全新招聘攻略
职场变革之迅猛,是哪怕只在一年之前我们都无法想象的。新一代生成式 AI 的兴起、重返线下办公要求的显著增加、宏观经济的不确定性,以及针对紧缺技能人才日趋激烈的市场竞争,种种趋势正在重塑人才市场格局。
人才招聘团队(talent acquisition,简称TA)处于前沿,将努力帮助雇主有效应对各种挑战,但过往的人才招聘攻略将不再适用。随着雇主优先事项的转变,TA 团队需要新技能和新工具,并变得更敏捷,才能不断吸引、聘得、留住最优秀的人才。
为了深入了解 TA 职能的未来发展,我们调研了数千名招聘专业人士,与顶尖人才领导者对话,并分析了领英平台上生成的数十亿个数据点。以下六项预测,将助人才专业人士一臂之力,迎接未来职场的全新样态。
预测 1
AI 将为招聘注入新活力。
Prediction 1
AI will supercharge recruiting.
当我们请人才领导者预测来年影响 TA 的重大趋势时,许多人给出了相同的答案: 生成式 AI。
虽然在领英调查的人才专业人士中,仅有 27% 表示正在使用或尝试生成式 AI,但十分之六的人表示看好 AI 在招聘中的应用,去年在领英职业档案中添加 AI 技能的招聘专员数量猛增了 14%。
人才招聘正在迎来根本性的转变,这是多年来的第一次,而这种转变是由 AI 和自动化驱动的。”
John Vlastelica
Recruiting Toolbox 首席执行官
生成式 AI 助力精简招聘任务,提升效率。
已使用生成式 AI 的招聘专员,提到其最大优势在于能帮助自己更快、更轻松地编写职位描述。AI 工具将较为琐碎的任务自动化,还能让招聘专员腾出时间做更有成就感的工作,提高效率,更轻松地与候选人接触和沟通。
随着招聘团队更深入地了解生成式 AI 的多种利用方式——从候选人搜索到个性化互动,再到内部候选人与空缺职位的匹配——人才领导者预计,AI 的落地应用在未来一年以及今后将不断提速。
“AI 将彻底改变我们创新、运营和工作的方式,”Jude James (UST 美洲和欧洲地区人才招聘和临时工策略负责人) 表示。
例如,人力资源公司 Randstad 首席执行官 Michael Smith 表示,该公司已启动培训项目,帮助招聘专员有效利用生成式 AI。“我们正在帮助员工提升技能,让他们能够深思熟虑地开展行动和探索,” Michael 说。"我们希望在员工队伍中,有相当一部分人能够理解,并对与 AI 合作的颠覆性潜力感到振奋。”
人才招聘职能的角色升级
人才领导者预测,生成式 AI 的兴起不仅将逐步重塑招聘流程,还将促进 TA 职能在组织中的角色升级。TA 团队可以抓住机会发挥重要作用,帮助组织将 AI 技能融入员工队伍,包括帮助领导者理解生成式 AI 对岗位的影响,并推荐培训计划,帮助员工发展生成式 AI 相关技能。
生成式 AI 还能让 TA 团队有更多时间就其他战略问题提供建议,如制定以技能为本的人才策略,以及开展 DEI (多元化、公平性和包容性) 举措。“我们的工作方式势必发生变化,这意味着招聘专员在价值链中的位置将得到提升,” Gregory Karanastasis ( 埃森哲负责人才招聘、入职和职涯转型的全球总监) 表示。
人性化技能,让优秀的招聘专员脱颖而出。
但是,即使生成式 AI 实现了许多招聘任务的自动化,人情味仍将至关重要。AI 力所不及之处,才是彰显招聘专员的独到之处,比如与候选人建立紧密联系、提供积极的候选人体验。因此,软技能将变得更加重要。
“最优秀的招聘专员善于建立关系,打造高接触度的候选人体验,让自己在机器人面前高下立判,” John Vlastelica (Recruiting Toolbox 首席执行官) 表示。
事实上,在领英的调研中,招聘专员提到的三个首要招聘技能,都是人性化技能: 沟通、建立关系、适应能力。对于招聘专员而言,为了有效利用 AI 招聘工具,尤为重要的是要加强适应能力,并保持乐于学习新事物的开放心态。
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探索技巧和策略:
鼓励招聘专员尝试使用 AI。
提供相关课程,助力提升 AI 技能。“我正在鼓励团队积极探索和尝试 AI 工具,优化我们的招聘实践,” Nicky Vallelly (Google DeepMind 人才招聘负责人) 说。“在瞬息万变的市场中,保持领先至关重要。”
负责任地运用 AI。
了解您的公司在运用 AI 方面的政策。此外,建立一套自己的指导原则,确保您和团队以合乎道德的方式使用 AI。例如,领英的指导原则强调: AI 技术需要促进经济机会、维护信任、促进公平和包容、提供透明度,并接受问责。
紧跟不断演变的法律框架。
随着围绕 AI 的法规不断发展,TA 团队必须与时俱进,与法务团队密切合作,确保 AI 工具合规。
预测 2
招聘团队将助力建设未来以技能为本的员工队伍。
Prediction 2
Recruiting will help build the skills-based workforce of the future.
