Un innovativo approccio al recruiting sta aiutando questi 25 studi legali a competere con i brand più prestigiosi nel campo del diritto internazionale.
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Selezionare i talenti
Capire la situazione del pool di candidati più ricercati ti aiuterà a prendere decisioni migliori.
- Dove si trovano i candidati?
- Dove dovresti aprire la tua prossima sede?
- Quali dei tuoi competitor cercano gli stessi talenti?
- Qual è l’estensione del pool di candidati a cui stai attingendo?
Continua a leggere per avere informazioni su come ottenere un vantaggio competitivo nel mercato delle assunzioni.
Cercare i talenti
Il primo passo per assumere i talenti giusti in ambito legale è sapere quali sono le caratteristiche di un candidato promettente. Definisci la priorità delle competenze e dell’esperienza che cerchi. Potrai quindi addentrarti nel grande mondo dei network professionali con la certezza che saprai identificare i candidati qualificati per la tua organizzazione. Con questi utili consigli puoi accelerare ancora di più il processo di assunzione e far crescere la tua pipeline di candidati.
Oggi i candidati del settore legale sono altamente richiesti, e i migliori talenti ricevono spesso varie offerte dai giganti del settore. Per attirare i migliori, ti serve una descrizione del lavoro completa, diretta e interessante. Ma scrivere la descrizione perfetta per varie posizioni nell’organizzazione può richiedere ore che non hai, specialmente quando ti capita un ruolo di cui non sai molto. Per fortuna, c’è un modo per creare offerte capaci di attirare i migliori candidati senza bisogno di fare gli straordinari: puoi partire da questi cinque comodi modelli.
E ricorda di dare un’occhiata alla nostra raccolta completa di modelli per le offerte di lavoro.
Un procuratore generale è responsabile di tutelare i cittadini dello stato applicando le leggi locali e nazionali e promulgando la nuova legislazione. Ha compiti di portata molto ampia che vanno dalla supervisione di procedimenti penali fino all’assicurare il rispetto delle normative ambientali. Per raggiungere questi obiettivi, il procuratore generale si appoggia ad altre autorità giudiziarie all’interno dello Stato, e nel corso dell’anno incontra altri procuratori generali per discutere di questioni rilevanti.
Responsabilità
- Fornire consulenza legale al governo
- Supervisionare procedimenti penali e appelli
- Dare esecuzione alle sentenze e offrire opinioni formali alle agenzie statali e/o federali
- Garantire la tutela delle risorse, degli interessi e dei cittadini dello Stato
- Collaborare con i capi delle altre divisioni del sistema giudiziario statale e con altri procuratori generali
Competenze e qualifiche
- Laurea presso una facoltà di legge
- Esperienza come avvocato processuale
- Eccellenti capacità di pensiero critico
- Capacità di gestire più responsabilità alla volta
I case manager contribuiscono all’efficiente funzionamento dello studio legale. Interagiscono con avvocati e clienti per aiutare a gestire i casi e a risolvere eventuali problemi. I case manager devono essere altamente organizzati e adattabili per poter gestire le esigenze dei clienti, e devono avere una conoscenza approfondita della legge. A volte i case manager si specializzano in uno specifico ambito giuridico, come la negligenza medica o le leggi sull’immigrazione.
Responsabilità
- Gestire e organizzare gli archivi, e assicurarsi che la documentazione necessaria venga completata
- Svolgere ricerche sui vari casi
- Monitorare lo stato dei vari casi
- Programmare appuntamenti, per esempio udienze e incontri fra clienti e avvocati
- Risolvere eventuali problemi e rispondere alle domande dei clienti
Competenze e qualifiche
- Laurea, preferibilmente relativa all’ambito giuridico di specializzazione
- Almeno 3 anni di esperienza con la gestione dei casi
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione scritta e orale
- Eccellenti capacità organizzative, di analisi e di pensiero critico
- Certificazione CCM e/o ACM
Avvocati e consulenti legali sono la spina dorsale del sistema giuridico: fungono da guida per i termini contrattuali, le leggi, le normative, le politiche e le decisioni giudiziarie a ogni livello (federale, statale e locale). Inoltre, gli avvocati si impegnano affinché le leggi vengano redatte e interpretate in maniera specifica e comprensibile per i clienti.
