Description du poste

Chez [Entreprise X], nous savons que la satisfaction de nos collaborateurs est synonyme de davantage de productivité et de résultats. Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) des ressources humaines hautement qualifié(e), qui sera en charge des relations internes, des politiques et des pratiques qui aideront notre entreprise à se développer et à prospérer. La personne idéale possède une expérience dans le domaine des RH, notamment en matière d’intégration, d’entretiens de départ, de gestion des avantages sociaux et des rémunérations, de restructuration d’équipe et de résolution de conflits. En tant que représentante de la culture de l’entreprise, cette personne doit disposer d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tout en faisant preuve d’un fort enthousiasme pour promouvoir la performance au sein de nos équipes ainsi qu’un environnement de travail agréable.

Objectifs du poste

• Maintenir, développer et mettre en œuvre des processus et procédures pour les employés, en utilisant les systèmes de RH pour la documentation
• S’occuper de la gestion continue des données des employés et modifier les processus associés à l’ensemble de nos systèmes internes et externes (gestion des candidats, intégration des nouvelles recrues, gestion des changements organisationnels, etc.)
• Se charger des processus de gestion des données/fichiers liés aux processus de recrutement et de licenciement sur toutes les bases de données, pour l’ensemble du personnel
• Contribuer aux activités de conception, de configuration et de communication liées aux performances et aux programmes d’avantages sociaux
• Apporter des ajustements continus aux processus pour améliorer la gestion et l’accessibilité de données analytiques clés

Responsabilités

• Coordonner l’orientation des nouveaux employés et la logistique associée, en mettant notamment en place un calendrier, des documents et des checklists pour toutes les tâches requises
• Soutenir le personnel en cas de problèmes liés aux RH (rémunération, avantages sociaux, récompenses et reconnaissance, vacances, fautes professionnelles ou toute situation impliquant la résolution d’un problème)
• Gérer les dossiers des RH et des employés conformément aux politiques et réglementations applicables et fournir des informations sur les changements organisationnels pour la création de graphiques et de présentations
• Participer à des groupes technologiques et à des forums RH et assister à des webinaires de fournisseurs sur les nouveautés et les améliorations logicielles
• Travailler en étroite collaboration avec le service chargé de la paie et les autres services, en faisant preuve de discrétion pour le traitement des informations hautement confidentielles

Compétences et qualifications exigées

• Au moins trois ans d’expérience dans les RH ou le recrutement
• Compétences de communication et sens du relationnel remarquables, éthique professionnelle
• Goût pour la résolution des problèmes et des conflits
• Excellentes compétences en résolution de problème et gestion des conflits
• Connaissance des logiciels RH

Compétences et qualifications souhaitables

• Licence (ou équivalent) en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Expérience avec les logiciels PeopleSoft
• Excellente connaissance des législations nationales en matière de RH