Comment procéder à un background check

Un « background chec », aussi appelé « vérification des antécédents » en français, est un processus réalisé par les ressources humaines qui consiste à vérifier les informations fournies par un candidat dans le cadre de son processus de recrutement.

L’objectif du background check est de confirmer que le candidat a fourni des informations exactes et exhaustives à propos de son expérience et de son parcours professionnel, ainsi que de vérifier divers autres éléments, notamment que la personne n’a pas d’antécédents judiciaires pouvant la rendre inapte pour le poste à pourvoir.

La vérification des antécédents permet donc aux employeurs de prendre des décisions de recrutement éclairées et d’identifier les risques potentiels liés à l’embauche.

Peu d’entreprises en France ont recours au background check. Pourtant, une vérification des antécédents est justifiée, les exagérations sur les CV n’étant pas inhabituelles dans l’Hexagone.

Divers éléments peuvent faire l’objet d’un background check dans le cadre du recrutement de nouveaux talents, quand bien même ils diffèrent en fonction du poste à pourvoir.

Généralement, il convient tout d’abord de vérifier l’authenticité du parcours professionnel du candidat, notamment les employeurs précédents, les titres des postes occupés précédemment, les périodes d’emploi, les raisons exactes des départs ou encore la description des missions que le candidat affirme avoir réalisées.

Autre élément à considérer, les références peuvent également faire l’objet d’un background check : cela inclut les personnes qui ont collaboré avec le candidat par le passé et qui se portent éventuellement garantes de son expérience et de ses compétences professionnelles.

Il est également important de vérifier les diplômes, certifications et autres permis et licences que la personne candidate prétend détenir.

Enfin, pour éviter toute mauvaise surprise, il convient de vérifier si des sanctions disciplinaires ou des plaintes ont été déposées par le passé à l’encontre du candidat. De même, plus particulièrement si le poste à pourvoir nécessite un casier judiciaire vierge, il peut être judicieux de vérifier les éventuels antécédents criminels du candidat. 

Le background check est une procédure qui nécessite de suivre quelques étapes précises. Il doit être réalisé conformément aux lois en vigueur sur la protection des données personnelles. Quels que soient les résultats du background check, il est important de communiquer avec les candidats de manière respectueuse et transparente tout au long du processus. Il est donc important d’obtenir le consentement écrit du candidat au préalable, et d’indiquer la nature des informations qui seront vérifiées.

La vérification des antécédents diffère selon le poste à pourvoir ; le recruteur doit donc dresser une liste précise des antécédents professionnels à vérifier dans le cadre du recrutement. De même, les ressources humaines doivent s’assurer de bien disposer des données nécessaires, telles que le nom complet de la personne, ses périodes d’embauche, l’intégralité de ses références professionnelles, etc.

À l’aide des informations collectées, le recruteur conduit alors une vérification complète des antécédents professionnels du candidat, en contactant les employeurs précédents si nécessaire, et en vérifiant l’authenticité des références, des établissements scolaires et universitaires, des centres de formation, et des autres institutions mentionnées dans le CV de la personne candidate.

Par la suite, le recruteur vérifie et analyse les résultats du background check à l’appui des informations fournies par le candidat, afin de tirer une conclusion et de déterminer si les informations sont en adéquation et si le candidat est apte à remplir les fonctions du poste.

Pour finir, le recruteur informe le candidat sur les résultats du background check. En cas de résultat négatif, le recruteur peut alors lui poser des questions pertinentes sur les éléments problématiques, et ainsi lui offrir une chance de se justifier. L’employeur est alors capable de prendre une décision de recrutement éclairée et justifiée.