雇主们正在认识到,以技能为本的招聘和人才培养策略,是成功的关键。企业如能不只注重学历背景,就可以扩大人才资源池,找到过去可能错过的合格员工。
随着企业成功所需的技能不断演变,人才招聘团队应站在最前沿,积极开展以技能为本的招聘,并帮助现有员工提升技能,实施内部流动计划,助力企业适应变革。
技能为本,促进多元
要从多年来的唯学历论,转向以技能为本的人才策略,可能会挑战许多组织的现状,但我们访谈的人才领导者都看到了这种转变带来的巨大优势。
以技能为本,不仅能帮助公司识别最合格的人才,还能为一直以来被边缘化的群体,以及由于种种原因没有获得学位的人们打开一扇门,建立更多元化的人才梯队。事实上,领英数据显示,以技能为本,可将人才库扩大 10 倍。在接受调研的招聘专员中,有 80% 的人表示,其所在组织致力于打造更多元化的员工队伍,因此,以技能为本的招聘在未来几年必将大行其道。
朝着以技能为本的方向,许多公司正在迈出简单的第一步,即从职位描述中取消了学位要求。事实上,领英平台上不含学位要求的职位数量,在 2019 到 2022 年间猛增了 36%。
我们必须帮助领导者拓宽用人思路。的确,教育背景有其价值。但是,基于学历背景的所谓‘最佳’或‘理想’候选人已不复存在。聪明才智无处不在,关键在于挖掘人的知识、技能和潜力。”
Angela Benjamin
达美航空公平性拓展策略总经理
提升员工技能,应对技能短缺
雇主们越来越关注如何填补技能缺口,尤其是在 AI 等领域。近一半的招聘专员表示,为了跟上 AI 兴起的步伐,其所在组织正在评估所需的相关人才和技能。通过为员工提供提升技能的机会,雇主可以填补关键技能缺口,并留住人才。
“具备 AI 技能的人才资源池非常小,” Erin Scruggs (领英全球人才招聘总监、副总裁) 表示。"因此,我们必须与公司领导者密切合作,制定培养和引进策略,研究如何让内部人才转向、学习新技能,并成为 AI 专家,而不是只去追求外部市场上少数具备合适技能的人才。”
TA 团队领导者需要发挥人才顾问的角色,与学习和发展 (L&D) 团队合作,确保其组织拥有合适的技能提升和内部流动计划,以满足人才需求。例如,埃森哲公司承诺通过招聘、引进和培训等多种方式,将其 AI 员工人数翻一番,达到 8 万名专业人员。Gregory Karanastasis 表示,实现这一目标需要 TA 和 L&D 团队之间的“大力合作”。他说: “我们每天都在一起工作,探讨技能缺口的现状,以及如何弥合这种缺口。”
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探索技巧和策略:
从业务角度,证明以技能为本招聘的必要性。
与企业领导者探讨如何通过以技能为本的招聘,促进实现他们的目标。 安排与用人经理会面,讨论候选人必须具备哪些技能,以及哪些技能可以在他们得到这份工作后在岗习得。对于可能使合格候选人望而却步的非必要要求,如大学学位或工作年限,要提出质疑。
按技能搜索候选人。
充分利用招聘工具。得益于生成式 AI 的进展,招聘专员可以更轻松地搜索和筛选,发现最符合技能要求的候选人。此外,领英数据显示,相较于按技能搜索数量最少的招聘专员,按技能搜索数量最多的招聘专员获得的 InMail 接受率可高出 24%。
倡导技能提升和内部流动计划。
TA 团队可以支持企业制定技能提升和内部流动计划,帮助企业保持敏捷性。“我的团队正在积极倡导内部流动和技能提升计划,” Google DeepMind 的 Nicky Vallelly 说。“我们致力于营造一种持续学习和发展的文化,培养现有人才库的技能,以满足企业业务需求。” 借助技能提升计划,还能让员工进入以前无法胜任的职位。例如,达美航空推出的创新技能提升计划,正在帮助一线员工转入总公司岗位。
预测 3
招聘质量将是招聘专员工作的重中之重。
Prediction 3
Quality of hire will top the recruiting agenda.
