Der Inhalt einer Stellenbeschreibung ist essenziell, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. In einer zunehmend kompetitiven Arbeitswelt, in der qualifizierte Fachkräfte oft viele Optionen haben, sollte eine gute Stellenbeschreibung potenzielle Bewerber:innen nicht nur informieren, sondern auch inspirieren und überzeugen.

Was macht den Inhalt einer Stellenbeschreibung aus?

Was ist eine Stellenbeschreibung? Per Definition fasst sie unter anderem die Anforderungen, Aufgaben, Ziele und Kompetenzen rund um eine offene Stelle schriftlich zusammen. Sie dient sowohl der internen Organisation als auch der externen Kommunikation und hilft dabei, eine Rolle klar zu definieren.

Dabei umfasst der Inhalt einer Stellenbeschreibung typischerweise folgende Elemente:

• Titel der offenen Position

• Unternehmensbeschreibung

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Anforderungen

• Arbeitsbedingungen

• Karriereperspektiven

• Vergütung

• Zusatzleistungen

Neben der ausführlichen Darstellung des Job- und Anforderungsprofils muss eine Stellenbeschreibung gut strukturiert und präzise gestaltet sein. Denn sie soll die richtigen Kandidat:innen ansprechen und das Interesse potenzieller Bewerber:innen wecken.

Welche Vorteile hat eine effektive Stellenbeschreibung?

Je besser Sie den Inhalt einer Stellenbeschreibung formulieren, desto eher finden Sie damit passende Talente für Ihr Unternehmen. Denn Qualität und Klarheit der Positionsbeschreibung beeinflussen die Rekrutierungsstrategie und den Erfolg bei der Talentakquise maßgeblich.

•  Gezielte Ansprache: Nutzen Sie in Ihrer Stellenbeschreibung klare und präzise Formulierungen, um die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Position zu beschreiben. So werden nur die Bewerber:innen angesprochen, die über die erforderlichen Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen verfügen. Das spart Zeit und Ressourcen im Bewerbungsprozess, da weniger geeignete Bewerbungen reduziert oder sogar ganz vermieden werden.

•  Stärkung der Arbeitgebermarke: Mit einer strukturierten und ansprechend formulierten Stellenbeschreibung kommunizieren Sie die Professionalität und die Werte Ihres Unternehmens transparent nach außen. Das kann den Ersteindruck, den passende Talente von Ihrem Unternehmen bekommen, immens verbessern und ihre Bereitschaft erhöhen, sich auf die ausgeschriebene Position zu bewerben.

•  Höhere Qualität der Bewerber:innen: Eine gute Stellenbeschreibung hebt auch die Unternehmenskultur und -werte hervor. Denn heutzutage wird es immer wichtiger, dass Mitarbeiter:innen nicht nur die fachlichen Voraussetzungen erfüllen, sondern auch unternehmerische und menschliche Werte teilen. Wer sich mit den Aufgaben und Zielen sowie der Kultur eines Unternehmens ehrlich identifizieren kann, ist tendenziell motivierter und engagierter.

•  Effizienteres Recruiting: Wenn Unternehmen ein exaktes, ansprechendes Stellenprofil erstellen, lassen sich Bewerbungen schneller und zielgerichteter auswerten, weil von Anfang an alles klar und verständlich ist. Das optimiert die Rekrutierungsprozesse und reduziert die Zeit, bis eine vakante Position besetzt wird.

•  Bessere Mitarbeiter:innenbindung und geringere Fluktuation: Je präziser der Inhalt einer Stellenbeschreibung ist, desto mehr sind die Erwartungen der neuen Mitarbeiter:innen im Einklang mit den tatsächlichen Bedingungen. Das verringert das Risiko, dass sie im Arbeitsalltag enttäuscht oder überfordert sind, und fördert Zufriedenheit und Loyalität.

•  Mehr Diversität im Bewerbungsprozess: Durch die Erstellung einer inklusiven Arbeitsplatzbeschreibung, die keine unbewussten Vorurteile enthält, können Sie eine vielfältigere Gruppe von Bewerber:innen ansprechen und so die Diversität in Ihrem Unternehmen fördern..

Insgesamt trägt die gute inhaltliche Gestaltung einer Stellenbeschreibung zur erfolgreichen Rekrutierung bei und fördert darüber hinaus die langfristige Bindung und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen.

