Comprendre l’équivalent temps plein ou ETP

L’équivalent temps plein (ETP) est un concept servant à mesurer proportionnellement et à évaluer la charge de travail d’un collaborateur ou d’une équipe.

L’ETP représente le taux du nombre d’heures de travail qu’un collaborateur effectue par semaine, par mois ou par an au sein de son entreprise par rapport à une personne à temps plein. Il permet de comparer et d’évaluer la contribution relative des collaborateurs à l’effort de travail global.

Le calcul de l’ETP prend en compte non seulement les heures travaillées, mais aussi les absences telles que les congés payés, les arrêts maladie ou les formations. Il offre une vision précise de la charge de travail réelle et permet de mieux planifier les ressources et d’ajuster les effectifs d’une entreprise.

Pour les ressources humaines, l’équivalent temps plein est un outil précieux pour la gestion des effectifs d’une entreprise et la planification du personnel. Il permet de déterminer les besoins en recrutement, d’optimiser les horaires de travail et de répartir équitablement la charge de travail. L’ETP permet ainsi d’éviter les déséquilibres, les heures supplémentaires excessives ou les sous-effectifs.

En comprenant cette définition et en utilisant le calcul de l’équivalent temps plein, vous serez ainsi en mesure d’estimer plus précisément combien coûte un salarié, d’optimiser l’allocation des ressources dans votre entreprise, d’améliorer la productivité et de favoriser un environnement de travail plus équilibré pour vos collaborateurs.

Intéressons-nous de plus près au calcul de l’équivalent temps plein. Il repose sur une formule simple. Pour calculer l’ETP d’un collaborateur, il suffit de suivre les trois étapes suivantes :

•  Déterminez le nombre d’heures travaillées durant une année par cette personne : il s’agit du total des heures réellement effectuées, heures supplémentaires incluses.

•  Divisez le nombre d’heures travaillées du collaborateur à temps partiel ou à mi-temps par 1 607. Pourquoi 1 607 ? En France, un temps plein est généralement de 35 heures par semaine. Une année comprenant 52 semaines, la durée annuelle légale de travail à temps plein est de 1820 heures (35 x 52). Cependant, pour calculer le nombre d’heures réellement travaillées, il convient de prendre en compte les jours non travaillés, à savoir les week-ends, 25 jours de congés annuels et 8 jours fériés. Cela correspond à 137 jours non travaillés, donc à 228 jours travaillés (365-137). Une semaine de 35 heures correspondant à une journée de 7 heures de travail, on obtient ainsi 1596 heures de travail annuelles (7 x 228), nombre arrondi à 1600 et auquel s’ajoute la journée annuelle de solidarité de 7 heures, soit un total de 1607 heures travaillées par an.

•  Le résultat représente l’équivalent temps plein de votre collaborateur. Par exemple, si une personne à temps partiel a travaillé 1000 heures et que la durée de travail annuelle est de 1 607 heures, son ETP sera d’environ 0,62 (1000/1607). Le collaborateur en question aurait travaillé à environ 62% du temps plein.