由于全球招聘数量仍在下降,雇主将越来越谨慎,旨在确保录用的每一个新员工都是最合适的人选。
“如果你们公司在未来一年的增长幅度不会很大,那就很有必要对自己员工的确是合适人选这件事,有相当程度的把握,” Amy Schultz (Canva 全球人才招聘主管) 如是说。事实上,许多招聘专员表示,寻找高质量候选人是自己 2024 年的头号目标。
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衡量招聘质量
虽然招聘质量越来越重要,但企业进行追踪和衡量的难度也一直很大。要有效衡量招聘质量,雇主首先需要界定在其组织中“优质新员工”是怎样的,然后选择要衡量的变量。以下是 TA 领导者表示会考虑的一些因素:
- 在岗表现: 新员工在多大程度上实现或超越了与其职位相关的具体目标?
- 团队契合度: 新员工是否有助于提高团队的敏捷性?团队完成工作的能力是否加强了?
- 文化贡献: 一些雇主正在考察新员工的价值观是否符合其组织的原则和使命。
- 工作效率: 新员工是否达成了工作效率目标?
- 留任: 员工在公司留任的时间长短,可以作为衡量招聘质量的一个重要指标 (尽管还有其他影响留任的因素)。
对于生成式 AI 辅助洞察招聘质量的潜力,不少人持乐观态度。“未来,我认为生成式 AI 有可能帮助我们将数据点串联起来,讲述一个更丰富的故事,以衡量新员工的成功与否,预测他们可能的发展轨迹,” Mark E. Smith (美敦力全球人才招聘高级总监) 表示。
多年来,TA 职能一直关注空缺职位填补速度和接受率等指标。但如今,领导层正在关心我们招聘的质量,以及我们如何衡量招聘质量。”
Amy Schultz
Canva 全球人才招聘主管
企业将重新定义“招聘质量”。
“优质新员工”的定义也在发生变化。越来越多的公司正在寻找具备软技能的员工,即能在职场与他人有效互动的员工。事实上,领英十大技能榜单上,10 项最热门的技能中有 6 项是软技能,包括沟通、领导力和分析能力。
雇主也越来越重视聘用价值观与公司原则和使命相一致的人。“能够理解、践行并共享我们价值观的员工,才能更好地从客户角度出发提供服务,同时借助反馈获得自身成长,并帮助我们驾驭变革,” Bryan Mayo (Atlassian 人才招聘主管) 表示。
探索技巧和策略:
实施客观、基于证据的候选人评估流程。
UST 的 Jude James 建议,根据具体的职位要求,建立一个评估候选人的框架。此外,就结构化的面试方法,对面试官提供充分培训。这样做可以确保组织的评估流程以未来表现的明确证据作为基础,更加客观、不带偏见。
分析您的招聘流程。
找出可能导致您做出错误录用决定的短板和缺口。Erin Scruggs 说: “如果你们看到了招聘质量下降的迹象,那就需要追根溯源,审视你们是如何评估人才的。” 例如,她建议复盘面试官记分卡,了解面试官是否打出了过高的分数,并着力于对经理开展培训,帮助他们提升面试鉴别力。
预测 4
敏捷性将成为招聘团队的必备条件。
Prediction 4
Agility will be a must-have for recruiting teams.
