Una guida per selezionare e gestire i team remoti
Lo smart working è un trend in crescita: scopri come fare selezione, organizzare l’onboarding e gestire i team remoti in modo ottimale, senza compromessi in termini di produttività.
Come tenere i colloqui da remoto
Niente colloqui in ufficio? Nessun problema. Impara tutti i segreti dei video colloqui e scopri come puoi mettere in luce la cultura della tua azienda online in modo creativo. Così potrai conoscere i tuoi candidati ovunque ti trovi, e ovunque si trovano loro, contenendo i costi per gli spostamenti.
Consiglio 1
Metti bene in chiaro le aspettative.
Assicurati che i candidati da remoto sappiano in anticipo quali strumenti di videoconferenza utilizzi, così potranno scaricare per tempo gli eventuali programmi necessari.
Consiglio 2
Crea e condividi un piano di backup tecnologico.
Consiglia ai candidati cosa fare in caso di connessione debole, per esempio disattivare la videocamera o passare al telefono se non c’è modo di risolvere il problema.
Consiglio 3
Esercitati con l’ascolto attivo.
Evita di guardare gli appunti mentre il candidato sta parlando e lascia passare qualche secondo prima di rispondere, in modo da sopperire a eventuali ritardi.
Consiglio 4
Scegli con cura il luogo da cui ti colleghi.
Scegli un luogo tranquillo e ben illuminato, controlla il funzionamento di videocamera e altoparlanti, e disattiva l’audio di tutte le notifiche.
Consiglio 5
Assumi un atteggiamento socievole, rispettoso e gentile.
Spiega brevemente quali argomenti verranno trattati durante il colloquio e usa un linguaggio del corpo chiaro, per esempio annuendo.
delle aziende usa i video colloqui.
Come possono i recruiter e i responsabili delle assunzioni sviluppare solide relazioni professionali da remoto?
Crea un programma in modo che entrambe le parti possano prepararsi per tempo
Illustra i dati del mercato per stabilire le aspettative sulla disponibilità di talenti
Rivedi e condividi i profili di persone che conosci e che ricoprono lo stesso ruolo
Per saperne di più: Condurre il processo di selezione da remoto
“Mandare semplicemente al candidato il link a un video colloquio può risultare freddo. […] Fornisci informazioni su ciò che avverrà e su cosa ci si aspetta dal colloquio.”
Imo Udom, Chief Product and Strategy Officer presso OutMatch
Per saperne di più: “Job Interviews Go Virtual in Response to COVID-19” di SHRM
Lo sapevi?
Le aziende hanno scoperto che lo smart working aumenta la produttività e riduce i costi.
Secondo American Express, i dipendenti che hanno lavorato da casa sono stati il 43% più produttivi.
Offrendo più opzioni di smart working, Dell ha risparmiato $12 milioni all’anno in costi legati agli spazi di lavoro.
Il dipendente medio è disposto a rinunciare all’8% della propria retribuzione per poter lavorare da casa.
Come fare l’onboarding dei dipendenti remoti
Un onboarding virtuale di successo dipende da due cose: saper creare delle linee di comunicazione efficaci e fare in modo che i neoassunti sappiano usare al meglio la tecnologia necessaria.
Verifica che i neoassunti abbiano tutto il necessario per lavorare al meglio.
Ordina le attrezzature, configura i sistemi interni e verifica che il loro ambiente casalingo sia pronto prima ancora che inizino a lavorare.
Crea un piano di onboarding da remoto.
Stabilisci aspettative chiare per i neoassunti e gli stakeholder fornendo loro un programma dettagliato.
Scarica questo programma di esempio per un piano di onboarding di cinque giorni.
Non comprimere tutte le sessioni di onboarding in un’unica giornata.
Distanzia i meeting e le sessioni di training nell’arco della prima settimana di lavoro dei neoassunti, in modo che abbiano il tempo di prepararsi bene.
Fissa un meeting virtuale di benvenuto con l’intero team.
