Vorlage einer Stellenbeschreibung für Personalreferent:innen

Was machen Personalreferent:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

Personalreferent:innen spielen eine essenzielle Rolle im Personalmanagement der HR-Abteilungen. Sie sind für die Rekrutierung, Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen verantwortlich. Mit ihrer Arbeit leisten sie einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

• Personalreferent:innen sind für die Gestaltung und Umsetzung von Personalstrategien, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen und die Verwaltung von Arbeitsverträgen verantwortlich. Sie koordinieren auch die Weiterbildungsmaßnahmen und begleiten die Mitarbeiter:innen in ihrer beruflichen Entwicklung. Sie sind Ansprechpartner:innen für personalbezogene Fragen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen und gesetzlichen Bestimmungen steht. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung ist in der Regel Voraussetzung für diese Position.
• Personalmanager:innen übernehmen eine leitende Rolle in der HR-Abteilung. Neben der Planung, Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien überwachen sie personalbezogene Aktivitäten, gestalten Prozesse und Richtlinien, beraten Führungskräfte in Personalfragen und sorgen für die Einhaltung des Arbeitsrechts. Erfahrungen im Personalwesen sowie ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer verwandten Fachrichtung sind typische Voraussetzungen.
• Personalentwickler:innen fokussieren sich auf die Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter:innen. Sie erstellen Fortbildungs- und Trainingsprogramme, unterstützen bei der Karriereplanung und fördern die Personalentwicklung. Ein Studium der Betriebswirtschaft oder verwandter Fächer sowie fundierte Kenntnisse im HR-Bereich sind für die Position als Personalentwickler:in oft erforderlich.
• Recruiter:innen sind auf die Gewinnung neuer Talente spezialisiert. Sie suchen nach passenden Kandidat:innen, führen Auswahlgespräche und sorgen für eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter:innen. Kenntnisse im Personalwesen, Erfahrung im Recruiting und Kommunikationsfähigkeiten sind Schlüsselqualifikationen für diese Position. Hier ist ein Studium nicht zwingend nötig.
• Personalberater:innen arbeiten extern und unterstützen Unternehmen bei der Rekrutierung von Fachkräften. Sie verfügen über Marktkenntnisse, ein Netzwerk und Fachwissen im Personalbereich, um die optimale Besetzung von Positionen zu gewährleisten. Erfahrung im Personalmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind wichtige Voraussetzungen für diese Tätigkeit. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötig.
• Personalsachbearbeiter:innen sind mit den administrativen Aspekten der Mitarbeiterverwaltung betraut und unterstehen in der Regel den Personalreferent:innen. Zu ihren Aufgaben gehören die Pflege der Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie die Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen in administrativen Fragen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wird erwartet.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Personalreferent:innen in Ihrem Unternehmen?

Beginnen Sie das Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung mit einem Brainstorming zu allem, was die Tätigkeit und die Position attraktiv macht. Im Folgenden erhalten Sie Anregungen für Ihre Stellenbeschreibung: 

Zunächst sollten Sie definieren, welche wichtige Rolle Personalreferent:innen in der Wirtschaft und Gesellschaft spielen.

Personalreferent:innen spielen sowohl in der Wirtschaft als auch in der Gesellschaft eine bedeutende Rolle. In der Wirtschaft sind sie essenziell für die Gewinnung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter:innen, was die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen fördert. Gleichzeitig tragen sie zur Schaffung von fairen Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und Vielfalt bei, was das soziale Wohlbefinden stärkt und das gesellschaftliche Gefüge fördert. 

Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Personalreferent:in speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Personalreferent:innen für die Stelle mitbringen? Was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen Ihr Unternehmen bereichern können? 

Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.