Description du poste

Chez [entreprise X], notre croissance continue fait notre fierté. Derrière toute entreprise florissante se cachent toujours des chef(fe)s de projet à la fois dévoué(e)s et compétent(e)s. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chef(fe) de projet hautement qualifié(e) pour contribuer à la croissance de [entreprise X] et nous aider à maintenir notre réputation d’organisation innovante. La personne idéale a de l’expérience dans la production et de très bonnes compétences en planification du travail et en suivi de projets. Elle sera chargée de produire des rapports d’avancement réguliers, de les présenter aux responsables concernés et de veiller à ce que le niveau d’innovation que nous recherchons soit atteint.  

Objectifs du poste

• Constituer et faire progresser l’équipe en charge projet dans le but de maximiser ses performances tout en guidant, en motivant et en donnant du sens au travail à effectuer
• Encadrer les projets depuis l’identification des besoins jusqu’au déploiement, déterminer les délais, les objectifs, les estimations budgétaires et organiser la mise en œuvre en assurant la gestion des risques
• Coordonner les ressources internes et externes de l’entreprise, veiller à ce que les projets respectent les objectifs, les délais et les budgets définis, et ce en coopérant étroitement avec les équipes projets dans les différents services opérationnels
• Analyser l’avancement des projets et, le cas échéant, adapter le contenu, les délais et les coûts de manière à ce que l’équipe projet soit en mesure de répondre aux exigences
• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes pertinentes parmi notre clientèle, échanger quotidiennement sur l’avancement du projet et les changements

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Établir et maintenir les processus pour gérer les tâches tout au long du cycle de vie du projet, définir des normes de qualité et de performance, évaluer et gérer les risques aussi bien au sein d’un projet spécifique qu’à travers plusieurs projets
• Structurer et gérer des bases de données intégrées permettant de réaliser un suivi de la performance de multiples projets numériques (y compris sur les réseaux sociaux), imprimés, radiotélévisés ou encore de projets expérimentaux, tout en gardant un œil sur la progression globale
• Mettre en place et maintenir des partenariats avec des ressources externes, notamment avec des fournisseurs tiers et des chercheurs
• Superviser et attribuer les ressources de manière adéquate pour renforcer l’efficacité des projets et maximiser les résultats
• Informer les responsables du projet des résultats et/ou des risques et, le cas échéant, signaler les problèmes selon les procédures définies pour le projet

Compétences et qualifications

• Plus de 7 ans d’expérience en gestion de projets
• Expérience pratique en développement web et plateformes logicielles offrant une ergonomie maximale
• Expérience avérée de collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Excellentes capacités de présentation

Qualifications souhaitables

• Certification professionnelle, notamment PMP/Prince2
• Réussite antérieure dans la production de plateformes logicielles livrables
• Grande attention portée aux délais et aux directives budgétaires
• Expérience en développement de plateformes pour le traitement de processus internes
• Expérience en coaching ou en formation d’équipes projets dans le but de renforcer les capacités et les compétences des membres de l’équipe