Guide du recrutement et de la gestion d’équipes à distance

Conseil nº1

Définissez des attentes claires dès le départ.

Informez les candidats en télétravail à l’avance des outils de visioconférence que vous utiliserez pour qu’ils puissent télécharger les programmes nécessaires au préalable.

Conseil nº 2

Prévoyez un plan B en cas de problème technique et partagez-le.

Informez les candidats de la procédure à suivre si la connexion est mauvaise, par exemple désactiver la vidéo ou, en dernier recours, utiliser le téléphone.

Conseil nº 3

Adoptez l’écoute active.  

Évitez de regarder vos notes lorsque le candidat s’exprime et attendez quelques secondes avant de répondre pour tenir compte des retards de connexion.

Conseil nº 4

Choisissez le lieu de l’entretien avec soin.

Choisissez un endroit calme et lumineux, vérifiez que votre caméra et votre micro fonctionnent, et désactivez les notifications.

Conseil nº 5

Soyez sympathique, bienveillant et réceptif.

Décrivez au candidat les points qui seront abordés durant l’entretien et utilisez un langage corporel clair, comme les hochements de tête.

des entreprises ont recours aux entretiens vidéo. 

“Se contenter d’envoyer un lien vers un entretien virtuel peut être déconcertant. Donnez au candidat des informations sur le déroulement de l’entretien et ce que l’on en attend."

 

Imo Udom, Chief Product and Strategy Officer chez OutMatch
En savoir plus : “Job Interviews Go Virtual in Response to COVID-19” de SHRM

American Express a constaté que les employés qui travaillaient de chez eux étaient 43% plus productifs. 

En proposant davantage de possibilités de télétravail, Dell a économisé 12 millions de dollars par an en frais associés aux locaux.

L’employé moyen est prêt à renoncer à 8% de son salaire pour avoir la possibilité de travailler à distance. 

des employés rencontrent des incidents techniques durant le processus d’intégration. 


Conseil : Créez et partagez une FAQ pour résoudre les soucis techniques les plus courants lors d’un entretien.