Come consulenti, gli avvocati consigliano i clienti in merito ai loro diritti, obblighi e rischi in una varietà di questioni professionali e personali, e forniscono raccomandazioni di conseguenza. Come negoziatori, rappresentano gli interessi dei loro clienti per ottenere un risultato soddisfacente. Come difensori, rappresentano l’imputato in un procedimento penale o civile, preparando reclami o mozioni, raccogliendo prove e presentandole a sostegno delle proprie argomentazioni. In ogni situazione, gli avvocati devono capire la legge e applicarla in modo persuasivo.
Responsabilità
- Redigere, revisionare e negoziare un’ampia gamma di accordi, e preparare denunce esaustive e risposte inconfutabili
- Lavorare in stretta collaborazione con il team per redigere resoconti e mozioni su tutti i casi che vanno in tribunale; preparare mozioni esaustive
- Collaborare con i clienti per gestire la raccolta di prove preliminari, le deposizioni, la preparazione del processo e altri aspetti relativi al caso
- Raccogliere deposizioni e prove preliminari; condurre ricerche di settore su questioni legali relative ad argomenti specifici, nonché sulle normative applicabili
- Presenziare a udienze e colloqui preliminari
Competenze e qualifiche
- Laurea presso una facoltà di legge
- Iscrizione all’Ordine degli avvocati
- Da 2 a 4 anni di esperienza nell’ambito del diritto societario o commerciale
- Massima precisione e capacità di lavorare in modo efficiente rispettando le scadenze
- Ottime capacità organizzative e di gestione dei progetti
- Esperienza in contenziosi
- Predisposizione ai rapporti con i clienti
- Eccellenti capacità di storytelling, indispensabili per un interrogatorio o un’arringa finale convincente
- Capacità di esaminare e capire complessi conti economici e rendiconti finanziari
Ai segretari legali spettano le mansioni di segreteria di uno studio legale, per esempio occuparsi della manutenzione dell’ufficio, mantenere gli archivi e rispondere al telefono. Il ruolo, però, richiede anche competenze specializzate in ambito giuridico. Queste figure contribuiscono all’efficienza dello studio preparando vari documenti legali, gestendo i database e programmando deposizioni e udienze.
Responsabilità
- Redigere documenti legali, tra cui mozioni, resoconti e citazioni
- Svolgere ricerche che includono anche la lettura di articoli legali
- Mantenere un archivio accurato e aggiornato
- Rispondere al telefono e alle email, spedire fax
- Programmare riunioni, viaggi e udienze in tribunale
Competenze e qualifiche
- Un diploma o altra certificazione nell’ambito della segreteria legale costituisce titolo preferenziale
- Eccellenti capacità di ascolto e interpersonali
- Ottime capacità organizzative e massima precisione
- Buona comprensione della terminologia legale e delle procedure giudiziarie
- Velocità nel dattilografare e ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Gli assistenti legali sono una componente indispensabile dei team legali in un’ampia gamma di organizzazioni, tra cui studi legali, agenzie governative, aziende e altro. Conducono ricerche, svolgono indagini sui casi e redigono documenti legali per i quali gli avvocati saranno in ultima analisi responsabili. Esperti nel campo della ricerca e della gestione delle informazioni, gli assistenti legali possono specializzarsi in ambiti come i contenziosi, il diritto societario, la proprietà intellettuale, l’immigrazione e altro. Questi professionisti conoscono i più recenti software di ricerca e utilizzano una varietà di tecnologie per organizzare e presentare le informazioni, e per mantenere database legali accurati.
