Was machen Vertragsmanager:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

Das Vertragsmanagement in Unternehmen umfasst die Bereiche Ein- und Verkauf, Human Resources, Rechtsabteilung, Controlling und Revision sowie die Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Erstellung, Bewertung und Anpassung von Verträgen aller Art.

  • Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement ist kein klassischer Ausbildungsberuf. Als Qualifikation wird ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung vorausgesetzt. Sachbearbeiter:innen im Vertragsmanagement arbeiten in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung des Unternehmens oder der rechtlichen Vertretung.
  • Contract Manager:in ist ein mittlerweile auch im deutschen Sprachraum gängiger Begriff. In der Regel meint er Jurist:innen, die einen Masterabschluss im Bereich der Rechtswissenschaften, bevorzugt Wirtschaftsrecht oder Vertragsrecht, besitzen. Sie sorgen als eigenständig arbeitende Vertragsmanager:innen für die rechtliche Korrektheit von Verträgen aller Art.
  • Vertragsmanager:in bezeichnet sowohl Sachbearbeiter:innen im Vertragsmanagement wie auch Jurist:innen. Damit sind beide Qualifikationen angesprochen.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Vertragsmanager:innen in Ihrem Unternehmen?

Beginnen Sie das Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung mit einem Brainstorming zu allem, was die Tätigkeit und Position attraktiv macht. Im Folgenden erhalten Sie Anregungen für Ihre Stellenbeschreibung:

Zunächst sollten Sie definieren, welche wichtige Rolle Vertragsmanager:innen in der Wirtschaft spielen.

Vertragsmanager:innen sind für die Korrektheit von Vertragswerken aller Art verantwortlich und somit die Stütze jedes betriebswirtschaftlichen Handelns. Ob bei neuen Anstellungsverträgen, Kaufverträgen oder bei bestehenden Vertragsverhältnissen – ohne ihre Expertise wären vertragliche Transaktionen schwierig und Gerichte mit Klagen überlastet.

Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Vertragsmanager:in speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

  • Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten?
  • In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen?
  • Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden?
  • Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Vertragsmanager:innen für die Stelle mitbringen?
  • Was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen Ihr Unternehmen bereichern können?

Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.

Einleitung

(Firma X) gehört seit (X) Jahren zu den europäischen Marktführern im Bereich der medizinischen Technik. Zu unseren Kund:innen gehören Forschungseinrichtungen, Kliniken und Facharztpraxen in ganz Europa. In unserem stetig wachsenden Unternehmen pflegen wir eine Kultur von gegenseitigem Respekt und Unterstützung. Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in (Stadt X) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vertragsmanager:in für die Abteilung Human Resources.

Ihre Rolle

  • Sie arbeiten als Vertragsmanager:in im Bereich HR unseres Hauptsitzes in (Stadt X).
  • Sie sind für die rechtsgemäße Erstellung von Arbeits-, Ausbildungs- und Altersteilzeitverträgen sowie NDAs zuständig.
  • Sie führen Vertragsergänzungen und NDAs aller personellen Verträge durch.
  • Sie sind für die Vertragserstellung, -prüfung und -änderung mit Subunternehmen und Zeitarbeitsfirmen verantwortlich.
  • Sie verantworten die Vertragsverwaltung der HR.

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen und prüfen rechtssichere Arbeitsverträge aller Art und entwickeln bestehende weiter.
  • Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Zeitarbeitsfirmen und Subunternehmen bei personellen Vertragsangelegenheiten.
  • Sie unterstützen bei Eingliederungsmaßnahmen.
  • Sie beraten und schulen unsere Führungskräfte bei vertraglichen personalrelevanten Themen.
  • Sie betreuen und weisen Ihnen zugeteilte Hilfskräfte, Werkstudent:innen, Auszubildende und Praktikant:innen an.
  • Sie führen und verwalten Personalakten und Personalstammdaten im digitalen Personalwirtschaftssystem.
  • Sie sind beratend in fachlich übergreifenden Arbeitsgruppen aktiv.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Spezialisierung
  • Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Personalwirtschaftssoftware (Personio)

Gewünschte Qualifikationen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und Empathie