Modèle de fiche métier : gestionnaire de paie (H/F)

Gestionnaire de paie : définition

Les gestionnaires paie sont responsables de la gestion de la rémunération du personnel.

Leur métier, qui relève à la fois de la comptabilité et des ressources humaines, s’articule en réalité autour de deux missions principales.

D’une part, ils recueillent et traitent les informations sur le personnel afin d’établir les bulletins de salaire et de garantir la rémunération du personnel. D’autre part, ils prennent en charge certaines procédures administratives de gestion des ressources humaines (p. ex. gestion des déclarations sociales et des congés payés). 

S’il n’y a pas de formation gestionnaire de paie spécifique pour exercer la profession, il est important d’avoir des bases solides en gestion, comptabilité et ressources humaines.

Une formation en BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) permet notamment d’acquérir les compétences de base nécessaires pour devenir un gestionnaire de paie polyvalent. Une licence professionnelle gestion de paie et administration du personnel est aussi recommandée.

L’expérience professionnelle est, dans tous les cas, déterminante pour accéder à un tel poste.

Quel est le rôle des gestionnaires paie ?

Garants de la rémunération du personnel, les gestionnaires paie sont des piliers centraux du département des ressources humaines. Ces spécialistes du bulletin de paie sont d’abord responsables de tous les éléments touchant à la juste rémunération des salariés et notamment de l’établissement/l’édition des fiches de salaire.

Pour calculer la rémunération des employés et produire les bulletins de salaire, les gestionnaires paie doivent collecter et analyser les données sur chaque personne employée par l’entreprise, comme le poste occupé, l’ancienneté, les heures supplémentaires effectuées ou encore les congés maladie. Ils entrent ensuite ces paramètres dans des logiciels de paie pour calculer les salaires. Ils s’appuient sur leur rigueur et leur minutie pour contrôler méthodiquement que chaque information qui figure sur la fiche de paie est exacte, tout en s’assurant que tout est conforme à la réglementation en vigueur.

Ils effectuent ensuite le paiement des salaires.

Par ailleurs, les gestionnaires de paie s’occupent des procédures de gestion et d’administration des ressources humaines, notamment de la gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite), des formalités administratives liées à l’embauche, de la gestion des congés payés et de l’établissement d’attestations diverses (maladie, congés…). Ils participent également au suivi des obligations légales ou des indemnités journalières de sécurité sociale.  

Ils peuvent en outre contribuer à l’élaboration des contrats de travail, produire des documents de synthèse relatifs aux ressources humaines (effectifs, tableaux de bord, bilan social) et assurer une veille juridique. 

Qu’ils exercent dans une structure publique ou privée sous la direction du directeur de la paie/du responsable des ressources humaines ou dans un cabinet comptable responsable de la rémunération du personnel dans plusieurs entreprises, les gestionnaires paie doivent faire montre d’excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de synthèse. Il est crucial qu’ils possèdent aussi des connaissances en comptabilité, en droit du travail et en gestion de ressources humaines, mais aussi des compétences en informatique. 

Leur bonne résistance au stress les aide à absorber de gros volumes de travail en particulier en début et en fin de mois.

Le métier de gestionnaire évolue rapidement en raison de l’essor de la digitalisation et de l’automatisation mais aussi du développement de la réglementation. La dominante technique et administrative de la profession laisse peu à peu la place à une mission d’analyse et de contrôle.