Vorlage einer Stellenbeschreibung für Datenbankadministrator:innen

Was machen Datenbankadministrator:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Die Aufgabe von Datenbankadministrator:innen ist die Pflege und Verwaltung von Datenbankmanagementsystemen (DBMS). Sie sorgen für Datenschutz und Datensicherheit, indem sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte vergeben. Zudem überwachen sie die Funktionalität und Leistung der Datenbank gemäß den Anforderungen und optimieren die Leistung, indem sie gezielt Anpassungen vornehmen. Auch das Erstellen von Back-ups (Sicherungskopien), die Wiederherstellung von Daten und das Beheben von Störungen gehört zu den Aufgaben von Datenbankadministrator:innen. Oft helfen Datenbankadministrator:innen als spezialisierte Ansprechpersonen im Second- oder Third-Level-Support allen Teams bzw. Nutzer:innen und beseitigen Anwendungsschwierigkeiten.
• Datenbankentwickler:innen hingegen entwerfen Datenbanksysteme (DBS), die auf das Unternehmen abgestimmt sind. Nach der Analyse der Unternehmensbedürfnisse (Anforderungsanalyse, Aufwandsschätzung) erfolgt die Strukturierung der Unternehmensdaten, um die Datenbank anschließend in die Unternehmens-IT zu implementieren. Innerhalb des Berufsfeldes haben sich einige Spezialisierungen herausgebildet, z. B. Data Warehouse, Data Mining oder Business Intelligence. 
• Die Arbeit von Datenbankadministrator:innen kann vor Ort oder remote erfolgen, ebenso wie die Datenbanken selbst vor Ort (on premises = „OnPrem“) oder cloudbasiert angelegt sein können. Der Beruf ist branchenunabhängig und überall da angesiedelt, wo digital gearbeitet wird und Datenbanken angelegt, genutzt und gepflegt werden. Die Arbeitsstelle kann im hausinternen IT-Team eingebettet sein oder bei einem IT-Dienstleister, der die Datenbankadministration als Service beim Kunden (remote oder vor Ort) anbietet. Der Beruf kann auch selbstständig ausgeübt werden.
• Eine Ausbildung oder formelle Zugangsvoraussetzungen für den Beruf Datenbankadministrator:in gibt es nicht. Üblich sind aber ein Informatikstudium oder eine Ausbildung im IT-Bereich mit entsprechender Berufserfahrung, Fachkenntnisse zu Datenbanken und Datenbanksprachen sowie Englischkenntnisse. Neben analytischem, logischem und kreativem Denken ist auch Teamfähigkeit unverzichtbar, da alle Abteilungen bzw. Mitarbeiter:innen eines Unternehmens mit der Datenbank arbeiten müssen und darin unterstützt werden sollen.
• Mögliche Spezialisierungen für Datenbankadministrator:innen sind die Bereiche Anwendungsberatung, Kundenberatung, Systemprogrammierung, Systemanalyse oder Datenbankanalyse. Zudem ist die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte:r, Projektassistent:in oder Projektleiter:in möglich. Als fachliche Spezialisierungen sind Kenntnisse in bestimmten Datenbanksprachen oder Datenbankmanagementsystemen häufig.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Datenbankadministrator:innen in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, hilft es, sich zunächst klarzumachen, welche wichtige Rolle Datenbankadministrator:innen in Unternehmen spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Datenbankadministrator:innen speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Datenbankadministrator:innen für die Stelle mitbringen, z. B. Kenntnisse bestimmter Datenbankmanagementsysteme oder Erfahrung im Second-Level-Support? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Formulieren Sie klar und möglichst schon in der Stellenbezeichnung, welche Spezialisierungen der:die ideale Kandidat:in mitbringen sollte, und erwähnen Sie ggf. auch, wenn Zusatzwissen noch im Beruf erworben werden kann.

Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.