Responsabilità
- Fornire agli avvocati un’assistenza specifica per caso in una vasta gamma di incarichi, tra cui questioni normative, negoziazione e stesura di contratti, questioni commerciali, riforme e rescissioni
- Preparare e conservare la corrispondenza legale di base per ogni area di attività, tra cui: stilare resoconti sui casi, preparare in anticipo allegati e reperti, valutare e gestire esigenze speciali in termini di organico, nonché tenere traccia dei documenti
- Sviluppare argomentazioni giuridiche svolgendo ricerche approfondite e collaborando con avvocati, dirigenti, manager e staff per ottenere tutte le informazioni e i materiali pertinenti al caso
- Svolgere ricerche e indagini sui casi e identificare le leggi applicabili, le decisioni giudiziarie, gli articoli legali e altri materiali pertinenti, riportando eventuali modifiche a normative, linee guida e leggi a tutte le parti appropriate
- Redigere, revisionare e finalizzare la documentazione, e fornire assistenza per la presentazione alle parti pertinenti
Competenze e qualifiche
- Diploma in studi paralegali (la laurea costituisce titolo preferenziale)
- Certificazione NALA, AACP, ABA o di un’organizzazione equivalente
- Comprovata capacità di mantenere archivi e database perfettamente organizzati
- Ottima capacità di giudizio e massima discrezione nel gestire informazioni confidenziali
- Ottima padronanza dell’ambiente Mac, in particolare di G Suite (Gmail, Calendar, Documenti, Fogli ecc.), Dropbox, Excel, Outlook e Word
- Vasta esperienza nell’utilizzo di software di database legali, tra cui Clio
- Precedente esperienza in ambito amministrativo
LinkedIn è il posto ideale per identificare e contattare milioni di potenziali candidati per le posizioni legali nella tua organizzazione. Ma setacciare un pool di talenti così esteso non è facile, e non basta scrivere la qualifica nella barra di ricerca. Per trovare i candidati giusti devi sapere esattamente che tipo di competenze ed esperienza stai cercando e velocizzare la ricerca aggiungendo parole chiave specifiche per il settore, regole e filtri che ti faranno mirare subito ai profili migliori.
Ed è qui che entrano in gioco gli operatori booleani, che ti permettono di filtrare i risultati della ricerca in base ai parametri che ritieni importanti. Puoi scegliere le competenze e l’esperienza che preferisci, le qualifiche che potrebbero essere rilevanti per la posizione, e le eventuali parole chiave aggiuntive (come l’esperienza in particolari ambiti giuridici) per distinguere un semplice candidato da un candidato perfetto.
Gli operatori booleani di LinkedIn sono leggermente diversi dalle ricerche avanzate di altri siti, perciò è importante costruire le stringhe in maniera corretta per ottenere i risultati che desideri. Usa le virgolette dritte (") attorno a una parola o una frase che deve essere inclusa; le virgolette curve (“) non funzionano. Oppure prova ad aggiungere la parola NOT subito prima di un termine di ricerca che vuoi escludere dai risultati. Puoi anche inserire la parola OR fra i termini di ricerca per trovare persone che corrispondono ad almeno uno dei tuoi requisiti, o la parola AND per trovare chi li rispetta tutti. Se devi restringere ulteriormente la ricerca, puoi racchiudere più termini fra parentesi (come vedremo fra poco).
- Scrivi sempre le parole NOT, OR e AND in lettere maiuscole, oppure non funzioneranno
- Gli operatori + e - e le ricerche con il carattere jolly * non sono supportate ufficialmente da LinkedIn.
Le ricerche booleane funzionano un po’ come le formule matematiche, perciò LinkedIn Recruiter leggerà per prime determinate parti della stringa. Significa che le stringhe con una formulazione ambigua produrranno risultati insoddisfacenti. Per evitarlo, è importante conoscere l’ordine in cui LinkedIn legge gli operatori di ricerca, così potrai costruire le stringhe di conseguenza. L’ordine di lettura degli operatori booleani su LinkedIn è il seguente:
- Virgolette
- Parentesi
- NOT
- AND
- OR
E ora parliamo delle parentesi. Usandole attorno a certi termini comunichi in modo chiaro le tue intenzioni al motore di ricerca di LinkedIn, perciò dovresti utilizzare il più spesso possibile. Vediamo alcuni esempi per capire come le stringhe di ricerca possono aiutarti a trovare talenti per i ruoli più richiesti.
