Abbildung eines Personalverantwortlichen, der an einem Schreibtisch sitzt und an einem Computer arbeitet.

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Die Lagerverwaltung unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Wenn Sie also wissen, welche Kenntnisse Ihre Kandidat:innen mitbringen, können Sie die Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter:innen besser planen. Frühere Erfahrungen im Umgang mit bestimmten Tools oder Software sind nicht unbedingt erforderlich, dafür aber solche, die zeigen, dass die Kandidat:innen in der Lage sind, Standardverfahren zu befolgen, und bereit sind, zu lernen.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Sie verstehen, warum ein solider Inventurprozess wichtig ist
  • Schulungen und Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen
  • Anwendung von Bestandsverwaltungsverfahren wie permanente Inventur oder ABC-Analyse

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Lagerverwalter:innen müssen immer wieder abwägen, wie der verfügbare Platz bestmöglich genutzt wird. Mit dieser Frage wird bewertet, wie Kandidat:innen die Bodenflächen und vertikalen Bereiche organisieren, um die Arbeitsleistung zu maximieren, ausreichend Platz für Geräte wie Gabelstapler zu schaffen, Zugriff auf alle Artikel zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Strategien, wie z. B. zur Einrichtung eines speziellen Kommissionierbereichs oder großer Entladezonen
  • Kenntnis der üblichen I-, L- und U-förmigen Lagerlayouts
  • Einhaltung von Layout-Optimierungsprozessen wie Mapping, Messen und Testen

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Proaktives Denken und Problemlösungskompetenzen sind zwei herausragende Eigenschaften von Lagerverwalter:innen. Der Kommissionierungsprozess wird regelmäßig optimiert, um die Arbeit angenehmer zu gestalten, die Produktivität zu steigern und die Kosten niedrig zu halten. Kandidat:innen mit Kenntnissen in der systemgesteuerten Kommissionier- und Einlagerungstechnologie können Ihnen helfen, Ihre Prozesse durch automatisierte Routenplanung, geringeren Verschleiß Ihrer Ausrüstung und niedrigere Arbeitskosten zu modernisieren.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Erfahrung mit der Einführung, Koordinierung und Kontrolle optimaler betrieblicher Verfahren
  • Kenntnisse über Batch-, Cluster- und Zonenkommissionierung, Wave Picking, Kommissionierung von Einzelaufträgen und Gruppierung von Aufträgen
  • Kritisches Denkvermögen und ein starker Wille, Probleme zu lösen

Warum dieser Punkt wichtig ist:

In den meisten Fällen geht der Diebstahl von Lagerbeständen von Mitarbeiter:innen eines Unternehmens aus. Daher müssen Sie Ihren Lagerverwalter:innen vertrauen können, um unnötigen „Warenschwund“ zu minimieren. Mangelnde Aufsicht, finanzieller Stress und das Gefühl, nicht respektiert oder belohnt zu werden, sind häufige Gründe für Diebstahl. Gute Kandidat:innen sind nicht nur wachsam, sondern denken auch mit und fördern den Teamgeist, um die Bindung zu stärken.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Erfahrung mit der Durchführung von Hintergrundprüfungen oder Implementierung von Lösungen zur Sicherheitsüberwachung
  • Früherer Einsatz von Kommunikations- und Führungskompetenzen zur Überwachung und zum Mentoring von Mitarbeiter:innen
  • Erfahrung mit der Organisation von Inventar und Layout, damit betrügerische Aktivitäten nicht unbemerkt bleiben

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Bei der Besetzung einer Führungsposition sollten Sie nach einer Person Ausschau halten, die dem Unternehmen helfen kann, die wichtigsten Kennzahlen für Effizienz und Wachstum zu erreichen. Während der elektronische Datenaustausch schon lange zum Standard gehört, ist die Integration von automatisierten Programmierschnittstellen ein neuer Trend, der große Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben kann. Die Kandidat:innen sollten in der Lage sein, die Schritte zu erläutern, die sie zur Verbesserung der Effizienz durch Automatisierung unternommen haben.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Analytische Fähigkeiten und ein starker Wille, Engpässe im Lagerbetrieb aufzudecken
  • Erfahrung darin, Automatisierungsoptimierungen vorzuschlagen und zu implementieren, um den Betrieb zu verbessern
  • Prozesse, um mit den neuesten Entwicklungen und Technologien der Branche Schritt zu halten

