Modèle de fiche métier : spécialiste du recrutement (H/F)

Spécialiste du recrutement : définition 

Professionnel des ressources humaines expert en recrutement, le spécialiste du recrutement a pour mission de gérer l’ensemble du processus de recrutement pour une organisation en fonction des objectifs stratégiques et des facteurs budgétaires.

Il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de recrutement afin d’attirer, de sélectionner et d’intégrer les meilleurs talents pour les postes à pourvoir.

C’est un métier à la fois stratégique et tourné vers l’humain qui peut s’exercer au sein de départements de ressources humaines dans des multinationales ou des PME en forte croissance, mais aussi dans des cabinets de recrutement spécialisés dans plusieurs secteurs d’activité (finance, aéronautique, informatique, santé…), aussi bien comme salarié qu’en indépendant (chasseur de têtes). 

Les spécialistes du recrutement sont généralement titulaires d’un master en ressources humaines, ou d’un diplôme d’IEP ou d’école de commerce avec une spécialisation en ressources humaines.

Ils peuvent choisir de développer leur expertise dans un domaine du recrutement (stratégie d’attraction des talents, développement de la marque employeur, relations avec universités et écoles…) et/ou de se spécialiser par type d’entité, par zone géographique, ou encore par type de profil (cadre, stagiaire…).

Quel est le rôle des spécialistes du recrutement ?

Les spécialistes du recrutement jouent un rôle clé tout au long du processus de recrutement, à savoir dans les phases d’attraction, de sélection, d’acquisition et d’intégration (onboarding) des (nouveaux) talents. Leur maîtrise des techniques de recrutement leur permet de s’assurer que les profils embauchés correspondent au mieux aux besoins de leur organisation. 

D’abord, ils peuvent être amenés à participer, en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise, à l’élaboration de la politique et des plans de recrutement en cohérence avec la stratégie des ressources humaines. Ils recueillent, évaluent et identifient les besoins en ressources humaines auprès de leurs collègues ou de leurs clients, définissent les caractéristiques des profils recherchés et les stratégies de recrutement les plus adaptées.

Ils doivent rédiger les offres d’emploi dans le respect de la réglementation et choisir les canaux de recrutement les plus appropriés (sites d’offres d’emploi, réseaux sociaux, universités et écoles…) pour les diffuser. Ils utilisent en outre leur aisance relationnelle et leur excellent sens de la communication pour attirer des candidats potentiels lors d’événements de recrutement. 

Les spécialistes du recrutement ont également pour mission de sélectionner les candidats et de réaliser les entretiens d’embauche. Ils trient, analysent et gèrent les candidatures reçues, effectuent une sélection des meilleurs talents en fonction des besoins de l’entreprise, contactent les talents retenus, et conduisent les entretiens d’embauche (y compris les épreuves d’aptitude et la phase de négociation). 

Intégrer (voire retenir) les (nouveaux) talents fait également partie du cahier des charges des spécialistes du recrutement. 

Il leur incombe en outre de prendre en charge la gestion administrative des dossiers de candidats (proposition, signature…), d’effectuer des comptes rendus ainsi que des rapports sur le processus de recrutement et d’optimiser les méthodes d’embauche. 

En réalité, les missions des spécialistes du recrutement varient selon la taille de l’organisation : alors que dans les petites structures, leur rôle est très opérationnel (ils gèrent seuls tout le processus de recrutement), dans les très grandes entreprises, leur mission est plutôt managériale (ils travaillent en collaboration avec une équipe de recrutement voire avec des cabinets spécialisés). 

Quels que soient le secteur d’activité et le type de poste, c’est un métier qui nécessite d’avoir d’excellentes qualités relationnelles, un bon sens de l’analyse et de solides compétences en marketing.