我们访谈和调研的人才领导者和专业人士都明确表示: 招聘专员希望能更好地帮助企业预测劳动力市场的起伏,并确保企业能够迅速做出调整。
其中一个目标是避免出现曾在 2021 年困扰企业的人才短缺问题。“过去五年,我们看到了需求的巨大波动,这要求我们必须灵活应对不断变化的市场环境,” Troy Victor (达美航空人才招聘总经理) 表示。
打造面向未来的招聘团队
TA 团队领导者还将着力确保团队能迅速适应劳动力市场和组织目标的变化。成功的招聘专员能从一个行业顺利切换到另一个行业,并随时准备好将自己的技能运用到企业的不同业务版块。
“必须打造一支适应力强的招聘团队,以备明日方向突变的不时之需,” Glen Goodman (医疗服务提供方ChenMed 公司首席人才官兼 Talent Matters 总裁) 说。“而这也意味着,要对招聘专员进行投资,让他们能够跨职能工作,并培养他们的技能。”
每个招聘专员都需要能够灵活部署到热点领域,而不是专攻特定领域。一年前、两年前或三年前,我们都没有这样做。但现在,这对于保持敏捷性至关重要。”
Erin Scruggs
领英全球人才招聘总监
招聘专员的职能越来越交叉。
人们越来越期待 TA 专员成为“全栈式”招聘专员,能在招聘流程涉及的不同职能和不同阶段之间游刃有余、无缝工作。事实上,领英数据揭示了招聘专员如何扩展技能,超越以往将他们彼此分隔开来的孤岛。
过去,不同招聘专员职位的首要技能相当不同,各具独特性;而现在,这些职位变得更加跨职能,技能之间的重叠明显增多。这意味着招聘专员可以更轻松地根据需要,从一个职能领域转到另一个。
探索技巧和策略:
密切关注公司的经营业绩和战略目标。
经常与公司领导交谈,就新的业务线或战略方向的转变提出问题。如果您在上市公司工作,请阅读定期报告。去参加重点介绍财务业绩的公司汇报会。正如 Erin Scruggs 所说,TA 领导者需要“融入业务”,以“理解企业需求、问题和挑战”。
着力培养招聘专员的技能。
为招聘专员提供培训,帮助他们紧跟变化趋势,有效支持业务目标,并在自己的职业生涯中不断进步。 阿尔斯通最近推出线上 TA 学院,正是为了实现这些目标。课程主题内容包括: 如何与用人经理举办成功的招聘说明会、如何撰写以技能为本的招聘广告,以及如何管理与外部人才的关系。“人才市场和技术的不断变化,意味着 TA 团队需要不断适应,” 阿尔斯通全球人才招聘总监 François-Xavier Mallet 表示。
预测 5
招聘专员将倡导弹性工作政策。
Prediction 5
Recruiting teams will advocate for flex work policies.