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Erstklassige Lagerverwalter:innen sorgen für einen möglichst reibungslosen Betrieb, indem sie alle zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal einsetzen. Außerdem haben sie ein Gespür dafür, wie man Menschen führt und Prozesse verwaltet, um eine möglichst hohe Produktivität zu erzielen. Dafür ist ein geübter Blick für wesentliche Zusammenhänge und ein Fokus auf Details entscheidend. Es gibt hier keine richtigen oder falschen Antworten, aber Sie erhalten so einen guten Eindruck von der Selbstwahrnehmung und den Werten der Kandidat:innen.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Erfahrungen, die auf ein Gespür für Prozessanalyse und -optimierung schließen lassen
  • Konkrete Beispiele dafür, wie die Person in Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung Geschäftsziele erreicht hat
  • Unabhängiges Denkvermögen und Teamarbeit, um Aufgaben zu erledigen

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Lagerverwalter:innen beaufsichtigen Teams von hochspezialisierten Mitarbeiter:innen. Das erschwert es zusätzlich, fehlende Arbeitskräfte kurzfristig zu ersetzen. Kandidat:innen sollten nicht nur eine positive Einstellung haben, die ein angenehmes Arbeitsklima sicherstellt, sondern auch Notfallpläne aufgestellt haben, damit Mitarbeiter:innen beispielsweise auch andere Tätigkeiten übernehmen können. Teamplayer:innen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer sicherheitsbewussten Vorgehensweise sind gefragt, um mit dem Unternehmen auf Erfolgskurs zu bleiben.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Durchdachte Ideen für Einstellungsprozesse, bereichsübergreifende Schulungen und Recruiting
  • Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein zur Vermeidung von Überlastungsschäden, Arbeitsunfällen und langen Abwesenheitszeiten
  • Die Person lässt klar erkennen, dass ihr die Kommunikation im Team zur Aufrechterhaltung der Projektdynamik wichtig ist

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Der Umgang mit sensiblen Themen ist für Lagerverwalter:innen, die ein großes Team beaufsichtigen, an der Tagesordnung. Die Kandidat:innen sollten sich nicht davor scheuen, nachzuhaken, warum die Produktivität Einzelner nachgelassen hat. Daher sind Empathie und Mitgefühl sowie ein gutes Urteilsvermögen unerlässlich, um für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Erfahrung in der Überwachung von Plänen zur Leistungssteigerung von Mitarbeiter:innen
  • Aktives Zuhören, Empathie und Mitgefühl, um der Sache auf den Grund zu gehen
  • Lösungen wie Mentoring, Schulungen, Umschulungen oder Freistellungen

Warum dieser Punkt wichtig ist:

Mit dieser Frage erfahren Sie etwas über die Werte, Ziele und Talente Ihrer Kandidat:innen. Was motiviert sie? Gibt es Aufgaben der Lagerverwaltung, für die sie eine besondere Begabung mitbringen, beispielsweise Führungskompetenz, Warenorganisation oder Bestandsaufnahme? Wenn Sie den Beweggründen Ihrer Kandidat:innen auf den Grund gehen, können Sie feststellen, ob sie für die Position gut geeignet sind.

Worauf Sie bei Kandidat:innen achten sollten:

  • Hinweise auf ein echtes Interesse an Logistik, Daten, Verwaltung und Kundenzufriedenheit
  • Ein starker Wille, durch die Erreichung von Zielvorgaben zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
  • Persönliche Erfahrungen oder Fähigkeiten, die die Stellenanforderungen ergänzen
Bild von drei Personen, die sich bei einem Kaffee mit ihren Laptops am Schreibtisch unterhalten

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