Anleitung: So gestalten Sie eine überzeugende Stellenbeschreibung

Wer eine effektive Stellenbeschreibung verfassen möchte, muss sorgfältig planen. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie die richtigen Talente ansprechen:

1. Ziel und Zweck festlegen: Was soll der/die neue Mitarbeitende in dieser Position erreichen? Welche Probleme soll er/sie lösen oder welche Prozesse verbessern? Eine präzise Vorstellung von der Position und den Zielen ist der Grundstein für eine gute Stellenbeschreibung.

2. Jobtitel definieren: Der Positionstitel sollte so spezifisch und klar wie möglich sein. Idealerweise beschreibt er nicht nur die Art der Stelle, sondern auch das Niveau und den Aufgabenbereich der Rolle. Statt „Marketing-Mitarbeiter:in“ könnte der Titel beispielsweise „Marketing-Manager:in – Digitale Kampagnen“ lauten.

3. Sprache an die Zielgruppe anpassen: Wenn Sie junge, kreative Talente ansprechen möchten, kann eine lockere, inspirierende Sprache per Du sinnvoll sein. Für Fachkräfte in bestimmten Bereichen sollten Sie formeller und fachlicher kommunizieren. Achten Sie darauf, dass die Formulierungen keine unbewussten Vorurteile wiedergeben, und verwenden Sie eine inklusive Sprache.

4. Unternehmensbeschreibung einfügen: Wenn Sie Aspekte wie Firmengröße, Branche, Standort und Werte vorstellen, vermitteln Sie den Bewerber:innen ein Bild von der Relevanz, Art, Philosophie und Kultur Ihres Unternehmens. Dieser Teil einer Stellenbeschreibung sollte nicht zu lang, aber interessant genug sein.

5. Hauptaufgaben und Kompetenzen beschreiben: Listen Sie die Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten der Position auf und kommunizieren Sie, welche Fähigkeiten und Erfahrungen notwendig sind. Seien Sie dabei sehr genau, um Missverständnisse zu vermeiden, aber konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Eine Unterteilung in „Pflicht“ und „Wünschenswert“ ist ratsam, um keine potenziellen Bewerber:innen abzuschrecken, die zwar nicht alle Kriterien erfüllen, aber trotzdem gut geeignet wären.

6. Persönlichkeitsmerkmale betonen: Eine moderne Stellenbeschreibung sollte auch Soft Skills enthalten, die für die Position und die Unternehmenskultur wichtig sind – von Problemlösungskompetenzen über Teamfähigkeit bis hin zur Kommunikationsstärke.

7. Arbeitsbedingungen und Benefits erläutern: Der Inhalt einer Stellenbeschreibung sollte auch Informationen zu (flexiblen) Arbeitszeiten, Arbeitsort, Homeoffice, Gehalt und Bonusregelungen sowie Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen enthalten, um das Unternehmen als möglichst attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren und eine langfristige Perspektive zu bieten.

8. Bewerbungsprozess mit Call to Action implementieren: Beschreiben Sie, wie und bis wann sich Interessierte bewerben können und welche Unterlagen sie benötigen – der Bewerbungsprozess sollte so einfach wie möglich sein. Am Ende bietet sich ein Aufruf wie „Jetzt bequem über unser Karriereportal bewerben“ an.

9. Selbstcheck und Feedback einholen: Prüfen Sie Inhalte einer Stellenbeschreibung auf Klarheit, Verständlichkeit, Korrektheit und Attraktivität, bevor Sie sie veröffentlichen. Auch Feedback von Kolleg:innen oder anderen Abteilungen kann sehr hilfreich sein.

10. Stellenbeschreibung veröffentlichen: Wenn Sie das Stellenprofil erstellt, geprüft und finalisiert haben, sollten Sie es auf den richtigen Kanälen veröffentlichen – dazu gehören die eigene Unternehmenswebsite, renommierte Jobportale, soziale Netzwerke oder auch spezielle Fachforen.

Ein überzeugender Inhalt einer Stellenbeschreibung ist klar, strukturiert sowie ansprechend und vermittelt nicht nur die Anforderungen und Aufgaben, sondern auch die Unternehmenswerte, Benefits, das erwartbare Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung erstellen: Darauf sollten Sie achten

Es ist entscheidend, dass Personalverantwortliche die Inhalte einer Stellenbeschreibung effektiv gestalten. Dabei gilt es, einige Hürden zu beachten. Ein Beispiel für Herausforderungen von Stellenbeschreibungen ist das Definieren klarer Anforderungen und Erwartungen. Sind die Angaben nicht eindeutig, bewerben sich weniger passende Talente und andere, weniger geeignete Bewerber:innen gehen wiederum mit falschen Vorstellungen in den Prozess – und schlimmstenfalls in den neuen Job.

