Responsable achats : définition
Le métier de responsable achats consiste à définir la stratégie d’achat de produits et de services, et à faire en sorte que celle-ci soit appliquée rigoureusement.
Pour ce faire, les responsables achats définissent un budget et la politique d’achat de l’entreprise.
Le quotidien des responsables d’achats consiste en grande partie à lancer des appels d’offres et à passer des commandes.
Les responsables d’achats s’occupent ainsi de la gestion des fournisseurs et des achats de matières premières, tout en visant une réduction des coûts en permanence.
Le poste de responsable d’achats est généralement rattaché soit au service commercial et marketing, soit au service logistique, parfois même directement à la direction de l’entreprise.
La mission des responsables achats les amène parfois à diriger une équipe dont les effectifs agissent directement sur le terrain.
Généralement, les responsables achats sont titulaires d’un diplôme de niveau Bac +5 obtenu au sein d’une école de commerce, par exemple un master spécialisé en achats ou un diplôme dont la spécialisation correspond au domaine d’activité de l’entreprise.
Quel est le rôle des responsables achats ?
Les responsables achats font des demandes d’offres pour des services et produits, par exemple pour des achats de matières premières, puis établissent des comparaisons claires entre les divers prestataires et déterminent la meilleure solution d’achat.
Dans le cadre de la gestion des fournisseurs, le travail des responsables achats les conduit à mener des négociations et, en cas d’accord, à rédiger des contrats.
Pour les achats les plus importants, cela se déroule dans le cadre d’un appel d’offres dont la rédaction est également à la charge de ces spécialistes.
Rigoureusement à la recherche de réduction de coûts, les responsables achats négocient également les délais et tarifs de livraison en collaboration avec des services spécialisés, et assument ensuite le traitement de la commande.
Les responsables achats sont également à l’écoute des autres services de l’entreprise, notamment dans le but de clarifier les attentes et de donner un feedback sur l’avancement des projets d’achat en cours.
Dans les grandes entreprises, les responsables achats dirigent généralement une équipe d’agents de terrain. Si tel est le cas, il leur incombe alors de prendre en charge la gestion et le développement de cette équipe.
Descriptif du poste
Chez [entreprise X], nous comptons sur le dynamisme de notre équipe commerciale pour atteindre une clientèle internationale dans le [domaine X]. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e responsable achats qualifié/e qui mobilisera à la fois ses propres compétences et les ressources d’une équipe compétente d’agents/es de terrain. Notre responsable achats idéal/e possède une connaissance et une expérience approfondies du processus d’achats. Il/Elle excelle dans la recherche de fournisseurs adéquats, le développement de relations professionnelles et la gestion des achats de matières premières. Nous sommes à la recherche d’une personne ambitieuse, dotée de solides compétences en négociation, et dont l’expérience et la réussite sauront inspirer toute l’équipe. Ce poste exige un certain attrait pour le leadership, un esprit vif et toutes les qualités requises pour encadrer, conseiller, motiver ou former des agents/es, afin de rassembler et de maintenir une équipe extrêmement performante.
Objectifs du poste :
- Développer une stratégie d’achats en optimisant les moyens mis à disposition ou à mettre en place
- Rédiger et lancer les appels d’offres
- Conduire les négociations avec nos fournisseurs et mettre en place les contrats
- Piloter et manager une équipe d’agents/es de terrain
- Effectuer une veille stratégique afin de réaliser un suivi précis du marché des fournisseurs
Missions principales :
- Effectuer un suivi régulier des performances de l’ensemble de nos fournisseurs
- Évaluer les défaillances potentielles et les adaptations en fonction de l’évolution du marché, mettre en place des solutions alternatives le cas échéant
- Anticiper les besoins et gérer les stocks de manière optimisée en étroite collaboration avec le service logistique
- Recruter et former des agents/es en étroite collaboration avec les ressources humaines
- Rédiger des rapports sur votre périmètre d’activité et les présenter directement à la direction de l’entreprise
Compétences requises :
- Master spécialisé en achats, logistique ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience dans la fonction d’acheteur/se ou à un poste de responsable achats
- Maîtrise de progiciels de gestion intégrés tels que SAP
- Maîtrise de l’anglais
Compétences souhaitées :
- Excellentes compétences de communication et de négociation
- Très bon sens de l’autonomie et fort esprit d’équipe
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques de manière générale
- Maîtrise d’autres langues étrangères