Formulando le tue stringhe nel modo più chiaro possibile e includendo tutti i dettagli che ritieni importanti, puoi creare ricerche mirate che ti aiuteranno a trovare più rapidamente i talenti giusti. E ricorda che puoi affinare ulteriormente i risultati inserendo criteri aggiuntivi sui candidati. Clicca su “All Filters” (Tutti i filtri) nella parte superiore della pagina dopo aver lanciato la ricerca per filtrare i profili in base a località, settore, scuola o università e altro ancora.
Interagire con i talenti
Una volta ristretto il campo con criteri di ricerca booleani su misura, è essenziale coinvolgere i candidati selezionati con interazioni tempestive e significative. I migliori talenti ricevono spesso più offerte alla volta, specialmente se hanno competenze specialistiche o di nicchia. Devi distinguerti dalla massa di recruiter e organizzazioni, e suscitare l’entusiasmo dei candidati per la posizione e per la tua azienda. Il che vuol dire catturare la loro attenzione e far capire perché la tua azienda è un ottimo luogo di lavoro, trasmettendo il messaggio in modo chiaro e interessante. Ecco alcune tattiche che ti aiuteranno a comunicare con successo con i talenti del settore legale.
Ricevere di punto in bianco un messaggio da una persona sconosciuta può essere una buona cosa, specialmente se è per offrirti un’opportunità di lavoro interessante. Ma di solito i professionisti più ricercati ne ricevono decine alla settimana, da recruiter e studi legali, sia su LinkedIn che via email. Ecco perché è fondamentale che il tuo messaggio balzi subito all’occhio.
Qui ti proponiamo tre best practice per contattare i candidati via email.
- Scrivi un oggetto breve ed efficace
○ Gli oggetti più efficaci spesso usano parole chiave come “grazie”, “invito esclusivo”, “entrare in contatto”, “opportunità di lavoro” e “unisciti a noi”.
- Imposta il messaggio per avviare una conversazione
○ I candidati rispondono negativamente a messaggi del tipo “guarda l’offerta di lavoro e fammi sapere se ti interessa”. Piuttosto, dai vita a un dialogo sul loro percorso professionale e i loro obiettivi per incoraggiarli a interagire con te. Fare domande va benissimo!
- Usa un tono informale ed entusiasta
○ Scegli parole che riflettano il tuo stile personale. Ai candidati piace parlare con una persona, non con una lettera precompilata. Fai trasparire la tua personalità ed evita i cliché delle tipiche comunicazioni via email. Quando esprimi un sincero interesse ad aiutare i candidati con i loro obiettivi professionali, la risposta è spesso sorprendente. Ricorda però che i professionisti del settore legale potrebbero essere abituati a un tono più formale rispetto a quelli in altri ruoli, quindi non farti prendere la mano.
Quando invii un’email o un messaggio a un candidato su LinkedIn, la tua missione è stabilire un rapporto personale e suscitare il suo interesse per un ruolo. L’obiettivo non è assumere all’istante, ma avviare la conversazione. Puoi comunque usare un modello, ma devi personalizzarlo il più possibile per rispecchiare gli interessi e i desideri del candidato, oltre che la tua personalità e il tuo stile. Ecco alcuni esempi per iniziare col piede giusto.
Buongiorno [NOME],
ho notato che è laureato presso [FACOLTÀ DI LEGGE] e sono rimasta molto colpita da come ha gestito [PROGETTO] per [STUDIO LEGALE X]. Le interesserebbe lavorare insieme a un team dedicato a un progetto simile per [AZIENDA]? La sua specializzazione in contenziosi e la sua esperienza nella stesura di resoconti legali sui brevetti sono perfette per il ruolo di [QUALIFICA], che offre anche ottime opportunità di crescita professionale.
Farebbe parte di un team dedicato che dà grande risalto al pensiero critico e al dibattito, e credo che il suo contributo sarebbe perfettamente in linea con la nostra cultura. Mi piacerebbe parlare del ruolo e dei suoi obiettivi di carriera. Nel frattempo, resto a sua disposizione per qualsiasi domanda.