Dabei ist es nicht immer leicht, die Balance zwischen „zu viel“ und „zu wenig“ zu finden. Unnötige Details können den Inhalt einer Stellenbeschreibung überwältigend erscheinen lassen und unübersichtlich machen, während das Fehlen von Informationen die Zielgruppe eventuell nicht genug anspricht oder den Eindruck erweckt, dass die Stelle nicht gut durchdacht ist.

Unbewusste Vorurteile und Diskriminierung sind eine große Herausforderung bei der Erstellung einer Positionsbeschreibung. Wenn Stellenbeschreibungen beispielsweise hinsichtlich des Geschlechts, des Alters oder einer bestimmten Ethnie (unbewusst) nur eine bestimmte Gruppe von Bewerber:innen ansprechen, schränkt dies das Recruiting ein und beeinträchtigt außerdem die Diversität im Unternehmen.

Gleichzeitig ist eine konkrete Zielgruppenansprache sinnvoll – je nachdem, ob es sich zum Beispiel um eine Stellenbeschreibung für einen kreativen, verwaltungstechnischen oder technischen Beruf handelt. Unabhängig davon führen Fachjargon oder unnötig komplizierte Formulierungen oft dazu, dass sich weniger qualifizierte oder weniger erfahrene Bewerber:innen zurückhalten. Finden Sie daher den richtigen Ton für Ihre Zielgruppe, aber visieren Sie ein breites Spektrum an Bewerber:innen an.

Inhaltlich besteht die Herausforderung in jedem Fall darin, die Position realistisch darzustellen, ohne etwas zu beschönigen und unrealistische Erwartungen zu wecken. Eine zu optimistische oder ungenaue Darstellung der Aufgaben, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten kann dazu führen, dass Bewerber:innen später enttäuscht sind, was wiederum zu einer schwachen Mitarbeiter:innenbindung und hohen Fluktuation führt – etwas, was Arbeitgeber heutzutage dringend vermeiden möchten. 

Trends bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen

Die inhaltliche Konzeption einer Stellenbeschreibung ist anspruchsvoll und erfordert sowohl strategische Überlegungen als auch kreative Fähigkeiten. Erfolgreiche Beispiele ziehen nicht nur passende Bewerber:innen an, sondern reduzieren auch Missverständnisse und fördern eine langfristige Mitarbeiter:innenbindung.

Um auf dem Laufenden zu bleiben, sollten Personalverantwortliche die Trends und Best Practices rund um moderne Stellenbeschreibungen überblicken:

• Inklusive und vielfältige Sprache: Sprechen Sie Bewerber:innen mit verschiedenen Hintergründen an, indem Sie eine inklusive Sprache benutzen.

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Freiere Arbeitszeiten und Remote-Optionen sind für viele Bewerber:innen entscheidend.

• Arbeitgebermarke: Stellenbeschreibungen sind auch ein Instrument des Employer Branding, um das Image des Unternehmens zu optimieren.

• Unternehmenskultur: Werte, Überzeugungen und Arbeitsklima sind essenzielle Aspekte, die Fachliches stark ergänzen.

• Berufliche Weiterentwicklung: Etliche Bewerber:innen suchen ganz gezielt nach Karriere- und Entwicklungschancen.

• Ansprechende Gestaltung: Hochwertige Designs mit visuell hervorgehobenen Job-Highlights, Videos und interaktiven Inhalten ersetzen Textwüsten.

• Klare Leistungskennzahlen: Integrierte KPIs verdeutlichen, welche Erfolge von den Bewerber:innen erwartet werden.

Die genannten Trends spiegeln die sich verändernden Anforderungen und Erwartungen der modernen Arbeitswelt wider – allen voran Vielfalt, Flexibilität, Transparenz, eine klare und authentische Kommunikation, übereinstimmende Wertvorstellungen und eine starke Arbeitgebermarke.

Wenn Personalverantwortliche diese Anforderungen beim Gestalten ihrer Stellenbeschreibungen berücksichtigen, können sie hochtalentierte Bewerber:innen ansprechen, die zudem gut zur Unternehmenskultur passen und in eines der wichtigsten heutigen Ziele einzahlen: loyale Mitarbeiter:innen.