Was machen Medizinische Kodierfachkräfte?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

  • Medizinische Kodierfachkräfte werden auch „Klinische Kodierfachkräfte“ oder nur „Kodierfachkräfte“ genannt. Sie arbeiten in Krankenhäusern oder für Krankenkassen. Bei der Kodierung handelt es sich um die Verschlüsselung ärztlicher, pflegerischer oder medizinischer Leistungen nach den DRG-Katalogen (DRG = Diagnosis Related Groups). Kodiert ist die Leistung in einem maschinell lesbaren Format dargestellt, d. h. in Form eines Codes nach diagnosebezogenen Fallgruppen, sodass die Leistungen nach Fallpauschalen abgerechnet werden können. Kodierfachkräfte arbeiten in Büros mit Patientenakten oder in direktem Patientenkontakt in Untersuchungs- oder Behandlungsräumen und müssen die relevanten Vorschriften und Gesetze kennen, z. B. Kodierrichtlinien, Klassifikationssysteme und Datenschutzvorschriften. Der Beruf fällt in den Bereich Medizincontrolling, denn Kodierfachkräfte sind eine Schnittstelle zwischen medizinischem Personal, Abrechnungsabteilung und Kostenträgern.
  • Die Berufsbezeichnung und die Ausbildungswege sind nicht gesetzlich geschützt und entsprechend nicht vorgeschrieben. Erwartet wird meist eine zuvor erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens, z. B. zum:zur Medizinischen Dokumentationsassistent:in, Altenpfleger:in oder Medizinischen Fachangestellten, eventuell mit anschließender Weiterbildung zur Kodierfachkraft an einem Ausbildungsinstitut. Je nach Arbeitsplatz kann die Art der Vorbildung relevant sein, vor allem, wenn die Kodierung als Zusatzqualifikation im Arbeitsalltag nur einen Teil der Aufgaben ausmacht.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Medizinische Kodierfachkräfte in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, hilft es, sich zunächst klarzumachen, welche wichtige Rolle Medizinische Kodierfachkräfte in der Gesellschaft spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Medizinische Kodierfachkraft speziell in Ihrer Klinik oder Krankenkasse auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Medizinische Kodierfachkräfte für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.

Einleitung

Die (Name X)-Klinik ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung mit 430 Betten. Unsere Fachabteilungen sind Anästhesiologie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Geburtshilfe und Gynäkologie, Innere Medizin, Kardiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Nephrologie, Rheumatologie, Pädiatrie, Neonatologie, Radiologie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. 

Wir sind stolz, mit unseren etwa 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich ca. 62.500 Patient:innen stationär und ambulant zu behandeln. Auf unserer Geburtsstation kommen pro Jahr etwa 1.600 Kinder zur Welt. Wir bieten ein qualitativ anspruchsvolles Versorgungsspektrum in (Stadt X) sowie im Raum (Region X). Zudem sind wir Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität (Name X).

Wir suchen Sie als Kodierfachkraft für eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Dienstvertrag in einem zukunftsorientierten Krankenhaus. Sie führen bei uns eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit aus und werden in einem kollegialen Arbeitsklima umfassend und individuell eingearbeitet. Mit uns als Arbeitgeberin entscheiden Sie sich für eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z. B. ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Job-Rad) sowie ein Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeitergesundheit wertgeschätzt und gefördert wird (preisgünstige Cafeteria mit gesunder Kost, Betriebssport, planbare Arbeits- und Freizeiten). Zudem unterstützen wir Sie in Ihren individuellen Fort- und Weiterbildungswünschen.

Ihre Rolle

  • Sie sind unsere Schnittstelle zwischen der medizinischen Fachabteilung, der Abrechnung und den Kostenträgern.
  • Sie arbeiten in Vollzeit unbefristet angestellt (Teilzeitmodelle möglich).
  • Sie arbeiten vorwiegend an Ihrem modern ausgestatteten Büroplatz sowie gelegentlich in Untersuchungs- und Behandlungsräumen. 
  • Sie unterstützen die Optimierung der Kodierung und Fallsteuerung durch enge Zusammenarbeit im Team Case Management bzw. Belegungsmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Sie kodieren medizinische Leistungen und erlösrelevante Zusatzleistungen fallbegleitend und selbstständig (Gruppierung der Diagnosen, Prozeduren und weiterer DRG-relevanter Sachverhalte anhand elektronischer Patientenakten der ambulanten und stationären Fälle der Klinik), einschließlich Abrechnungsfreigabe.
  • Sie beraten das ärztliche, pflegerische und therapeutische Personal rund um die medizinische Dokumentation und Fallsteuerung.
  • Sie überprüfen Vollständigkeit und formale Korrektheit der ärztlichen und pflegerischen Dokumentation und stehen in regelmäßigem Dialog mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst zur Sicherstellung und Optimierung der Dokumentationsqualität (Abrechnung, Qualitätssicherung).
  • Sie prüfen Einzelfälle, bearbeiten Kostenträger- und MD-Anfragen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungsprüfungen mit (interdisziplinäre Fallprüfung, Begleitung von Prüfungen durch den MDK).

Ihr Profil

  • Sie sind im Gesundheitswesen ausgebildet, haben eine Weiterbildung zur Kodierfachkraft abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung als Kodierfachkraft/Kodierassistent:in.
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe soziale und empathische Kompetenz
  • Kommunikationsstärke – geübt im freundlichen, durchsetzungsstarken und verbindlichen Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Berufsgruppen in einem Krankenhaus sowie den Kostenträgern 
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • (Nachweis der Immunisierung gegen COVID-19) oder (Nachweis der Immunisierung gegen COVID-19 oder Genesung)

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene medizinisch-pflegerische Berufsausbildung (oder vergleichbar) sowie Berufserfahrung
  • Abgeschlossene Weiterbildung als DRG-Kodierfachkraft und erste Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung als Kodierassistent:in, idealerweise in einem Krankenhaus
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Klassifikationssysteme (ICD/OPS) sowie der Deutschen Kodierrichtlinien und Abrechnungsbestimmungen und Erfahrung im MDK-Management
  • Fundierte IT-Kenntnisse sowie Versiertheit im Umgang mit gängiger Büro-Software (Programme X, Y, Z)
  • Erfahrungen mit einem klinischen Arbeitsplatzsystem bzw. mit Krankenhausinformationssystem-Software (idealerweise Name X)