Compliance manager : définition

Un compliance manager, également appelé responsable conformité, est une personne dont le métier est de veiller au respect des lois, de la réglementation et des processus (internes et externes) applicables dans l’objectif de préserver la sécurité, l’éthique et la réputation de l’organisation qui l’emploie. 

Véritables experts du cadre réglementaire et juridique qui régit l’activité des entreprises, les compliance managers s’assurent avant tout que les membres de l’organisation qui les emploie (ses dirigeants, ses salariés, voire ses clients) respectent leurs obligations en vertu de la réglementation applicable. 

Si le compliance manager a pour mission de contrôler la conformité réglementaire de l’entreprise, il doit aussi savoir mettre en œuvre une stratégie pour anticiper et atténuer les risques de la fonction en étroite collaboration avec la direction et les employés.

Originellement circonscrite au secteur de la finance, la profession de compliance manager s’exerce désormais dans différents domaines d’activité (informatique, mode, transports, cybersécurité, immobilier…) et n’a eu de cesse de se complexifier au fur et à mesure du développement et du durcissement de la réglementation (RGPD, ESG, RSE, IFRS, KYC…) qui encadre l’activité des entreprises. 

Pour devenir compliance manager, il est nécessaire d’être titulaire d’un diplôme d’études supérieures spécialisées, comme un master spécialisé en audit & conseil, en finance, en comptabilité ou encore en économie. 

S’il est envisageable d’emprunter d’autres voies pour devenir compliance manager, une spécialisation en droit des affaires ou en finance d’entreprise est impérative. Une spécialisation en gestion des risques est notamment appréciée. Souvent, les compliance managers ont une expérience préalable en audit d’entreprise.

Quel est le rôle des compliance managers ?

Le métier de compliance manager a considérablement évolué au cours des dernières années. Il y a vingt ans, ils étaient surtout actifs dans le secteur financier et avaient pour fonction principale de garantir et de contrôler la conformité des opérations bancaires et financières avec la législation en vigueur. Aujourd’hui, le rôle des compliance managers est beaucoup plus polyvalent et continue de s’étoffer au fur et à mesure de la complexification du paysage réglementaire et de l’accroissement des risques. De fait, les compliance managers occupent un rôle crucial dans la durabilité de l’entreprise. 

Quel que soit le secteur d’activité dans lequel ils œuvrent, les compliance managers sont d’abord des contrôleurs conformité : ils vérifient que les activités, les processus, les interactions ou les opérations de l’organisation respectent la législation et la réglementation en vigueur mais aussi les procédures applicables. Néanmoins, le métier de compliance manager n’est plus simplement une affaire de contrôle du respect des normes, c’est une profession de stratège et de gestionnaire de risques. 

Les compliance managers s’appuient sur leur expertise juridique, leur position stratégique au sein de l’entreprise, mais aussi sur leurs connaissances en gestion des risques pour définir des choix stratégiques garants de la sécurité, de l’image et de la déontologie de l’organisation. 

Garants de la conformité de l’entreprise dans la durée et à tous les niveaux, les compliance managers ont la responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de conformité en prenant le soin d’y associer de manière transversale toutes les parties prenantes. Pour ce faire, ils doivent notamment réaliser un audit de l’entreprise, analyser le contexte dans lequel elle évolue et cartographier les risques. Leurs connaissances approfondies de l’entreprise, de la législation et du marché, associées à leurs excellentes capacités à communiquer, leur permettent d’établir des procédures et des pratiques éthiques adaptées et claires.

Les compliance managers ont en outre le devoir de surveiller constamment l’évolution rapide de la réglementation, des principes et des dispositifs applicables et d’anticiper les risques connexes. 

Leur périmètre d’intervention et le secteur d’activité dans lequel ils exercent sont assez variés. Ils peuvent aussi bien intervenir dans la prévention de la corruption et des délits financiers dans le secteur bancaire que dans les affaires de responsabilité sociale et environnementale d’une entreprise du secteur immobilier.

Si les compliance managers doivent avoir de solides connaissances en finance, en droit, en comptabilité et en gestion des risques, ils brillent aussi par leur rigueur et leur esprit méthodique.

Descriptif du poste

Entreprise responsable et innovante dans le secteur de [type de secteur] depuis [année de création], [nom de l’entreprise] recherche un/e compliance manager de talent pour rejoindre son équipe de [nom de l’équipe]. Vous pilotez la conception, la mise en œuvre, la diffusion et le suivi de la stratégie de conformité en lien avec la direction juridique et le management tout en mettant en œuvre une stratégie de gestion des risques adaptée. Vous souhaitez mettre votre expérience en compliance au service de projets qui ont du sens ? Vous êtes un/e juriste aguerri/e et vous êtes passionné/e par la gestion des risques ? Postulez dès aujourd’hui !

Objectifs du poste :

  • Élaborer et mettre en œuvre un programme de contrôle de conformité
  • Développer, en collaboration étroite avec la direction, une stratégie pluriannuelle de gestion des risques 
  • Concevoir et faire appliquer des procédures compliance et un cadre normatif pour assurer la bonne mise en pratique de la législation et des procédures applicables par toutes les parties prenantes 
  • Assurer une veille permanente sur l’évolution de la réglementation et anticiper les risques

Missions principales :

  • Contrôler et surveiller la mise en œuvre des règlements et des règles de déontologie applicables en réalisant des audits internes 
  • Rédiger, diffuser et faire appliquer les règles et les processus de conformité 
  • Définir un programme de contrôle de conformité pour les départements [noms des départements] avec la mise en place de dispositifs compliance et de codes de conduite déontologiques ; garantir l’optimisation des processus de conformité existants 
  • Établir une cartographie des risques par zone géographique et par domaine d’activité ; adopter une stratégie de gestion des risques adaptée 
  • Développer et conduire des programmes de formation de lutte contre [XXX] dans le [secteur XXX]
  • Suivre et anticiper toute évolution réglementaire ; ajuster la stratégie en fonction de ces développements

Compétences requises :

  • Au minimum 6 ans d’expérience dans la fonction compliance dans le secteur de la finance, dans la banque ou dans l’audit à l’international 
  • Diplôme de master spécialisé en audit & conseil ou équivalent 
  • Solides connaissances transverses de l’arsenal juridique et réglementaire dans le secteur du [secteur XXX]
  • Esprit tactique, intégrité et indépendance
  • Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication 
  • Maîtrise de l’anglais et de logiciels de gestion des données

Compétences souhaitées :

  • Expérience dans un environnement de travail international  
  • Expertise et expérience en gestion des risques
  • Sens de la pédagogie, de l’anticipation et de la diplomatie 
  • Maîtrise d’une troisième langue