Was machen Notar:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung und nötige Qualifikationen zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passen:

  • Die Tätigkeit von Notar:innen geht über das Beurkunden von Verträgen, die Beglaubigung von Unterschriften und das Verwahren von Testamenten hinaus. Notar:innen haben neben der sogenannten Beweis- auch eine Beratungs- und Warnfunktion. Bei Vertragsabschlüssen oder Kaufgeschäften beweisen Notar:innen mit der notariellen Beurkundung nicht nur, dass der Vertrag zustande gekommen ist oder der Kaufpreis gezahlt wurde. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass alle Vertragsparteien die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag verstehen, und bestätigen dies mit der Beurkundung. Notar:innen beraten im Gegensatz zu Anwält:innen stets neutral und unparteiisch. Einige Verträge sind nur mit notarieller Beurkundung gültig, z. B. Eheverträge, Immobilienkaufverträge und Erbverträge.
  • Notar:innen sind Volljurist:innen, die eine Ausbildung zum:zur Notar:in durchlaufen haben und von der Landesjustizbehörde bestellt wurden. Genauer bedeutet das, dass Notar:innen Rechtswissenschaften studiert und die erste sowie die zweite juristische Staatsprüfung (inklusive Referendariat) bestanden haben. Im Anschluss erfolgt dann der dreijährige Anwärterdienst als Notarassessor:in (Ausbildungsnotariat). Erst danach erfolgt die Bestellung durch die Landesjustizbehörde. Bewerber:innen müssen zum Zeitpunkt der erstmaligen Bestellung als Notar:in jünger als 60 Jahre alt sein. Hauptberufliche Notar:innen dürfen keine weiteren Berufe ausüben – Ausnahmen sind bestimmte Nebentätigkeiten in begrenztem Umfang oder ggf. ein Anwaltsnotariat.
  • In manchen Bundesländern sind Anwaltsnotariate erlaubt, d. h., die Personen sind Anwält:innen und Notar:innen, müssen diese Funktionen aber strikt trennen. Sie dürfen also nicht in der gleichen Angelegenheit anwaltlich und notariell handeln. Einige der Grundvoraussetzungen für die Tätigkeit sind z. B. die mindestens fünfjährige Berufstätigkeit als Anwältin:Anwalt sowie das Bestehen der notariellen Fachprüfung und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Ein verwandter kaufmännischer Ausbildungsberuf ist der des:der Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Der Beruf umfasst organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten in Notariaten bzw. Anwaltsnotariaten. Nach dreijähriger Berufspraxis besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung als Notarfachwirt:in, z. B. zur Übernahme der Büroleitung oder anspruchsvoller Aufgaben der Sachbearbeitung in Notariaten, oder zum:zur Notarinspektor:in für Tätigkeiten als leitende:r Mitarbeiter:in in einem Notariat.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Notar:innen in Ihrer Kanzlei?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, hilft es, sich zunächst klarzumachen, welche wichtige Rolle Notar:innen generell in der Gesellschaft und für Menschen spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Notar:in speziell in Ihrer Kanzlei auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Notar:innen für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben? 

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihre Kanzlei zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.

Einleitung

Unsere Notariatskanzlei begleitet Privatpersonen und Familienunternehmen in all ihren privaten und geschäftlichen notariellen Belangen zum Teil schon über Generationen. Seit der Gründung im Jahr 1963 hat das Notariat [Name X] seinen Sitz in der Innenstadt von [Stadt X]. In den letzten 15 Jahren haben wir den Schwerpunkt Immobilienrecht, einschließlich Bauträgerrecht, immer weiter ausgebaut.

Wir suchen Sie als Notar:in nach Absprache mit Schwerpunkt auf Gesellschafts-, Immobilien- oder Erb- und Familienrecht. Sie überzeugen uns, wenn Sie aufgrund Ihrer Erfahrung mit vielseitigen, auch anspruchsvollen Mandant:innen, Anwält:innen und Berater:innen auf Augenhöhe arbeiten und sehr gute Englischkenntnisse besitzen. 

In unserem Team aus aktuell drei Notar:innen und 15 Mitarbeiter:innen erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit – wir begegnen sowohl dem notariellen Alltagsgeschäft als auch anspruchsvollen internationalen Mandaten mit Leidenschaft und größter Sorgfalt. In dieser Rolle führen Sie Beratungsgespräche mit Mandant:innen, bereiten Urkunden vor und beurkunden Schriftstücke des gesamten notariellen Spektrums, auch in englischer Sprache. Zudem unterstützen Sie durch wissenschaftliche Recherchen Ihre Kolleg:innen sowohl im Notariat als auch in der Sachbearbeitung. 

Wir freuen uns besonders auf Ihre Bewerbung, wenn Sie bereits berufserfahren sind, die Berufszulassung als Notar:in besitzen und erste Berührungen mit internationalen Geschäften hatten. Bei Interesse und entsprechenden Voraussetzungen bieten wir Ihnen aber auch die Möglichkeit, sich bei uns auf die notarielle Fachprüfung vorzubereiten. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Wahrnehmung von Fachseminaren sowie zur Weiterqualifizierung.

Bei erfolgreicher Bewerbung erwartet Sie ein dynamisches Team, ein angenehmes Betriebsklima, eine Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung und guten Perspektiven zur beruflichen Entwicklung, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Dienstwagen auch zur privaten Nutzung, Zusatzleistungen (u. a. ÖPNV-Jahresticket oder E-Bike-Leasing) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Rolle

  • Sie ergänzen unser Team als Notar:in, nach Absprache mit Schwerpunkt auf Gesellschafts-, Immobilien- oder Erb- und Familienrecht.
  • Sie arbeiten aufgrund Ihrer Erfahrung kompetent und auf Augenhöhe mit vielseitigen, auch anspruchsvollen Mandant:innen und Kolleg:innen. 
  • Sie widmen sich dem notariellen Alltagsgeschäft und anspruchsvollen internationalen Mandaten mit der gleichen Leidenschaft und größter Sorgfalt.

Ihre Aufgaben

  • Beratung von Klient:innen in allen notariellen Belangen
  • Erstellung von Urkundsentwürfen, vorwiegend aufgrund eigener Besprechungen mit den Klient:innen
  • Beurkundung, auch in englischer Sprache
  • Wissenschaftliche Recherchen zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen

Ihr Profil

  • Sie sind Notar:in mit Berufserfahrung, gerne mit ersten Berührungen mit internationalen Immobiliengeschäften.
  • Sie besitzen die Berufszulassung als Notar:in (Vorbereitung auf die Fachprüfung nach Absprache möglich). 
  • Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Gesellschafts-, Immobilien- oder Erb- und Familienrecht.
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. 
  • Gerne haben Sie auch internationale Erfahrung.

Gewünschte Qualifikationen

  • Volljurist:in mit Berufszulassung als Notar:in (ggf. auch Volljurist:in als angehende:r Notarassessor:in) 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, auch fachsprachlich
  • Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Kompetenzen