毋庸置疑,雇主们正在要求大量员工回到办公室,开展线下办公。但还有一点也很清楚: 这样的政策将使雇主更难聘请到顶尖人才。
公司要求员工完全或大部分在办公室工作的招聘专员表示,这对他们的招聘工作产生了负面影响,包括人才库减少、申请者减少、人才资源竞争加剧。相比之下,允许员工自由选择工作地点的公司,对招聘工作产生了积极影响。这是因为弹性工作政策能促成更大的人才库、更多的申请者、更好的雇主品牌。
对弹性工作的需求将继续存在。
事实上,根据领英数据,从 2021 年到 2023 年,弹性工作作为员工价值主张 (EVP) 的重要性,在所有求职者中增长了 10%,在 Z 世代求职者中增长了 22%。
这一点从候选人在领英上的行为中就能反映出来。被认为实行弹性工作政策的雇主,在招聘方面享有相当大的优势: 候选人接受其 InMail 的可能性要高出 16%,候选人查看其职位之后提交申请的可能性要高出 29%。
此外,领英数据显示,尽管完全远程的职位数量有所减少,但求职者对远程职位的兴趣依然高涨。
员工们已经习惯了弹性的工作安排,不愿意放弃。“顶尖人才渴望创新、与聪明的团队并肩合作,让自己的工作对客户产生影响力,” Atlassion 的 Bryan Mayo 说。“但是,他们不再愿意牺牲灵活度、家庭时间和个人志向,只为换取工作成就。”
影响决策者和用人经理
最了解弹性工作需求的莫过于招聘专员,因为他们从候选人那里获得了第一手反馈信息。虽然 TA 职能并不制定政策,但 TA 领导者可以分享实时数据,并倡导弹性工作。这包括展示人才市场总量,以及在其他地区寻找人才的可能性,并分享远程员工取得职业成功的事例。
“我们必须善于讲故事,既要用数据,也要用身边的各种事例,讲述远程员工是如何取得成功的,” Erin Scruggs 说。“我认为这非常重要。”
TA 团队的职责是向企业利益相关者证明: 如果我们不考虑弹性工作,人才库会如何缩小。始终坚持弹性工作政策的公司,将会建立起一定的商誉。”
Gregory Karanastasis
埃森哲全球人才招聘总监
探索技巧和策略:
让自己成为弹性工作方面的专业人才顾问。
与业务领导讨论您在市场上看到的情况,以及重返线下工作政策将如何对招聘产生不利影响。同时,要充分阐明弹性政策可以对公司声誉和雇主品牌产生的积极影响力。
用数据说话。
向业务领导者展示候选人因公司缺乏远程工作或线上线下混合工作选项,而不再继续申请的例子。追踪询问弹性工作的候选人数量。例如,Canva 发现约有三分之一的候选人会询问公司的弹性工作政策。Canva 的 Amy Schultz 说: “对于中途放弃申请和拒绝聘书的情况,我们需要密切关注、持续追踪,并将其反馈回来。”
预测 6
吸引 Z 世代需要全新攻略。
Prediction 6
Attracting Gen Z will require a new playbook.
到 2025 年,Z 世代将占全球劳动力的四分之一以上。但招聘专员对吸引和留住这批新人的能力并不自信。事实上,他们表示这将是未来几年最大的挑战之一。
雇主正在加大对建设雇主品牌的投资。
TA 团队在与 Z 世代建立联系时正面临一些障碍,因此雇主品牌建设仍将是未来一年的重中之重,也是意料之中: 雇主品牌建设连续第二年成为支出增幅最大的招聘职能,57% 的招聘专员预测他们在雇主品牌建设上的投资将在未来一年增加。
要想成功吸引和留住 Z 世代,TA 就必须牢牢把握 Z 世代的独特特质。Z 世代是在全球疫情、社会正义运动和气候危机中成长起来的,他们非常希望能为与自己价值观一致的公司工作。“Z 世代不会为了一份工作而牺牲原则,” Stacey Gordon (Rework Work 包容职场文化顾问) 如是说。
Z 世代希望有一个能让自己学习和进步的工作环境。
对于 Z 世代来说,薪酬、工作与生活的平衡以及灵活性固然重要,但在一家能提供职业发展机会的公司工作也至关重要。与其他各代人相比,Z 世代优先考虑晋升机会的可能性要高出 36%,优先考虑技能发展机会的可能性要高出 34%。
"我们知道,Z 世代非常重视学习和发展的机会。不为他们的成长而投资,就无法留住他们。他们会优先考虑自己的职业生涯发展,而不是对一家组织的长期承诺,” Google Deepmind 的 Nicky Vallelly 表示。
TA 不仅需要真实地传达组织的价值观,还需要传达用人经理的价值观。“有些公司内部各部门的工作方式不尽相同,我们都曾在这样的公司工作过,” Stacey 说。“我们要能明确阐述团队价值观和工作风格,以确保价值观一致,这对 Z 世代候选人来说将更为重要。”
