Stellen Sie die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch – für jede Karrierestufe

Die Fragen, die Sie Bewerberinnen und Bewerbern stellen, hängen natürlich von der Position ab, die Sie besetzen möchten. Aber auch die Karrierestufe spielt bei der Auswahl der richtigen Fragen eine wichtige Rolle, weil Ihre Erwartungen bezüglich der Hard und Soft Skills eines Berufseinsteigers vermutlich anders aussehen als bei einem Geschäftsführer. Während Sie Letzteren nach seiner langfristigen Vision für Ihr Unternehmen befragen möchten, ist es bei Berufseinsteigern wichtiger, ob ihre bisherige Ausbildung sie für die offene Stelle qualifiziert.

Wo sehen Sie sich in drei Jahren?

Kandidaten sollten sich ein Bild von ihrer beruflichen Laufbahn machen können. Personaler stellen diese Frage, um sicherzustellen, dass die Vision der Person zur Position und zum Unternehmen passt.

Achten Sie auf eine Antwort, die zeigt, dass die Bewerber die Position in Ihrem Unternehmen als wichtigen Karriereschritt sehen. Sie sollten sich auch über die Struktur Ihres Unternehmens im Klaren sein und wissen, wie Sie sich bei Ihnen weiterentwickeln können.

Vorstellungsgespräche für Fach- und Führungskräfte

Bei diesen Positionen geht es fast immer um Personalverantwortung. Die Herausforderung bei Vorstellungsgesprächen für diese Positionen besteht darin, dass nicht nur die Kandidaten umfassende Kenntnisse und eine entsprechend gründliche Vorbereitung brauchen, sondern auch die Personaler und Personalentscheider. Da Erfahrung nur ein Aspekt einer guten Fach- oder Führungskraft ist, wird bei Vorstellungsgesprächen für diese Positionen oft eine Mischung aus verhaltens- und kompetenzbasierten Fragen gestellt.

Können Sie eine Situation beschreiben, in der jemand in Ihrem Team nicht Ihrer Meinung war? Wie sind Sie mit dieser Situation umgegangen?

Bei dieser Frage geht es darum, ein Gefühl für den Führungsstil einer Person zu bekommen und herauszufinden, wie dieser zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

Eine gute Kandidatin wird darüber sprechen, wie sie versucht hat, die Position des Teammitglieds zu verstehen, und wie sie den Konflikt gelöst hat. Ein hervorragender Bewerber wird seine Antwort untermauern, indem er auf das eigentliche Problem eingeht und den gesamten Prozess bis zur Lösung beschreibt.

Wie sorgen Sie und Ihr Team dafür, dass Termine eingehalten werden? Wie teilen Sie sich Ihre Zeit ein?

Gutes Zeitmanagement ist für Fach- und Führungskräfte entscheidend. Deshalb stellen Personaler diese Frage, um herauszufinden, wie gut Kandidaten ihre Zeit priorisieren und Beteiligte über Erwartungen informieren.

Achten Sie auf eine Antwort, die zeigt, dass der Bewerber in einem Team oder als Teamleiter darauf hingearbeitet hat, eine Terminvorgabe zu erfüllen. Kandidaten können unterschiedliche Methoden für das Zeitmanagement haben. Deshalb ist es wichtig, herauszuhören, ob ihr Stil den Anforderungen der Position entspricht. Wie gehen sie beispielsweise vor, wenn sie priorisieren müssen, welche Aufgaben sie an ihnen unterstellte Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter delegieren und um welche sie sich selbst kümmern?

Was kann der Rest Ihres Teams von Ihnen lernen?

Das Ziel dieser Frage ist es, Ihnen einen Eindruck des Führungsstils und der Persönlichkeit einer Kandidatin oder eines Kandidaten zu verschaffen.

Eine gute Antwort wirkt nicht prahlerisch, hebt aber die besonderen Fertigkeiten der Bewerber hervor. Achten Sie auf Kandidaten, die sich selbst nicht nur als Führungskräfte sehen, sondern als Moderatoren ihres Teams. Diese Menschen sehen eher, welche Vorteile es hat, wenn man sein Team pflegt und entwickelt.

Vorstellungsgespräche für C-Level-Führungskräfte

C-Level-Führungskräfte sind Positionen auf Geschäftsleitungsebene. Ihr Unternehmen stellt diese Mitarbeiter nicht ein, um sich um das Tagesgeschäft zu kümmern. Vielmehr geht es darum, Visionäre zu finden, die sich auf die Zukunft des Unternehmens konzentrieren. Deshalb bereiten sich Personaler und Personalentscheider auf diese Vorstellungsgespräche besonders intensiv vor. Es ist wichtig zu verstehen, welchen Beitrag ein Bewerber bei seinen früheren Arbeitgebern geleistet hat und wie sein Netzwerk aussieht.

Es geht nicht nur darum, den Arbeitsstil einer Person einzuschätzen, sondern auch um die Frage, inwieweit sie eine Bereicherung für das Unternehmen darstellt.

Wie messen Sie Erfolg?

Personaler stellen diese Frage, weil eine C-Level-Führungskraft, die einen völlig anderen Erfolgsmaßstab als Ihr Unternehmen hat, für die Position nicht geeignet ist. Angesichts ihrer langjährigen Erfahrung sollten sich Bewerber für diese Position darüber im Klaren sein, woran in Ihrer Branche Erfolg gemessen wird, und eine passende Antwort parat haben.

C-Level-Positionen werden oft intern besetzt. Wenn Sie also mit einem internen Kandidaten sprechen, achten Sie auf eine Antwort, die zeigt, wie er Änderungen implementieren oder eine positive Wachstumskurve fortsetzen würde, um das Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.

Worin besteht Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung unserer Branche?

Kandidatinnen und Kandidaten für eine C-Level-Position müssen Ihre Branche in- und auswendig kennen. Dazu zählen auch makroökonomische Faktoren, die die Zukunft Ihres Unternehmens beeinflussen könnten.

Eine gute Antwort zeigt nicht nur, dass jemand Ihre Branche kennt, sondern auch, dass die Person versteht, welche Rolle Ihr Unternehmen spielt. Achten Sie auf Antworten, die zeigen, dass Kandidaten die Mission Ihres Unternehmens kennen. Wie würden sie ihre Position nutzen, um Herausforderungen des Unternehmens zu begegnen?

Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie Ihrem Management-Team eine neue Idee verkaufen mussten.

Personalverantwortliche stellen diese Frage, um die Führungs- und Kommunikationsfertigkeiten einer Kandidatin oder eines Kandidaten einzuschätzen. Außerdem lässt sich damit herausfinden, wie gut diese Person Änderungen vorantreiben kann.

Es ist entscheidend, wie Kandidaten ihre neue Idee verkauft haben. Was sie letztendlich erreicht haben, ist dabei nur zweitrangig. Sehen Sie es als Plus an, wenn eine Person zugibt, dass der Prozess nicht immer einfach war, und wenn sie erläutert, wie sie Hindernisse überwunden hat.

Die richtigen Fragen ebnen den Weg

Ob Sie Vorstellungsgespräche mit einem zukünftigen CEO oder einem Hochschulabsolventen führen – wenn Sie die richtigen Fragen stellen, ist es leichter, den passenden Kandidaten zu finden. Natürlich sollten Sie bei den meisten Positionen nicht nur die oben aufgeführten, sondern auch jobspezifische Fragen stellen. Ein gutes Vorstellungsgespräch ist bei der Suche nach der richtigen Kandidatin oder dem richtigen Kandidaten zwar entscheidend, aber ebenso wichtig ist es, Soft Skills zu ermitteln.