Cordialmente,
[IL TUO NOME]
Buongiorno [NOME],
il nostro team immobiliare parla ancora del caso che ha difeso quest’estate. In [AZIENDA] cerchiamo sempre di entrare in contatto con persone disposte ad accettare casi che mettono alla prova le loro capacità e ampliano le loro conoscenze. [AZIENDA] offre proprio questo tipo di opportunità, e crediamo che lei potrebbe avere il profilo giusto per la posizione di [QUALIFICA]. Qui troverà un ottimo equilibrio fra vita privata e lavoro, una retribuzione competitiva con un pacchetto completo di benefit, e continue opportunità di crescita professionale, perché i dipendenti sono la nostra risorsa più preziosa e vogliamo che abbiano successo.
Le andrebbe di fare due chiacchiere per discutere dei suoi obiettivi professionali? Mi piacerebbe parlarle del ruolo e della cultura che abbiamo creato in [AZIENDA].
A presto,
[IL TUO NOME]
Buongiorno [NOME],
mi chiamo [IL TUO NOME] e sto ampliando il team di assistenti legali di [AZIENDA]. Ho dato un’occhiata ai resoconti che ha preparato per [CASO PRESSO AZIENDA X] e credo che lei si inserirebbe molto bene nella nostra squadra. Stiamo lavorando a molti casi interessanti in ambiti diversi: dai brevetti alle vertenze antitrust, fino a procedimenti civili e penali. Avrebbe qualche minuto per parlare della posizione di [RUOLO]? Mi faccia sapere se le interessa!
[IL TUO NOME]
Per attirare i migliori talenti del settore legale ti serve un solido brand online. Oltre a diversificare la tua portata e a stabilire un rapporto con i candidati, avere una presenza online dimostra anche che vuoi e puoi comunicare ed entrare in contatto con i candidati alle loro condizioni. Visiteranno la pagina LinkedIn del tuo brand, il sito delle tue opportunità di carriera e i tuoi account sui social media, perciò fai in modo che si distinguano dalla massa e rafforzino la tua credibilità. Sviluppa il tuo brand online e rimarrai visibile fra i candidati che cercano attivamente un nuovo lavoro, o che possono indirizzare altri professionisti verso la tua azienda.
Per il settore legale, dove i professionisti sono specializzati nell’assistere i clienti in ambiti specifici, un brand incentrato sulla mission dell’azienda può essere molto efficace. Spiega cosa fa la tua organizzazione, in cosa credete e come il vostro credo plasma ogni aspetto di quello che fate. Se la mission fa presa sui candidati, saranno loro a contattarti per saperne di più sul tuo brand.
Ecco alcuni suggerimenti per potenziare subito il tuo brand online.
- Includi immagini e video per catturare l’occhio dei candidati
○ L’autenticità prima di tutto: evita le foto stock!
○ Mostra veri momenti di interazione fra i dipendenti
○ Dai risalto a ciò che rende speciale il vostro ambiente di lavoro
- Offri informazioni utili sulla vostra cultura
○ Com’è lavorare lì?
○ Cosa dà la carica ai dipendenti?
○ Cosa rende unica la vostra cultura?
- Condividi testimonianze autentiche dello staff
○ Fornisci dettagli chiari sul ruolo e il luogo di lavoro
○ Mostra un’esperienza personale che permetta ai candidati di immedesimarsi
○ Dimostra di essere un datore di lavoro che tiene al proprio staff
Con i gruppi di LinkedIn, i professionisti possono fare networking, condividere i propri interessi e scoprire nuove opportunità. Su LinkedIn ci sono centinaia di gruppi dedicati al diritto e i recruiter possono usarli per entrare in contatto e interagire con talenti del settore legale. Ma è importante conoscere lo scopo e le regole del gruppo prima di iniziare a usarlo per cercare potenziali candidati. Alcuni vietano esplicitamente di fare richieste ai membri o di pubblicare offerte di lavoro sulle loro pagine, perciò leggi bene le regole per non infastidire nessuno. Ecco alcuni gruppi che puoi esplorare, pensati proprio per il recruiting.
