Descriptif du poste

Chez [entreprise X], nous connaissons une croissance florissante qui résulte directement de l’amélioration de nos performances et de notre productivité. Pour poursuivre cette dynamique, nous recherchons un(e) responsable d’équipe hautement qualifié(e) qui travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Dès son premier jour de travail, la personne au poste de responsable d’équipe sera chargée de rationaliser certaines actions stratégiques, de superviser la gestion de programmes et de faire converger les objectifs de plusieurs départements : son travail impactera donc immédiatement notre productivité. La personne idéale a déjà fait ses preuves à un poste de manager, sait comment apporter ses conseils à une équipe de direction et est capable de faire collaborer différents services.   

Objectifs du poste

• Superviser des opérations stratégiques depuis leur élaboration jusqu’à leur mise en œuvre en suivant les directives du comité exécutif et des responsables de service
• Collaborer étroitement avec les cadres et maintenir un dialogue constant dans le cadre de la prise de décisions, de la gestion des programmes et de la mise en œuvre de projets
• Examiner, concevoir et mettre en œuvre des mesures visant à améliorer la structure de l’organisation, à identifier les écarts de compétences et les lacunes en matière de connaissances et à les réduires
• Améliorer les processus en place et coordonner les procédures opérationnelles pour en optimiser l’efficacité et la productivité

Responsabilités quotidiennes et mensuelles

• Assurer la liaison entre le personnel, les cadres, l’équipe de direction et le PDG sur des sujets tels que l’environnement de travail, le bien-être des employés, l’avancement des projets, les suggestions et la planification
• Accompagner le service des ressources humaines dans le cadre de son travail de documentation et d’intégration des nouvelles recrues, contribuer à traiter et à résoudre toutes les préoccupations des employés
• Superviser les opérations quotidiennes en collaborant avec la direction générale et les responsables de service, effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des calendriers, la rédaction de courriers, la tenue de dossiers papier et électroniques, la planification et la coordination des réunions d’entreprise annuelles ou encore l’attribution des locaux
• Établir et développer des relations avec l’ensemble du personnel pour accroître l’efficacité et le dynamisme des opérations en place, aider à définir de nouvelles stratégies opérationnelles pour des projets spéciaux en collaboration avec le PDG et les cadres
• Assumer un rôle de spécialiste de notre secteur, traiter des demandes et élaborer des plans d’action pour y répondre, contribuer à la préparation et à la diffusion de communiqués

Compétences et qualifications

• Master en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe
• Plus de 7 ans d’expérience à un poste de gestion d’entreprise ou au sein d’une équipe de direction
• Expérience avérée de la coordination et de la gestion de plusieurs équipes et services en parallèle
• Excellentes compétences de communication écrite et orale
• Grande polyvalence et état d’esprit tourné vers le rendement et la productivité
• Expérience en planification et conduite d’actions stratégiques

Qualifications souhaitables

• Expérience en analyse de données
• Expérience en gestion de budgets
• Expérience de consultant(e), de préférence dans le management des opérations
• Expérience avérée à un poste de responsable de projet
• Esprit entrepreneurial et flexible tourné vers la recherche de solutions créatives
• Bonne aptitude à la rédaction de rapports de projets, savoir mettre l’accent sur la communication inter-équipes