :
- Recensement et analyse des besoins qualitatifs et quantitatifs et des contraintes budgétaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’achats stratégique visant à optimiser les coûts et les performances
- Piloter et optimiser le sourcing des produits, sélectionner les fournisseurs qui offrent les meilleurs matériaux aux prix les plus avantageux
- Coordonner et cultiver les relations avec les fournisseurs
- Encadrer une équipe d’acheteurs dans tout le processus de négociation avec les fournisseurs jusqu’à la signature du contrat d’approvisionnement
- Faire le lien entre les fournisseurs, les fabricants et les équipes de l’entreprise, notamment celles de la chaîne d’approvisionnement et l’équipe marketing
- Effectuer tout le suivi du processus d’approvisionnement, en tenant notamment à jour les référencements et les indicateurs de performance, procéder à l’analyse de l’optimisation des accords-cadres existants
Votre profil compétences requises :
- Formation supérieure de niveau bac+5 (type master), spécialité Achats
- Expérience de 7 ans à un poste similaire
- Excellent sens de la négociation, forte capacité d’adaptation et aisance relationnelle
- Solides capacités managériales
- Connaissances approfondies des processus d’achat et des réglementations
- Bilingue français/anglais
Compétences souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Pragmatisme et rigueur
- Esprit d’équipe et culture du résultat
- Maîtrise d’une troisième langue
