Vorlage einer Stellenbeschreibung für Debitorenbuchhalter:innen

Was machen Debitorenbuchhalter:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Debitorenbuchhalter:innen sind wichtige Mitarbeiter:innen, die helfen, die Liquidität eines Unternehmens zu sichern. Innerhalb der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens sind sie für die Zahlungsvorgänge rund um Debitoren, d. h. Schuldner des Unternehmens, zuständig. Debitoren können natürliche Personen oder juristische Personen (andere Unternehmen, Vereine, Stiftungen usw.) sein, die von dem Unternehmen eine Ware, Dienstleistung usw. erhalten, aber noch nicht bezahlt haben. Im Gegensatz dazu befasst sich die Kreditorenbuchhaltung mit den Eingangsrechnungen und Zahlungsvorgängen zwischen dem Unternehmen und Kreditoren, d. h. Lieferanten und Dienstleistern, bei denen das Unternehmen einkauft. Oft werden Mitarbeiter:innen für beide Bereiche in Personalunion gesucht; in größeren Unternehmen oder aus organisatorischen Gründen ist aber eine Spezialisierung bzw. Arbeitsteilung häufig.
• Als Hauptaufgabe führen Debitorenbuchhalter:innen Debitorenkonten, d. h., sie verantworten die Rechnungsstellung und buchen offene Posten zwischen, bis diese nach Begleichung oder Zahlungsausfall in die Bilanz eingehen bzw. abgeschrieben werden, und führen vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse aus. Debitorenbuchhalter:innen behalten gesetzte Zahlungsfristen im Blick und verantworten das Mahnwesen, inklusive direkter Kommunikation mit den Debitoren zum Verhandeln von Zahlungsplänen oder Übergabe an die Rechtsabteilung oder ein Inkasso-Unternehmen. Sie sind Ansprechpartner:innen für Debitoren, wenn diese Fragen zu Rechnungen haben, und wickeln eventuelle Stornierungen oder Rückgaben ab. Auch im Bereich der Forderungsanalyse tragen Debitorenbuchhalter:innen Verantwortung für den Unternehmenserfolg, indem sie z. B. ausstehende bzw. ausfallende Zahlungen auswerten und so zur Risikoanalyse beitragen und eine strategische Anpassung ermöglichen. 
• Die Qualifikation für den Beruf Debitorenbuchhalter:in erwirbt man in einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann, Groß- und Außenhandelskauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte:r. Gern gesehen ist auch eine anschließende Weiterbildung zum:zur Finanzbuchhalter:in. Theoretisch kann man auch ohne Vorkenntnisse einen Zertifikatslehrgang für Debitorenbuchhaltung bzw. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung absolvieren; in der Einstellungspraxis legen aber gerade größere Unternehmen Wert auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Alternative bzw. ähnliche Berufsbezeichnungen sind Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement, Mitarbeiter:in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder Credit Controller:in. 
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es zum:zur Debitorenmanager:in bzw. zur Teamleitung des Debitorenmanagements oder zum:zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in.
• Der Begriff Credit Controller:in wird oft bedeutungsgleich oder gemeinsam mit „Debitorenbuchhalter:in“ in Stellenausschreibungen genutzt. Gegebenenfalls liegt der Aufgabenschwerpunkt von Credit Controller:innen weniger auf der eigentlichen Buchhaltung, sondern vielmehr auf der Analyse des Berichtswesens mit Blick auf Liquidität, Zahlungsmoral und entsprechende Prognosen für Strategieanpassungen und Planung, Steuerung und Kontrolle z. B. des Cash-Flows. Für eine erfolgreiche Bewerbung auf solche Stellenangebote benötigen Kandidat:innen neben Berufserfahrung oft eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zertifikat als Credit Controller:in oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance & Controlling.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Debitorenbuchhalter:innen in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, können Sie sich zunächst fragen, was die Tätigkeit als Debitorenbuchhalter:in speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet und wie sie zum Erreichen Ihrer Unternehmensziele beiträgt:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihre Unternehmens- bzw. Teamstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Debitorenbuchhalter:innen für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.