Gestionnaire de parc automobile : définition
Les gestionnaires de parc automobile, aussi appelés fleet managers, sont les personnes responsables de l’organisation logistique liée aux véhicules d’une entreprise.
Chaque parc automobile a ses propres tâches et défis que doivent gérer les gestionnaires de parc.
De manière générale, les gestionnaires de parc automobile supervisent les opérations du parc automobile d’une entreprise afin qu’elles soient efficaces, sûres et conformes à toutes les lois et réglementations.
En outre, les gestionnaires de flotte sont responsables du contrôle, de la gestion des coûts et de l’entretien des véhicules de l’entreprise.
Ce poste à responsabilités a également pour but d’établir des directives concernant l’utilisation des véhicules et le comportement des conducteurs en se basant sur les besoins de l’entreprise, mais aussi de veiller au respect des réglementations relatives au transport.
Devenir gestionnaire de parc automobile nécessite généralement de disposer d’un diplôme de niveau Bac +2, par exemple d’un DUT transport et logistique ou d’un BTS de gestion, voire d’un niveau d’études plus élevé, par exemple d’une licence professionnelle ou d’un diplôme d’ingénieur.
Quel est le rôle des gestionnaires de parc automobile ?
Les gestionnaires de parc automobile ont de nombreuses missions en fonction de l’entreprise qui les emploie et de la flotte automobile qu'ils gèrent.
La négociation des contrats avec les constructeurs constitue un élément important de leur travail et contribue à réduire les coûts de l’entreprise.
Dans ce même souci d’économie, les fleet managers contrôlent la consommation de carburant. En effet, les frais de carburant font partie des dépenses les plus importantes dans le budget d’une flotte automobile.
Les gestionnaires de parc gèrent également l’entretien des véhicules en définissant des procédures préventives en fonction du type de véhicule et de l’utilisation qui en est faite, ces aspects ayant un impact sur la sécurité du conducteur, permettant d’économiser des coûts de réparation et augmentant la valeur du véhicule à la revente.
La sécurité est d’ailleurs particulièrement importante pour les gestionnaires de flotte automobile. Si un incident survient du fait d’une négligence potentielle, cela peut entraîner des conséquences particulièrement néfastes pour l’entreprise.
En collaboration avec l’équipe de direction, le gestionnaire de flotte a donc la responsabilité de limiter les risques d’accident, par exemple en créant un programme qui améliore le comportement des conducteurs sur la route.
Enfin, les gestionnaires de parc automobile doivent avoir une bonne compréhension des réglementations légales, aussi bien par exemple pour ce qui est du transport de matières dangereuses que pour l’inspection des véhicules.
Descriptif du poste
[Entreprise X] est une entreprise au succès international qui opère auprès d’une large clientèle à travers toute l’Europe. Sur tout le continent, de nombreuses entreprises accordent leur confiance à notre large gamme de produits innovants depuis plusieurs décennies. Dans le cadre de notre engagement à livrer ces produits d’une manière irréprochable, nous sommes actuellement à la recherche d’un/e gestionnaire de parc automobile disposant d’un grand savoir-faire et d’une motivation sans faille.
Objectifs du poste :
- Gérer la flotte automobile en prenant en charge les commandes de véhicules en temps voulu
- S’assurer de la conformité aux normes légales de l’ensemble du parc
- Déterminer les règles et processus lors de l’utilisation des véhicules
- Réaliser un suivi minutieux du parc automobile tout en veillant à en optimiser les coûts
- Établir des rapports sur votre périmètre d’activité pour l’équipe de direction
Missions principales :
- Diriger une équipe de conducteurs/trices, répartir les tournées et veiller à ce que les livraisons soient réalisées dans les délais
- Respecter les prescriptions légales, telles que les temps de conduite et de travail des conducteurs/trices, vérifier également la validité des permis de conduire
- Assurer la disponibilité technique de nos véhicules
- Suivre les calendriers des contrôles techniques et réaliser toute opération de maintenance en temps voulu
- Établir des statistiques à propos de la flotte automobile
Compétences requises :
- DUT transport et logistique, BTS, licence professionnelle ou autres études similaires de niveau Bac +2 ou Bac +3
- Expérience professionnelle dans le domaine du transport ou de la logistique
- Connaissances approfondies du Pack Office et de SAP
- Excellentes capacités d’organisation et compétences de communication
Compétences souhaitées :
- Master ou diplôme d’ingénieur/e dans le transport, la logistique ou autre domaine similaire
- Affinité avec l’aspect technique de l’entretien de véhicules
- Capacité à diriger des effectifs
- Très bon esprit d’équipe
