Descriptif du poste

Chez [entreprise X], nous comptons sur notre système financier méticuleux pour favoriser un environnement propice aux affaires. Notre service comptabilité client veille au bon fonctionnement de ce système, notamment en gérant nos flux de trésorerie et en recouvrant les paiements de notre clientèle. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de la finance ayant les compétences nécessaires pour aider notre équipe de comptables client à traiter, suivre et répertorier des paiements de manière à la fois précise, efficace et ponctuelle. Notre comptable client aura un impact au quotidien et à long terme sur nos opérations financières, tout en nous permettant de rester à jour et en bons termes avec nos partenaires de confiance.

Objectifs du poste

• Contribuer à optimiser nos transactions et systèmes financiers en réalisant des rapprochements de paiements avec des comptes client
• Communiquer les écarts à vos managers, identifier les retards de paiement et recommander des recouvrements de créances si nécessaire
• Renforcer et développer les relations avec la clientèle en l’informant des retards de paiement
• Contribuer à la simplification et au perfectionnement des processus de comptabilité client en identifiant certaines pistes d’amélioration
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion dans le cadre de vos reportings financiers, se conformer aux réglementations légales en vigueur

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Rassembler et vérifier les factures pour documenter correctement les dossiers avant toute demande de paiement
• Tenir à jour les dossiers client pour vérifier que la balance âgée est à jour, que les crédits et recouvrements sont appliqués, que les créances irrécouvrables sont comptabilisées et que les divers écarts sont éliminés
• Effectuer les opérations quotidiennes de gestion des flux de trésorerie, archiver les virements bancaires, mettre à jour et transmettre les journaux d’encaissement, et établir des relevés de position dans le grand livre auxiliaire des comptes
• Contrôler et recouvrer des créances en contactant les clients par téléphone, par e-mail et par courrier
• Préparer des analyses de ratio concernant les créances client pour permettre à la direction de comprendre l’évolution des recouvrements
• Apporter votre soutien à vos collègues de la comptabilité et des finances, contribuer à la gestion des stocks et participer aux efforts de comptabilité analytique

Compétences et qualifications

• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
• Compréhension des principes de base de la finance et de la comptabilité
• Excellente gestion du temps et grand sens du détail
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et de Google Drive
• Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise et de ses partenaires
• Maîtrise de Quickbooks Online et d’un ERP courant, tel que Oracle, SAP, NetSuite, etc.

Qualifications souhaitables

• Diplôme d’études supérieures
• Excellentes compétences en mathématiques
• Expérience préalable dans la comptabilité fournisseur ou dans la comptabilité client
• Expérience des méthodologies d’amélioration des processus