Der Assistent für die Personalsuche löste dieses Problem, indem er den anfänglichen Sourcing-Prozess automatisierte. Dank der KI-Unterstützung konnte das Recruitingteam schnell passende Kandidat:innen identifizieren und vorschlagen und benötige dadurch weniger Zeit für die manuelle Suche. Durch diesen Effizienzgewinn konnten sich Patel und Mercandetti auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, darunter: 

• Kontaktaufnahme: Laut Patel blieb durch den längeren Sourcing-Prozess zuvor wenig Zeit für die Kontaktaufnahme und Follow-ups per E-Mail oder Telefon. Mit dem Assistenten für die Personalsuche konnte sich das Team diesen wichtigen Schritten im Workflow ausgiebiger widmen.

• Austausch mit Kandidat:innen: Sowohl Patel als auch Mercandetti hoben die effizientere Kommunikation mit Kandidat:innen hervor. Durch die Zeitersparnis gestaltete sich der Gesamtprozess vom Sourcing bis hin zur Präsentation der Kandidatenauswahl schneller.

• Überarbeiten von Jobbeschreibungen: Durch den kürzeren Sourcing-Prozess konnte er die gewonnene Zeit nutzen, um Jobbeschreibungen zu überarbeiten, erzählt Mercandetti. Dies verbesserte den allgemeinen Ablauf und führte zu qualifizierteren Bewerber:innen.