Z 世代对华而不实的营销材料不感兴趣。雇主品牌建设工作,要从后期制作转向针对更广泛的受众,展示员工在公司的工作和体验。”
探索技巧和策略:
确保雇主品牌具有真实感。
雇主品牌信息与 Z 世代在雇主评论网站上实际找到的信息,应该内外一致。同时,雇主品牌从视听角度也要给人真实感。与制作精良的视频相比,Z 世代对由员工原创的、展现员工一天工作生活的内容反应更为积极。
以营造高效的候选人体验为目标。
作为数字原住民,Z 世代习惯于轻松获取各种信息、娱乐和产品,他们对雇主提供的候选人体验也有类似的期望。他们希望招聘流程是高效且易于操作的,并且采用对用户友好的形式。“他们不会等上几个星期,让用人经理慢慢做出决定,” Google DeepMind 的 Nicky Vallelly 说。“他们会直接消失。这不是他们养尊处优。这就是他们成长所在的现实环境。”
帮助用人经理理解 Z 世代的独特属性。
Z 世代候选人可能会表现出用人经理不习惯的行为和偏好,但这并不意味着他们不适合这份工作。人才领导者可以帮助用人经理更好地理解 Z 世代,避免偏见。
努力实现代际多样性。
五代人在同一职场并肩工作,这在历史上还是第一次。从雇主品牌到弹性工作政策,都需要考虑到不同年龄段的群体及其偏好。 Kristin Shulman ( Booking.com 负责人才营销、雇主品牌和早期职业吸引的全球总监) 表示,很有必要通过导师制,包括年轻员工指导年长员工的反向导师制,在年轻员工和年长员工之间建立纽带。“虽然有可能发生文化冲突,但我们认为这是几代人彼此学习的机会,” 她说。
结语
Conclusion
积极适应席卷整个人才招聘行业的各种变革,绝非易事。招聘专员需要具备成长心态、学习新技能的意愿,以及驾驭新技术的能力。做到这些实属不易,但回报也是巨大的: 您将有机会重塑职场,助力组织打造面向未来的员工队伍。
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调研数据
领英研究团队调研了 1,453 名具有经理或更高职位级别的招聘专员 (1,202 名企业招聘专员,261 名猎聘和人力资源公司专员),以及 498 名用人经理。调研受访者是领英会员,我们根据其领英档案中的信息筛选,并根据其调研回复确认参与资格。本调研于 2023 年 10 月至 11 月期间在 23 个国家/地区以六种语言进行。
候选人诉求和包容性偏好信息,是基于领英对全球会员的人才驱动因素月度调研,包括 2023 年 11 月接受调研的 16,688 名会员。为了衡量候选人诉求,受访者被要求“选择在考虑工作机会时最重要的因素”,并且可以在 15 个雇主价值主张中选择最多 5 个。
洞察数据
本报告中的洞察是从 200 多个国家/地区超过 10 亿领英会员产生的数十亿个数据点中提炼的。除非另有说明,否则所有数据均反映截至 2024 年 1 月 1 日的领英会员汇总情况。
致谢
本报告是在与世界各地多位招聘领域领军人物开展的深入访谈的基础上写成的,我们对受访者表示衷心感谢:
Isabelle Bastide (PageGroup)
Angela Benjamin (达美航空)
Glen Goodman (ChenMed)
Stacey Gordon (Rework Work)
Jude James (UST)
Gregory Karanastasis (埃森哲)
Hung Lee (Recruiting Brainfood)
François-Xavier Mallet (阿尔斯通)
Bryan Mayo (Atlassian)
Amy Schultz (Canva)
Erin Scruggs (领英)
Kristin Shulman (Booking.com)
Mark E. Smith (美敦力)
Michael Smith (Randstad Enterprise)
Nicky Vallelly (Google DeepMind)
Troy Victor (达美航空)
John Vlastelica (Recruiting Toolbox)
领英平台数据
Jamila Smith-Dell (Insights Lead)
Cesar Zulaica
Greg Lewis
Manas Mohapatra
调研数据
Stephanie Scalice (研究主管)
Meng Zhao
编辑与制作
人力资源行业报告