Attestation de travail : son utilité pour les entreprises

L’attestation employeur, parfois aussi appelée attestation de travail ou attestation d’emploi, est un document servant à vérifier qu’une personne a bien été salariée dans les entreprises pour lesquelles elle affirme avoir travaillé.

Elle est donc à ne pas confondre avec l’attestation Pôle emploi qui, au contraire de l’attestation employeur, doit être remise obligatoirement par l’employeur à la suite d’une rupture de contrat, et qui permet au salarié de faire valoir ses droits aux allocations chômage auprès de Pôle emploi.

L’attestation employeur est quant à elle une démarche qui, la plupart du temps, est initiée par des départements des ressources humaines dans le cadre du recrutement d’un nouveau collaborateur. Elle s’inscrit dans une démarche plus globale appelée la vérification des antécédents, ou « background chec ».

L’attestation de travail se présente généralement sous la forme d’un courrier, un document officiel dans lequel l’ancien employeur du salarié atteste que celui-ci a bien travaillé au sein de son entreprise.

Les établissements susceptibles de solliciter une attestation d’emploi peuvent également être des institutions financières, dans le cadre d’une demande de prêt par exemple, des propriétaires de logement, pour vérifier qu’un futur locataire dispose des revenus suffisants, ou toute autre entité ayant besoin de vérifier les antécédents d’un individu pour une raison ou pour une autre. 

L’attestation employeur peut inclure diverses informations en fonction de l’institution ou de la société en faisant la demande, mais également selon les informations, parfois confidentielles, que l’ancien employeur accepte de divulguer ou non.

Il peut notamment s’agir d’informations à propos des dates d’emploi de l’individu en question, du titre du poste qu’il a occupé, du montant de son salaire ou encore du nombre d’heures de travail qu’il travaillait par semaine.

Pour réaliser une attestation de travail efficace, il est recommandé de suivre certaines étapes précises, quand bien même celles-ci diffèrent en fonction de la personne ou de l’entreprise à l’origine de la demande. Prenons l’exemple d’une attestation employeur dans le cadre d’une procédure de recrutement :

•  Le futur employeur peut solliciter l’attestation d’emploi soit par le biais de la personne candidate, soit en s’adressant directement à l’ancien employeur.

•  Dans les deux cas, le département RH de l’ancien employeur commence par se conformer aux normes de protection des données personnelles en obtenant l’aval du candidat par le biais d’une autorisation écrite.

•  Il est également important de s’assurer que la personne demandant l’attestation employeur est bien autorisée à recevoir ces informations. L’ancien employeur doit donc vérifier l’identité du demandeur.

•  Par la suite, les RH se chargent de collecter les informations demandées de manière organisée : période d’emploi, titre exact du poste, responsabilités, périodes d’absence, performances, salaire, etc.

•  Enfin, l’ancien employeur n’a plus qu’à communiquer ces informations au demandeur dans les délais impartis.

Procéder de cette manière permet ainsi à un employeur d’avoir les informations dont il a besoin avant de finaliser sa décision d’embauche.

La vérification des antécédents professionnels d’une nouvelle recrue peut être motivée par plusieurs raisons.

Avant toute chose, cette procédure est gage de sécurité. En plus des autres informations recueillies dans le cadre d’un background check complet, l’attestation d’emploi permet d’identifier les candidats ayant éventuellement eu des comportements inappropriés au cours de leur parcours professionnel. Elle permet donc de détecter si quelqu’un pourrait avoir un comportement néfaste pour l’entreprise et les autres collaborateurs. Et par la même occasion, de protéger la réputation de l’entreprise et son image de marque.

D’autre part, les exagérations et les mensonges sur les CV ne sont pas rares. Vérifier des antécédents professionnels via une attestation employeur, c’est également s’assurer que le candidat a bien les qualifications et l’expérience qu’il prétend avoir. Cela peut aider à éviter les fraudes à l’embauche et garantir la qualité des services ou des produits fournis par l’entreprise.

Il est à noter que certains milieux professionnels ont besoin de ce type de vérification afin de se conformer aux exigences légales. Grâce à une attestation de travail, l’entreprise peut s’épargner d’éventuels problèmes légaux ou financiers.

Enfin, autre avantage pratique pour les employeurs potentiels, une attestation employeur peut éventuellement contenir des informations concernant le salaire que le futur collaborateur recevait à son ancien poste. Dans ce contexte, l’attestation d’emploi peut donc servir de référence pour décider du salaire du candidat.

Compléter l’attestation d’emploi avec LinkedIn Talent Solutions

LinkedIn Talent Solutions est un outil de recrutement proposé par LinkedIn pour aider les employeurs et les recruteurs à gérer leurs processus de recrutement. Il permet aux recruteurs de créer et de gérer des offres d’emploi, de gérer les candidatures et de communiquer avec les candidats.

Il est possible de mettre à profit LinkedIn Talent Solutions de bien des manières, notamment dans le cadre de la vérification des antécédents professionnels d’un futur collaborateur.

Sur les autres plateformes de recrutement, l’employeur ne peut voir que les informations mises à disposition par le candidat. LinkedIn se démarque en cela que sa plateforme permet d’obtenir des informations exhaustives sur le parcours professionnel du candidat, telles que les postes qu’il a occupés, les compétences qu’il a acquises et les recommandations qu’il a reçues de ses anciens collègues et managers.

Avant toute demande d’attestation de travail, vous pouvez comparer le profil LinkedIn au CV de votre candidat dans un premier temps, afin de vérifier si les informations qu’il a fournies sont concordantes.

Enfin, dans le cadre d’une demande d’attestation employeur, toutes les informations nécessaires pour contacter les anciens employeurs de votre candidat sont littéralement disponibles en un clic via LinkedIn.