Description du poste

Chez [EntrepriseX], nous nous appuyons sur des données précises et pertinentes pour alimenter nos solutions. Nous recherchons un(e) spécialiste de la saisie de données compétent(e), possédant un sens aigu du détail et disposant de compétences analytiques de premier plan afin de rejoindre notre équipe. La personne idéale pour ce poste a de l’expérience dans la saisie de données, ainsi que dans les responsabilités administratives et l’assistance à la direction. En raison de la nature du travail à accomplir, notre spécialiste de la saisie de données devra souvent collaborer avec des équipes aussi bien internes qu’externes, ce qui exige de solides compétences en communication écrite et orale. Nous sommes à la recherche d’une personne sérieuse et formée pour gérer tous types de situations tout en fournissant des résultats de haute qualité dans des délais serrés.

Objectifs du poste

• Optimiser les performances opérationnelles en alimentant notre base de données propriétaire de façon rapide et précise, et en veillant à la qualité de ses données
• Recommander des solutions de gestion des données selon les exigences métier
• Garantir l’utilisabilité des logiciels et des équipements de saisie de données et gérer les dysfonctionnements
• Gérer les requêtes de données de la direction et des employés
• Veiller à la réalisation des objectifs de l’organisation tout en garantissant le respect des bonnes pratiques

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Collecter et entrer des données dans les bases de données, et vérifier l’exactitude des informations importantes de l’entreprise
• Passer en revue les données pour repérer les erreurs ou les doublons, apporter des corrections et vérifier les sorties
• Rechercher les informations nécessaires pour les documents incomplets avec une supervision minimale
• Utiliser et analyser des données issues d’agrégateurs d’informations automatisés pour mettre à jour la base de données
• Créer des systèmes et des processus pour capturer des informations de manière efficace, et former les équipes à leur utilisation
• Générer des rapports, stocker les sorties dans la base de données et réaliser des sauvegardes
• Scanner et imprimer les fichiers selon les besoins

Compétences et qualifications

• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
• Expérience démontrable à un poste de saisie de données
• Très bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
• Saisie rapide et précise
• Maîtrise de Microsoft Office, des feuilles de calcul et des formulaires en ligne
• Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise

Qualifications souhaitables

• Diplôme universitaire
• Maîtrise d’une deuxième langue
• Expérience en développement de processus internes et en systèmes de classification