Wervingstips om uw recruitmentproces te verbeteren.

Staande vrouw die over recruitmenttips praat

Vrouw die functiebeschrijvingen bekijkt op een computerscherm

Computerscherm met Booleaanse zoekopdracht voor recruiters

Een bewezen succesvolle methode die maar zelden wordt toegepast bij het zoeken naar ondervertegenwoordigde groepen, is een Booleaanse zoekopdracht. Met Booleaanse operatoren kunt u uw zoekopdrachten verfijnen en versnellen om kandidaten te vinden die exact aan uw criteria voldoen. Zo kunt u gebruikmaken van trefwoorden als 'en' en 'of' of zinsneden als 'meisjesscholen' of 'scholen in achterstandswijken' om uw zoekopdracht beter te richten en kandidaten te vinden uit groepen die vaak ondervertegenwoordigd zijn.

Drie medewerkers die aan een tafel achter een computer zitten en het hebben over employer branding

Zorg dat uw merk goed is gepositioneerd bij potentiële kandidaten. Dat kunt u onder meer doen met social media-berichten. Medewerkers zijn hierbij uw geheime wapen: zij hebben vaak sociale netwerken die 10 x groter zijn dan die van uw bedrijf. Maak het eenvoudig voor hen om unieke hashtags te vinden en moedig het delen van teamevenementen, zakelijke jubilea en andere momenten achter de schermen aan. Als u uw carrièrepagina uitbreidt, kunt u aandacht besteden aan vacatures én aan uw bedrijfscultuur.

Twee vrouwen achter een scherm met een aanbevolen kandidaat.

Medewerkers zijn vaak het best in staat gekwalificeerde kandidaten binnen te halen. En kandidaten die door iemand zijn aangedragen, bekleden een functie vaak langer. Moedig medewerkers aan relevante vacatures te delen met collega's en vrienden.

Met deze vier stappen kunt u uw slagingskansen vergroten:

1. Voer een formeel maar eenvoudig programma in om kandidaten aan te dragen.
2. Vraag mensen regelmatig kandidaten aan te dragen voor open vacatures en stimuleer hen om dit te doen.
3. Integreer het programma voor het aandragen van kandidaten in het onboardingprogramma en cursussen voor het management.
4. Moedig medewerkers aan naar hun bredere netwerk te kijken zodat zij diversere kandidaten kunnen aandragen.

Man achter een computerscherm die een LinkedIn InMail-bericht leest.

Potentiële medewerkers zijn net als wij: als ze een generieke of drammerige onderwerpregel, onduidelijke informatie en andere afknappers zien, drukken ze op de Delete-knop.

Volg in plaats daarvan deze richtsnoeren:

• Schrijf een aantrekkelijke, korte, maar specifieke onderwerpregel.
• Houd de e-mail kort, concreet en vriendelijk.
• Personaliseer het bericht met unieke kwalificaties van de kandidaat of een anekdote.
• Benut uw LinkedIn-netwerk in om kandidaten te vinden.

Lees meer tips voor het stroomlijnen van uw communicatiestrategie om tijd te besparen.

Vrouw in een videogesprek over het benaderen van kandidaten voor een vacature.

Vrouw die in een stoel zit en bijeenkomsten met kandidaten plant

Vrouw met een laptop en kleine foto's van kandidaten boven

Het is niet ideaal of realistisch om grote hoeveelheden kandidaten te screenen. Een LinkedIn-vaardighedenevaluatie (LinkedIn Skill Assessment) – beschikbaar voor allerlei technische, zakelijke en ontwerpvaardigheden – is een eenvoudigere manier om sneller potentiële nieuwe medewerkers te vinden. Met deze beknopte maar integrale tool kunnen recruiters testen of kandidaten inderdaad over de vaardigheden beschikken die zie op hun profiel vermelden. Dat is ook gunstig voor kandidaten: meer dan 75% wil dat wervingsmanagers hun vaardigheden kunnen verifiëren zodat ze zich kunnen onderscheiden van andere kandidaten.

Zittende vrouw die op een scherm naar de website van een bedrijf kijkt.