- e-LEGAL
Con oltre 195.000 membri, questo gruppo è stato creato per aiutare i professionisti legali di alto livello a restare al passo con le nuove pratiche online in pressoché ogni ambito di specializzazione Tutte le offerte di lavoro vanno pubblicate nella sezione apposita.
- LAW JOBS NETWORK
Un gruppo dove si possono pubblicare offerte di lavoro che conta più di 250.000 membri: è pensato specificamente per consentire ai professionisti legali di entrare in contatto con altri colleghi, e anche con i recruiter.
- IN-HOUSE LAW JOBS
Pensato specificamente per le posizioni aziendali o governative, è un esempio di come puoi scegliere gruppi di dimensioni più gestibili per mirare meglio ai candidati.
Come iscriverti ai gruppi di LinkedIn
Puoi trovare i gruppi in due modi
- Per nome o parola chiave: digita le parole chiave o i nomi dei gruppi nella barra di ricerca in alto sulla home page di LinkedIn. Clicca sulla scheda Gruppi sulla pagina dei risultati della ricerca.
- Sfogliando i gruppi consigliati per te da LinkedIn: clicca sull’icona Lavoro in alto a destra sulla home page di LinkedIn e seleziona Gruppi dal menu.
Hai due modi per iscriverti ai gruppi:
- Clicca su “Richieste di adesione” sulla pagina Discussioni del gruppo o ovunque vedi il pulsante.
- Rispondi all’invito di un membro o di un amministratore del gruppo. Iscriverti a un gruppo di LinkedIn è facile. Dopo aver trovato un gruppo adatto alle tue esigenze e aver cliccato sulla sua pagina, clicca sul pulsante per iscriverti.
Come pubblicare un messaggio nei gruppi di LinkedIn
- Una volta completata l’iscrizione a un gruppo, vedrai il pulsante “Avvia un conversazione in questo gruppo”. Da lì potrai scrivere il tuo messaggio, pubblicare link e perfino caricare immagini o un video. C’è un limite di 1300 caratteri, spazi inclusi, quindi non tergiversare!
- E quando hai finito, ti basta cliccare su Pubblica.
Come iniziare una discussione e coinvolgere i membri del gruppo
Condividi storie o pubblica contenuti nel gruppo per incoraggiare gli altri utenti a commentare e perfino a fare domande. È un ottimo modo per accendere la conversazione, sollecitare consigli e feedback, e per imparare a conoscere i membri del gruppo.Rispondi ai commenti dei membri e fai domande, o commenta a tua volta, in modo rispettoso e interessante. È sempre bello vedere che un nostro post fa nascere un dialogo, perciò non temere di fare il primo passo!
Come contattare candidati nei gruppi di LinkedIn
- Se una persona in un gruppo cattura la tua attenzione, clicca sul suo profilo per saperne di più prima di contattarla. Quando l’avrai fra i tuoi collegamenti, potrai inviarle un messaggio InMail (un messaggio diretto su LinkedIn) cliccando sull’icona che vedi sul suo profilo.
- Spiega cosa ti ha spinto a contattarla e perché ti è piaciuto parlare con lei nel gruppo. Poi aggiungi qualche dettaglio accattivante sulla posizione per cui stai assumendo. Se questa persona ha interagito con te nel gruppo, hai già un rapporto personale su cui fare leva!
Assumere i migliori talenti legali per la tua organizzazione può essere una vera sfida. Ma seguendo questi semplici consigli sarà più facile trovare, contattare e aggiudicarti candidati qualificati per qualsiasi posizione. In un settore dove la precisione è tutto ed è fondamentale capire le particolarità di ogni interazione, devi comunicare con i candidati in modo chiaro e dettagliato per metterli nelle condizioni di fare la scelta giusta. Perciò ricorda di fornire i dettagli sull’esperienza e le competenze richieste nella descrizione del lavoro, nei messaggi e nei contenuti del tuo employer brand. Se i candidati sentono di capire esattamente quello che cerchi e qual è la mission della tua azienda, sarai già a metà strada per assumere il tuo prossimo top performer.
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