Crea un’opportunità che consenta ai neoassunti di conoscere l’intero team o l’azienda, in modo che possano iniziare a instaurare dei legami con i colleghi.
Fissa delle verifiche regolari.
Programma delle verifiche regolari con i relativi manager e incoraggia i colleghi a interagire virtualmente con i neoassunti per conoscerli meglio.
dei dipendenti ha problemi tecnologici durante il processo di onboarding.
Suggerimento: crea e condividi alcune domande frequenti per la risoluzione delle più comuni problematiche tecnologiche durante i colloqui.
“Non volevamo comprimere il tutto in un’intera giornata virtuale. Abbiamo pensato che fosse meglio organizzare delle sessioni più brevi nell’arco di una settimana.”
Kelly Chuck, Learning Partner presso LinkedIn
Per saperne di più: 7 passaggi per creare un programma di onboarding virtuale
Scopri di più su come selezionare e gestire i team remoti
Guida allo smart working
Scopri come trasferire online il tuo processo di selezione e leggi i consigli per gestire i team remoti.
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Le 5 abitudini dei leader vincenti
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5 consigli per gestire un team remoto
Che il tuo team lavori interamente o parzialmente da remoto, il management remoto deve tenere conto delle varie problematiche che potrebbero dover affrontare i dipendenti da casa. Concentrati sull’onboarding del team e su una comunicazione efficace.
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CONSIGLIO 1
Fissa delle verifiche regolari.
Confida sul fatto che i dipendenti remoti siano in grado di lavorare in autonomia, ma ricorda che è importante anche rimanere in contatto. Assicurati di farti sentire su base regolare.CONSIGLIO 2
Crea una semplice guida generale facilmente accessibile.
Documenta e condividi i processi in un unico posto centralizzato, così i dipendenti sapranno sempre dove cercare le informazioni. -
CONSIGLIO 2
Crea una semplice guida generale facilmente accessibile.
Documenta e condividi i processi in un unico posto centralizzato, così i dipendenti sapranno sempre dove cercare le informazioni.CONSIGLIO 3
Concentrati sui risultati, non sulle singole attività.
Avendo una visibilità ridotta sulle attività giornaliere da remoto dei dipendenti, il modo migliore per valutare la loro produttività consiste nel misurare i risultati. -
CONSIGLIO 3
Concentrati sui risultati, non sulle singole attività.
Avendo una visibilità ridotta sulle attività giornaliere da remoto dei dipendenti, il modo migliore per valutare la loro produttività consiste nel misurare i risultati.CONSIGLIO 4
Aiuta i dipendenti a sentirsi in sintonia con la tua cultura.
Organizza degli eventi virtuali e culturalmente coinvolgenti, permettendo così all’intero team di partecipare insieme a qualcosa che non sia prettamente lavorativo. -
CONSIGLIO 4
Aiuta i dipendenti a sentirsi in sintonia con la tua cultura.
Organizza degli eventi virtuali e culturalmente coinvolgenti, permettendo così all’intero team di partecipare insieme a qualcosa che non sia prettamente lavorativo.CONSIGLIO 5
Crea delle linee di comunicazione strategiche.
Insegna ai dipendenti a essere proattivi online e fissa dei meeting virtuali regolari per condividere al volo le informazioni chiave con l’intero team.
Come posso mantenere alto il coinvolgimento di un team parzialmente remoto?
I dipendenti remoti sono più propensi a sentirsi esclusi, il che potrebbe minare il coinvolgimento. Prova queste attività per stimolare l’inclusione:
Organizza un’area di dibattito, in modo che chiunque possa partecipare alla conversazione
Incoraggia i dipendenti in sede a trascorrere delle pause caffè virtuali con i colleghi remoti
Invia un pensiero ai dipendenti remoti per il loro compleanno o per le occasioni speciali
“Ho iniziato a fissare delle verifiche più frequenti con il mio team, cercando realmente di lasciare spazio alle tematiche personali.”
Amy Schultz, ex Product Recruiting presso LinkedIn
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