Descriptif du poste

Depuis sa création, [entreprise X] peut se targuer d’avoir entièrement confiance en ses effectifs, et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) responsable RH pour faire perdurer cette situation privilégiée. La personne idéale doit avoir une expérience antérieure dans les RH ou dans le domaine du recrutement et faire preuve d’une compréhension exhaustive des politiques et procédures relatives aux RH. Ce poste consistera principalement à intégrer les nouvelles recrues et à gérer les avantages, les salaires, les primes et la résolution des conflits, le tout dans un contexte où il vous sera donné carte blanche pour développer et perfectionner nos systèmes. Nous souhaitons trouver un(e) responsable RH qui, par son sens du relationnel et son souci du détail, sera capable de faire face à la nature changeante de notre force de travail.

Objectifs du poste

• Superviser, perfectionner et mettre en œuvre les directives et procédures encadrant la gestion de nos effectifs à l’aide de nos propres systèmes et processus de RH ou de nouveaux modèles que vous proposerez
• Gérer et développer les programmes d’avantages sociaux accordés à nos collaborateurs et collaboratrices, mais aussi la rémunération, l’assurance-maladie/mutuelle, les notes de frais, les congés et tout autre aspect relatif à la gestion administrative et sociale des effectifs de l’entreprise
• Participer au processus de recrutement et préparer les nouvelles recrues avant leur prise de poste en organisant leur intégration et leur formation
• Veiller au respect des exigences légales en contrôlant et en mettant en œuvre les réglementations applicables aux RH, mener des enquêtes dès que nécessaire et archiver chaque dossier
• Identifier et recommander des améliorations pouvant être apportées à nos procédures opérationnelles internes, notamment quand il s’avère nécessaire de restructurer une équipe ou pour toute autre thématique liée au bien-être des collaborateurs et collaboratrices

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Accompagner les services lors de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans et de stratégies RH afin de répondre aux besoins généraux de l’entreprise
• Planifier, suivre et évaluer les activités RH en organisant des réunions de travail avec les collaborateurs et collaboratrices, en étant à l’écoute de leurs revendications et en apportant des solutions, en formant les cadres et en apportant vos conseils aux employés et aux managers
• Œuvrer pour un processus d’intégration irréprochable, veiller à ce qu’il soit mis à jour et toujours de la plus haute qualité, faire en sorte que les employés comprennent leur poste et leur impact par rapport à la vision globale de l’entreprise
• Préparer, mettre à jour et recommander des politiques et procédures RH en accords avec les lignes directrices de l’entreprise
• Établir des liens solides avec les prestataires externes, entretenir des relations de confiance et promouvoir la collaboration
• Traiter les thématiques confidentielles avec discrétion

Compétences et qualifications

• Licence en Ressources Humaines
• Plus de 3 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines ou du recrutement
• Compétences de communication remarquables à l’oral comme à l’écrit, sens du relationnel, esprit éthique
• Aptitude à résoudre les problèmes et les conflits
• Connaissance approfondie des politiques et systèmes RH
• Maîtrise des logiciels RH et du pack Office

Qualifications souhaitables

• Toute expérience préalable dans les RH
• Sens du détail et de l’organisation
• Avoir utilisé PeopleSoft dans un environnement professionnel est un plus
• Bonne compréhension de la conformité RH