Comment créer et gérer un vivier de talents ?

Qu’est-ce qu’un vivier de talents (talent pipeline) ?

Un vivier de talents (talent pipeline) désigne une réserve de candidats potentiels qui ont été sélectionnés pour occuper de futurs postes au sein d’une organisation. Créer et entretenir un vivier de talents est une stratégie de recrutement proactive qui consiste à identifier les postes clés essentiels à la croissance de l’organisation, sélectionner des candidats dont le profil pourra correspondre aux exigences de ces postes à pourvoir dans le futur et entretenir des liens étroits avec eux. Nouer des relations durables avec ces candidats qualifiés et présélectionnés est un investissement essentiel pour maintenir le vivier vivant.

Un talent pipeline est véritablement une ressource précieuse pour les entreprises. À l’image du réservoir d’eau d’une ville qui garantit qu’il y a toujours assez d’eau pour répondre aux besoins de la ville, le vivier de talents est la garantie qu’il y a toujours assez de candidats qualifiés pour occuper de nouveaux postes dès qu’ils doivent être pourvus. Créer et savoir entretenir un vivier de talents au fil du temps donne un avantage concurrentiel important aux entreprises. 

Comment créer et maintenir votre vivier de talents ?

La création et l’entretien d’un vivier de talents impliquent d’adopter une approche proactive et stratégique pour identifier, attirer des candidats et entretenir des relations avec les talents qualifiés dans la durée. Voici quelques étapes clés à suivre pour réussir à créer et maintenir votre vivier de talents :

•  Définissez les besoins actuels et futurs en main-d’œuvre qui seront nécessaires à la réussite et à la croissance de votre organisation. Identifiez ainsi les compétences, les qualifications, l’expérience, les profils dont vous avez besoin pour occuper les postes pré-identifiés afin de cibler les talents efficacement.

•  Identifiez les sources de talents où puiser des candidats potentiels. Il peut s’agir de réseaux (sociaux) professionnels, d’événements de recrutement (salons de l’emploi), d’événements de networking, de bases de données de CV, de recommandations d’autres entreprises ou d’employés anciens ou actuels. Vous pouvez aussi communiquer sur le fait que vous encouragez les candidatures spontanées.

•  Utilisez des techniques marketing de recrutement pour attirer des candidats potentiels en créant par exemple des contenus attractifs sur les réseaux sociaux, en publiant des articles ou en participant à des événements de recrutement. Le but est d’offrir l’image d’une marque employeur positive et de séduire les meilleurs talents.

•  Nouez une relation et maintenez des contacts réguliers avec les candidats potentiels qui vous intéressent afin de susciter de l’intérêt et de maintenir un engagement de leur part. Par le biais de différents canaux (e-mails, newsletters, rencontres informelles, invitations à des événements, contacts sur les réseaux sociaux, appels téléphoniques), il s’agit d’établir un premier contact et de créer du lien avec les meilleurs talents, de leur faire connaître l’entreprise, les opportunités professionnelles et de les valoriser. La clé de l’entretien des relations avec votre vivier de talents, c’est de maintenir une communication régulière qui comprend des mises à jour sur l’entreprise, sur ses projets, et les offres d’emploi potentielles futures.

•  Veillez à garantir une expérience positive aux candidats potentiels dans chaque interaction avec l’organisation même si elle n’aboutit pas à une opportunité professionnelle immédiate.

•  Maintenir un vivier de talents passe par de la continuité et de la régularité qui seront vos meilleures alliées pour assurer le succès de votre processus de recrutement. Par exemple, pensez à mettre à jour votre base de données de candidats, maintenez un contact régulier avec les talents qui vous intéressent par différents canaux, affinez régulièrement votre stratégie de recrutement.

•  Appuyez-vous sur la technologie et l’IA comme les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les outils de gestion du recrutement pour rationaliser le processus et vous assurer que vous gardez des liens avec tous les candidats potentiels, sans qu’aucune personne ne soit oubliée.

Vivier de talents : quels avantages ?

Réussir à bâtir et à maintenir un solide vivier de talents offre de nombreux atouts à une organisation et lui permet d’avoir un avantage concurrentiel par rapport à ses concurrents. Parmi les avantages clés figurent les suivants :

•  Disposer d’une réserve de talents permet de réduire le délai de recrutement et de renforcer ses capacités à pourvoir rapidement les postes vacants avec des talents préalablement identifiés. Cela permet dans le même temps de réduire les coûts associés au recrutement et à l’attraction de nouveaux candidats.

•  Gagner en flexibilité et réactivité : avec un vivier de talents prêt à être mobilisé, les entreprises peuvent rapidement répondre à l’évolution de leurs besoins en matière de personnel et aux événements inattendus.

•  Adopter une planification plus stratégique des effectifs : disposer d’un vivier de talents permet aux responsables du recrutement d’avoir une vision claire des talents disponibles et de planifier les prochains recrutements tout en anticipant les programmes de formation à mettre en place.

•  Recruter de meilleurs talents : les organisations qui ont présélectionné des candidats hautement qualifiés dont le profil correspond à la culture d’entreprise et qui entretiennent déjà des liens avec eux au moment où naissent les besoins en main-d’œuvre garantissent une meilleure adéquation entre candidats et postes disponibles. En investissant dans la création d’un vivier de talents, les organisations peuvent ainsi réduire le risque de recruter des candidats dont les profils ne sont pas adaptés aux postes à pourvoir.

•  Renforcer la marque employeur : créer une expérience candidats positive pour les talents identifiés contribue à améliorer l’image de marque. Des talents qui sont satisfaits de leur expérience avec l’entreprise, même s’ils ne sont pas immédiatement recrutés, seront plus enclins à parler en bien de l’organisation, ce qui permettra d’attirer d’autres candidats talentueux. Les viviers de talents contribuent à alimenter un cercle vertueux du recrutement. 

Il est primordial, en tant qu’entreprise, de créer et de maintenir un vivier de talents diversifié et solide pour assurer le succès du processus de recrutement et la croissance organisationnelle. En disposant d’une réserve de candidats présélectionnés hautement qualifiés, il devient possible de pourvoir rapidement les postes disponibles, d’améliorer l’image de marque et de conserver un avantage concurrentiel sur le marché. Pour constituer un vivier de talents, il est nécessaire d’adopter une approche stratégique en s’appuyant sur une planification des effectifs et en communiquant régulièrement avec les candidats potentiels afin de garantir leur engagement et de maintenir leur motivation. Les outils technologiques et l’IA peuvent en outre contribuer à nourrir et à organiser le vivier de talents constitué.

Disposer d’un vivier de talents présente de nombreux avantages : cela permet notamment de réduire la durée des cycles de recrutement, d’établir une planification stratégique des besoins en personnel et de contribuer à la croissance globale de l’entreprise.

L’évolution des ressources humaines à l’ère du numérique et la percée de l’IA ne font que renforcer la nécessité d’investir dans un vivier de talents diversifié et étendu. Les organisations qui se sont déjà lancées dans cette démarche seront les mieux à même de garantir leur résilience et la pérennité de leurs activités.