Vorlage einer Stellenbeschreibung für Schichtleiter:innen

Was machen Schichtleiter:innen?

Schichtleiter:innen sind in der Regel hochqualifizierte Facharbeiter:innen mit Berufs- und Führungserfahrung, die eine bestimmte Arbeitsschicht in Industrie-, Lagerwirtschafts-, Gastronomie- und anderen Betrieben mit Schichtdiensten leiten. Sie sind für die reibungslosen Abläufe aller Prozesse und die Einhaltung des zu erreichenden Ergebnisses durch die der Schicht zugeteilten Arbeiter:innen verantwortlich. Auch die Einhaltung der Schutz- und Sicherheitsvorschriften während der Schicht obliegt der Schichtleitung. Zudem sind Schichtleiter:innen die direkten Ansprechpartner:innen der Schichtarbeiter:innen bei allen arbeitsbezogenen Belangen gegenüber der Betriebsleitung. Die Schichtleitung ist auch für die Planung der personellen Ressourcen verantwortlich und hat ein Mitspracherecht bei personellen Entscheidungen. 

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Schichtleiter:innen, auch Schichtführer:innen genannt, sind in der Regel langjährige Facharbeiter:innen, die bereits als Team- bzw. Gruppenleiter:innen Führungserfahrungen sammeln konnten. Es gibt keine anerkannte Ausbildung zur Schichtleitung. In der Regel werden eine branchenrelevante Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Facharbeiter:in sowie als Team- oder Gruppenleiter:in vorausgesetzt. Als Vertretung der Betriebsleitung während der Schicht sind Schichtleiter:innen auch berechtigt, in eingeschränktem Maße personelle Entscheidungen zu treffen. Bei Schichten, in denen mehrere Teams arbeiten, untersteht der Schichtleitung in der Regel pro Team ein:e Teamleiter:in und pro Arbeitsgruppe ein:e Gruppenleiter:in.
• Vorarbeiter:innen und Teamleiter:innen in der Industrie, Gastronomie, Lagerwirtschaft und anderen Betrieben mit Schichtarbeit sind ausgebildete Facharbeiter:innen, die für kleinere Arbeitsgruppen als Führungskräfte verantwortlich sind und der Schichtleitung unterstehen. In den meisten Fällen streben Vorarbeiter:innen und Teamleiter:innen nach einigen Jahren Berufserfahrung eine Position als Schichtleiter:in an.
• Polier:innen sind das Äquivalent der Schichtführung im Baugewerbe. Anders als bei Schichtleiter:innen haben sie eine staatlich anerkannte Weiterbildung als geprüfte:r Polier:in absolviert und sind nicht nur für die Überwachung der Arbeitsleistungen und Sicherheitsvorschriften verantwortlich, sondern auch für die Planung, Einrichtung und Auflösung von Baustellen. Da die meisten Bauprojekte nur mit einer Tagesschicht arbeiten, gibt es hier den Zusatz „Schicht“ nicht. Bei großen Bauprojekten sind Polier:innen Gruppen- bzw. Kolonnenführer:innen unterstellt.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Schichtleiter:innen in Ihrem Betrieb?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Betrieb besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, hilft es, sich zunächst klarzumachen, welche wichtige Rolle Schichtleiter:innen in der Wirtschaft und in Betrieben spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Schichtleiter:in speziell in Ihrem Betrieb auszeichnet:

Schichtleiter:innen sorgen vornehmlich in der industriellen Produktion, der Lagerwirtschaft und Gastronomie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse, die zu dem festgelegten Ergebnis einer Schicht führen sollen. Auch in anderen Betrieben mit mehreren Schichten, wie beispielsweise der Stadtreinigung, gibt es Schichtleitungen. Sie tragen die Verantwortung für alle Schichtarbeiter:innen, planen diese ein, leiten sie an und überwachen ihre Arbeit. Als direkte Vorgesetzte der Arbeiter:innen und Teamleiter:innen sind sie zudem deren Bindeglied zur Betriebsleitung und für personelle Entscheidungen innerhalb der Schicht mitverantwortlich. Ohne Schichtleiter:innen wäre ein reibungsloser Mehrschichtbetrieb mit Zieleinhaltung nicht möglich.

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Schichtleiter:innen für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Betrieb Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihren Betrieb zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Betrieb und Ihren Wunschkandidat:innen passt.