Als de verwachtingen duidelijk zijn, verloopt het gesprek zowel voor de kandidaat als voor de recruiter soepeler. 65% van de kandidaten raadpleegt tijdens de voorbereiding op een sollicitatiegesprek de website van het bedrijf om te zien wat ze moeten meenemen, waar ze zich moeten melden, de vragen die gesteld zullen worden enz. Als u deze informatie publiceert, voelen kandidaten zich beter voorbereid en zullen ze zelfverzekerder zijn. Het is ook beter voor u: minder telefoontjes, vragen en bezorgdheid.

Man die naar een computerscherm met sollicitatievragen kijkt

Vrouwelijke en mannelijke recruiters die een sollicitatiegesprek bespreken.

Een vaste reeks standaardcriteria om gesprekken met kandidaten te evalueren is van groot belang voor een soepel wervingsproces, van de eerste telefonische screening tot aan het gesprek met de wervingsmanager. Ons evaluatieformulier voor screeningsgesprekken met kandidaten garandeert bijvoorbeeld dat kandidaten vanaf het begin van het proces gelijke kansen hebben. Bij sollicitatiegesprekken is het belangrijk dat iedereen soft skills op dezelfde manier interpreteert, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan. Vooraf vastgestelde definities en voorbeelden kunnen hierbij goed van pas komen.

Man en vrouw tijdens een sollicitatiegesprek

Feit is dat onze hersenen de eerste en laatste gebeurtenis in een reeks beter onthouden dan wat er tussenin gebeurt. Dit draagt op twee fronten positief bij aan het sollicitatieproces: kandidaten krijgen een zo positief mogelijke indruk van uw bedrijf en de beste afnemers van sollicitatiegesprekken evalueren de soft skills, die soms lastig te identificeren zijn. Uit onderzoek blijkt dat er in het algemeen geen nieuwe inzichten over de kandidaat worden verworven na het vierde gesprek. Het is daarom beter om sollicitatiegesprekken en -vragen te stroomlijnen en u te concentreren op het binnenhalen van de juiste kandidaat.

Vrouw die achter een computer een bijeenkomst met een afnemer van een sollicitatiegesprek inplant

Vrouw die achter een computer statusupdates van kandidaten inplant.

Als u veel kandidaten hebt om te bespreken, bespreek ze dan allemaal tegelijk, bij voorkeur aan het einde van de week. Met deze methode garandeert Stacy Zapar dat kandidaten niet het weekend ingaan zonder iets van haar te hebben gehoord. Als u dit duidelijk communiceert, hoeft u gedurende de week minder berichten te beantwoorden.

Het is met name belangrijk dat u kandidaten waarin u interesse hebt warm houdt, zodat ze niet elders een baan accepteren. Neem per e-mail contact op met deze prospects en geef aan op welke momenten tijdens het sollicitatiegesprek zij indruk hebben gemaakt. Laat ze weten in welke fase van het wervingsproces u zit, wanneer u verwacht de sollicitatieronde te voltooien en wat de vervolgstappen zijn.

Man die achter een computerscherm met een planning voor een baanaanbieding zit.

Houd de vaart erin door het goede nieuws gelijk aan de geschikte kandidaat mee te delen. Een attente aanbiedingsbrief blijkt vaak effectiever te zijn dan een korte deadline van 48 uur om het aanbod te aanvaarden. Een aanbod met een zeer korte deadline wordt ook wel 'exploding offer' genoemd. Als u onnodig druk uitoefent op een kandidaat, schaadt u de relatie al voordat deze begint. Zorg dat de uiterste termijn redelijk is en praat met kandidaten als zij voor die datum niets van zich laten horen.

Man die achter zijn computer naar een planning voor de eerste werkdag van een nieuwe medewerker kijkt.

De eerste dag kan overweldigend zijn voor nieuwe medewerkers. Als zij vanaf de eerste dag toegang hebben tot de interne systemen, kunnen vertragingen en stress voor alle betrokkenen worden vermeden. Nieuwe medewerkers kunnen productiever en efficiënter aan de slag gaan als hun bedrijfs-e-mailaccount en andere bedrijfs-tools en -systemen goed werken. En als ze gelijk toegang krijgen tot de samenwerkingsplatforms van het team, kunnen ze hun nieuwe collega's zelfs al voor de eerste werkdag leren kennen.

Vrouw die naar een scherm kijkt en een checklist voor onboarding samenstelt.

Twee zittende vrouwen die elkaar een high-five geven.

Vind uw volgende succesvolle medewerker