Secrétaire général : une définition
Le secrétaire général est un assistant de direction chargé de gérer le secrétariat général d’une entreprise.
Son rôle est central : le secrétaire général joue généralement le rôle de bras droit de l’équipe et peut même en être membre dans les petites et moyennes entreprises.
De fait, le travail de secrétaire général consiste à veiller au bon déroulement des opérations de l’entreprise en assurant un suivi minutieux des dossiers administratifs et financiers.
Il n’existe pas d’études spécifiques pour exercer le métier de secrétaire général en France, ce poste pouvant impliquer des tâches diverses selon le secteur dans lequel il est exercé.
L’obtention d’un tel poste est généralement possible grâce à une expérience de longue date dans un secteur spécifique ou au sein d’une entreprise.
Les profils les plus attendus seront toutefois ceux de personnes disposant d’un niveau bac +5, par exemple un master en économie, en gestion ou en finance.
Quel est le rôle d’un secrétaire général ?
Le rôle d’un secrétaire général est polyvalent et englobe diverses responsabilités selon les besoins de l’équipe de direction.
En premier lieu, le secrétaire général est chargé d’assurer le suivi des procédures administratives et de coordonner les opérations entre les différents services de l’entreprise.
Cet assistant de direction s’occupe du secrétariat général : il peut s’agir de tâches telles que la rédaction de documents administratifs pour la communication interne et externe de l’entreprise, la gestion de contrats ou encore la prise en charge des demandes de la clientèle et des fournisseurs.
Véritable couteau suisse, le secrétaire général ne joue pas seulement le rôle d’assistant administratif ; il peut aussi être amené à prendre en charge la comptabilité de son entreprise, le suivi des dossiers financiers ou encore la gestion des ressources humaines.
Cette personne exerce donc une grande influence dans les diverses prises de décisions.
Le métier de secrétaire général nécessite de disposer d’une expérience approfondie du domaine d’activité de l’entreprise, mais également de bien comprendre le fonctionnement de l’entreprise et de ses processus.
Plusieurs compétences sont nécessaires pour réussir à un poste de secrétaire général, notamment une excellente expression écrite et orale, un fort sens de l’organisation, une très bonne gestion du temps et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
De même, un secrétaire général doit démontrer un certain sens du relationnel, faire preuve de flexibilité et avoir de très bonnes connaissances dans les domaines des ressources humaines, de la fiscalité, de la comptabilité et du droit.
Descriptif du poste
Au sein de [Entreprise X], nous sommes persuadés que notre réussite repose sur la compétence, la détermination et l’excellente organisation de notre équipe de direction. Dans cette optique, nous sommes à la recherche d’un/e secrétaire général/e capable de nous épauler dans notre administration et notre prise de décisions. La personne idéale doit démontrer une solide expérience de gestionnaire d’entreprise, ainsi qu’une expertise avérée en coordination d’opérations, en comptabilité et en communication. Notre secrétaire général/e sera chargé/e de superviser des procédures administratives, de gérer efficacement le secrétariat général de l’entreprise et de rédiger des rapports sur les résultats financiers. D’excellentes compétences en communication, une capacité à déléguer des responsabilités et un fort sens du travail en équipe sont attendus de sa part. Si vous êtes prêt/e à relever ce défi passionnant, nous vous encourageons vivement à prendre contact avec nous.
Objectifs du poste :
- Gérer efficacement le secrétariat général de l’organisation
- Assurer le suivi rigoureux des procédures administratives pour garantir la conformité et le bon déroulement des opérations internes
- Rédiger et réviser des documents administratifs de qualité
- Superviser et assurer le suivi des contrats
- Faire le pont entre les services de l’entreprise et les membres de la direction
Missions principales :
- Gérer des dossiers financiers avec rigueur et superviser la comptabilité ainsi que la gestion des dépenses
- Jouer un rôle de consultant/e dans l’établissement des budgets
- Apporter une expertise sur des sujets stratégiques
- Maintenir des relations professionnelles positives avec la clientèle et les fournisseurs
- Rédiger des rapports sur les opérations et les résultats financiers de l’entreprise
Compétences requises :
- Master en gestion, en droit, en économie, en finance ou domaine connexe
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle à un poste de gestionnaire d’entreprise, d’assistant/e administratif/ve ou de secrétaire de direction
- Très bonne résistance au stress
- Maîtrise du droit, de la gestion et de la fiscalité d’entreprise
Compétences souhaitées :
- Toute expérience à un poste de direction
- Expérience précédente au secrétariat général d’une entreprise
- Maîtrise de l’anglais voire d’autres langues étrangères
