Was machen technische Projektmanager:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

  • Technical Project Managers sind Expert:innen für das Management und die Planung technischer Projekte. Sie koordinieren und überwachen den Projektverlauf, vereinbarte Fristen und die Projektkosten, gewährleisten die termingerechte und möglichst kosteneffiziente Einhaltung des Projektplans und verantworten das Erreichen der Projektziele.
  • Neben der Projektkoordination gehört auch die stetige Qualitätskontrolle zu den Aufgaben von Technical Project Managers. Sie analysieren Risiken, erkennen Probleme und nutzen ihre Projekterfahrung, um einzelne Phasen oder vollständige Prozesse zu optimieren.
  • Für ein effektives Projektmanagement wirken technische Projektmanager:innen oft an der Definition von Projektzielen und der Ableitung relevanter und vielversprechender Maßnahmen zur Umsetzung von konkreten Projektaktivitäten mit. Wenn sich Technical Project Managers im Unternehmen gut entwickeln, können sie auch die Projektleitung übernehmen.
  • Technische Projektmanager:innen in Deutschland haben normalerweise ein Studium in einem technischen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich abgeschlossen und kennen sich sehr gut mit gängigen Projektmanagementtools und Projektmanagementmethoden aus. Manche lassen sich zusätzlich zertifizieren – beispielsweise als Project Management Professional (PMP).

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Technical Project Managers in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Durch welche grundlegenden und sonstigen Aspekte wird die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders? Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung für technische Projektmanager:innen. 

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, fragen Sie sich: Welche wichtige Rolle spielen Technical Project Managers generell in der Gesellschaft und in Unternehmen? Danach befassen Sie sich mit der Tätigkeit als Technical Project Manager speziell in Ihrem Unternehmen:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen, Erfahrungen und anderen Voraussetzungen müssen technische Projektmanager:innen mitbringen? Und was ist darüber hinaus erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam erfolgreich sind? 

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung für Technical Project Managers dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.

Einleitung

(Unternehmen X) ist seit (X) Jahren erfolgreich in (Branche X) tätig – Zeit für den nächsten Schritt. Weil Wachstum aber nur mit qualifiziertem Personal funktionieren kann, suchen wir erfahrene Projektmanager:innen, die unsere technischen Projekte von A bis Z begleiten. 

Ihre Ambitionen sind groß? Perfekt, denn bei uns können Sie sich zum:zur technischen Projektleiter:in entwickeln und perspektivisch eine interne Projektorganisation aufbauen.

Ihre Rolle

  • Sie begleiten Projekte ganzheitlich und schließen sie erfolgreich ab.
  • Sie erstellen Zeitpläne und Budgets.
  • Sie gewährleisten, dass alle Projektaktivitäten gemäß dem Projektplan durchgeführt werden
  • Sie verwalten und überwachen die Projektressourcen.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen und Fachkräften zusammen.
  • Sie stellen eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Ablauf sicher.
  • Sie übernehmen die Qualitätskontrolle Ihrer technischen Projekte.
  • Sie identifizieren, kontaktieren und informieren alle relevanten Stakeholder.

Ihre Aufgaben

  • Sie planen, koordinieren und überwachen alle Aktivitäten Ihrer Projekte.
  • Sie stellen Projektteams zusammen und statten sie mit allen nötigen Ressourcen und Werkzeugen aus.
  • Sie behalten die Projektziele immer im Blick und arbeiten effektiv darauf hin.
  • Sie überwachen die Projektkosten im Sinne des definierten Projektbudgets.
  • Sie erkennen und bewältigen Probleme und Risiken anhand der Projektanforderungen und unserer Qualitätsstandards.
  • Sie erstellen Berichte und Präsentationen zum Projektfortschritt.

Ihr Profil

  • Sie planen, koordinieren und überwachen alle Aktivitäten Ihrer Projekte.
  • Sie stellen Projektteams zusammen und statten sie mit allen nötigen Ressourcen und Werkzeugen aus.
  • Sie behalten die Projektziele immer im Blick und arbeiten effektiv darauf hin.
  • Sie überwachen die Projektkosten im Sinne des definierten Projektbudgets.
  • Sie erkennen und bewältigen Probleme und Risiken anhand der Projektanforderungen und unserer Qualitätsstandards.
  • Sie erstellen Berichte und Präsentationen zum Projektfortschritt.

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfahrung mit Projektteams und Leidenschaft für Teamarbeit und Teamführung
  • Ausgezeichnetes analytisches und kritisches Denkvermögen
  • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Interesse am Umgang mit Projektlebenszyklusmodellen
  • Sehr hoher Qualitätsanspruch und effiziente Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Kalkulation, Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Entwicklungsambitionen und Führungsqualitäten wünschenswert