Pourquoi est-ce important ?

Cette question fournira des informations sur les types de projets que le candidat a traités par le passé et des détails à propos de ceux-ci. Le candidat idéal est capable d’expliquer clairement la portée du projet, les responsabilités du chef de projet et les interlocuteurs clés, ainsi que les problèmes éventuels qui sont survenus et qui ont été résolus.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Bonnes connaissances techniques des tâches de gestion de projet
• Facilité de communication à propos de l’objectif du projet
• Exemples de moments où le candidat a fait preuve de proactivité pour faire face à un problème et le résoudre

Pourquoi est-ce important ?

De nombreuses tâches sont déléguées, suivies et menées à bien via un logiciel de gestion de projet. Le candidat idéal sera capable d’utiliser des logiciels pour simplifier les workflows et sera disposé à apprendre à en utiliser de nouveaux selon l’évolution des besoins de l’entreprise (et de la technologie).

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Noms spécifiques de logiciels de gestion de projet et domaines de projets qui ont été gérés grâce à eux
• Indications montrant que le candidat est à l’aise à l’idée de s’adapter à de nouvelles technologies
• Expérience de l’utilisation des outils dont votre équipe se sert

Pourquoi est-ce important ?

Les meilleurs chefs de projet connaissent parfaitement plusieurs méthodologies et savent les utiliser. Plutôt que de conserver la même approche pour tous les projets, ils utilisent différentes méthodologies pour organiser et mener à bien des projets selon des facteurs tels que la portée et les besoins de leurs interlocuteurs.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Bonne compréhension de différentes méthodologies (par exemple Scrum, modèle en cascade ou méthode agile) et du moment où il convient de les utiliser
• Exemples spécifiques de l’utilisation d’une méthodologie pour organiser et superviser un projet
• Capacité à passer d’une méthodologie à l’autre selon le cahier des charges du projet

Pourquoi est-ce important ?

Le risque de changement de portée est un phénomène courant qui a lieu lorsque le demandeur du projet augmente sa demande en matière de livrables sans ajuster le budget en fonction. Il est souvent involontaire, mais doit être géré rapidement pour que l’équipe de projet ne manque pas sa date butoir ou n’épuise pas son budget avant de terminer le projet. Tout particulièrement pour cet aspect, le chef de projet doit faire preuve de diligence, de proactivité et de bonnes capacités de communication.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Exemples de moments où le candidat a été capable de renégocier efficacement la chronologie, le budget et les livrables d’un projet selon l’évolution de son cahier des charges
• Mention de décloisonnement du workflow pour assurer la libre communication entre les membres de l’équipe et leurs interlocuteurs

Pourquoi est-ce important ?

La gestion de projet implique beaucoup de variables. Chaque imprévu peut entraver votre progression, c’est pourquoi un chef de projet doit rester flexible et réagir rapidement. Vous devez savoir qu’un candidat peut non seulement détecter les problèmes imminents, mais aussi prendre des mesures pour les éviter ou les réduire, afin d’assurer la réussite des projets.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Exemples détaillés de moments où le candidat a été en mesure d’identifier et de résoudre des problèmes complexes dans le cadre d’un projet
• Mention des techniques de résolution des problèmes utilisées, comme un brainstorming avec l’équipe ou une analyse des causes profondes

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Preuves que le candidat pense toujours à des solutions stratégiques et innovantes pour améliorer les processus et générer de meilleurs résultats
• Patience et compréhension
• Indications que le candidat est à l’écoute des commentaires des membres de son équipe et qu’il les prend en compte pour modifier les processus

Pourquoi est-ce important ?

Les compétences en leadership sont primordiales pour un poste de chef de projet. Le chef de projet supervise généralement une équipe dans l’exécution de tâches liées à un projet et doit motiver les membres de son équipe, les soutenir et trouver des solutions s’ils sont en difficulté. L’empathie et des compétences solides en communication sont requises pour déterminer les causes d’un problème.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Emphase sur l’importance du travail d’équipe et sur la flexibilité pour surmonter les problèmes et atteindre les objectifs du projet
• Présentation détaillée des stratégies utilisées par le candidat pour motiver et soutenir les membres de son équipe, par exemple en les félicitant ou en leur parlant en privé lorsqu’ils se trouvent en difficulté

Pourquoi est-ce important ?

Les chefs de projet doivent régulièrement utiliser leurs compétences en communication et en résolution de conflits pour résoudre les désaccords entre les interlocuteurs en interne et en externe. Les meilleurs chefs de projet gèrent souvent ces situations en expliquant en quoi les résultats correspondent à la portée déterminée par les deux parties et fournissent les preuves nécessaires pour étayer leurs propos.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Style de communication calme et rationnel qui montre l’approche du candidat vis-à-vis de la résolution des conflits avec un demandeur
• Exemples de résolution gagnant-gagnant

Pourquoi est-ce important ?

Entre les budgets, les dates butoirs, les tâches déléguées et d’autres variables, les chefs de projet doivent assurer le suivi de plusieurs aspects d’un projet en simultané. Une seule étape manquée peut avoir des répercussions négatives sur l’ensemble du processus. D’excellentes compétences organisationnelles sont essentielles pour gérer un projet et assurer le suivi de toutes ses variables.

Ce à quoi vous devez être attentif :

• Exemples spécifiques de stratégies organisationnelles et d’outils de gestion de projet tels que Google Workspace ou Trello
• Discussion réfléchie sur la façon dont les méthodes d’organisation du candidat contribuent à la réussite globale des projets