Description du poste

Chez [entreprise X], notre croissance continue fait notre fierté. Derrière toute entreprise florissante se cachent toujours des coordinateur(rice)s de projet à la fois dévoué(e)s et compétent(e)s. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordinateur(rice) de projet hautement qualifié(e) pour contribuer à la croissance de [entreprise X] et nous aider à maintenir notre réputation d’organisation innovante. La personne idéale a de l’expérience dans la production et de très bonnes compétences en planification du travail et en suivi de projets. Elle sera chargée de produire des rapports d’avancement réguliers, de les présenter aux responsables concernés et de veiller à ce que le niveau d’innovation que nous recherchons soit atteint.

Objectifs du poste

• Jongler d’un projet ou d’une priorité à l’autre dans un environnement de travail dynamique
• Assurer la liaison avec la direction et la clientèle afin d’identifier et de définir leurs exigences, mais aussi la portée et les objectifs des projets conformément aux objectifs de l’organisation
• Coordonner les ressources internes et externes afin de garantir le déroulement des projets en conformité avec les objectifs, les délais et les budgets définis
• Analyser l’avancement des projets et, si nécessaire, adapter le contenu, les délais ou les coûts de manière à maximiser les résultats
• Attribuer des rôles et des missions aux membres de l’équipe en se basant sur leurs forces et leurs compétences individuelles
• Renforcer les compétences de chaque membre de l’équipe et recueillir ce qui a été appris pour en faire profiter l’entreprise
• Atteindre les objectifs de l’organisation tout en restant conforme aux normes et aux bonnes pratiques

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• S’assurer que toutes les étapes d’un projet sont prises en compte, organisées et réalisées dans le respect des délais impartis et des dates de livraison
• Participer à l’attribution des tâches d’un projet aux acteurs concernés et suivre l’avancement
• Développer et maintenir des bases de données sur la performance des projets qui permettent de suivre l’évolution générale et le franchissement de jalons spécifiques
• Superviser et attribuer les ressources de manière adéquate pour renforcer l’efficacité des projets et maximiser les résultats
• Informer les responsables du projet des résultats et/ou des risques et, le cas échéant, signaler les problèmes selon les procédures définies pour le projet
• Centraliser les communications entre les équipes de l’entreprise et les ressources externes
• Approfondir les partenariats avec les ressources externes, notamment avec des fournisseurs tiers et des chercheurs

Compétences et qualifications

• Licence de commerce ou licence dans un domaine connexe
• Plus de 3 ans d’expérience en gestion de projets
• Expérience pratique en gestion de clientèle et d’équipes
• Expérience avérée de collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques dans le cadre d’une entreprise
• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit, solides compétences en présentation

Qualifications souhaitables

• Master dans un domaine connexe à ce poste
• Certifications professionnelles