7 Tipps für eine erfolgreiche Personalgewinnung online
Immer mehr Beschäftigte arbeiten im Homeoffice. Erfahren Sie, wie Sie Remote-Teams finden, einarbeiten und managen – und auch im virtuellen Zeitalter eine hohe Produktivität sicherstellen.
Vorstellungsgespräche online führen
Vorstellungsgespräche vor Ort sind derzeit nicht möglich? Kein Problem! Videokonferenzen bieten eine gute Alternative. Erfahren Sie, wie sie diese erfolgreich führen und auch aus der Ferne einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur geben können. So erreichen Sie Kandidat:innen überall und sparen Reisekosten.
Tipp 1
Bereiten Sie die Gesprächsteilnehmer:innen vor.
Informieren Sie Bewerber:innen vorab, welche Videokonferenztools Sie verwenden, damit sie die entsprechende Software herunterladen und testen können.
Tipp 2
Bieten Sie Unterstützung bei technischen Problemen.
Geben Sie Kandidat:innen im Vorfeld Tipps, was sie tun können, wenn die Verbindung schlecht ist, zum Beispiel die Kamera ausschalten oder sich per Telefon einwählen.
Tipp 3
Hören Sie aktiv zu.
Blicken Sie in die Kamera statt auf Ihre Notizen, wenn Ihr Gegenüber spricht, und warten Sie einige Sekunden, bis Sie antworten, um eventuelle Verzögerungen zu berücksichtigen.
Tipp 4
Wählen Sie das Setting sorgfältig aus.
Führen Sie das Vorstellungsgespräch an einem ruhigen, hellen Ort durch, prüfen Sie vorab Kamera und Ton und schalten Sie Ihre Benachrichtigungen stumm.
Tipp 5
Seien Sie freundlich und umsichtig.
Geben Sie zu Beginn einen kurzen Überblick über das Gespräch und verwenden Sie während des Vorstellungsgesprächs eine klare Körpersprache, etwa indem Sie regelmäßig nicken. Das verleiht Kandidat:innen ein sicheres Gefühl.
der Unternehmen nutzen Video-Vorstellungsgespräche.
Wie können Recruiter:innen und Personalchefs im Homeoffice effektiv zusammenarbeiten? Hier einige Tipps:
Legen Sie für Ihre Besprechungen eine Agenda fest, damit sich beide Seiten vorbereiten können.
Tauschen Sie sich über Arbeitsmarktdaten aus, um besser zu verstehen, welche Bewerber:innen verfügbar sind.
Teilen Sie Informationen zu Teammitgliedern, die diese Position bereits erfolgreich ausfüllen. So können Sie Ihre Vorstellungen klar kommunizieren.
„Wenn Sie Kandidat:innen einfach einen Link zu einem Vorstellungsgespräch per Video schicken, ist das wenig hilfreich ... Teilen Sie ihnen lieber im Vorfeld mit, was sie erwartet, damit sie sich entsprechend vorbereiten können.“
Imo Udom, Chief Product and Strategy Officer bei OutMatch
Mehr erfahren: Immer mehr Vorstellungsgespräche finden infolge von Corona virtuell statt – SHRM
Wussten Sie schon?
Unternehmen haben festgestellt, dass Mitarbeiter:innen im Homeoffice produktiver sind und weniger Kosten verursachen.
American Express hat herausgefunden, dass die Beschäftigten im Homeoffice um 43 % produktiver sind.
Durch den Ausbau seiner Remote-Work-Optionen konnte Dell 12 Millionen US-Dollar im Jahr an Bürokosten einsparen.
Mitarbeiter:innen sind im Durchschnitt bereit, auf 8 % ihres Gehalts zu verzichten, wenn sie von zu Hause arbeiten können.
Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten
Das erfolgreiche Onboarding von remote arbeitenden Teammitgliedern hängt von zwei Dingen ab: einer reibungslosen Kommunikation und funktionsfähiger Technik.
Sorgen Sie dafür, dass neue Teammitglieder gleich loslegen können.
Bestellen Sie die nötigen Tools, bereiten Sie intern alles vor und vergewissern Sie sich, dass die Technik bei Ihrem neuen Teammitglied zu Hause funktioniert.
Erstellen Sie einen Plan, um neue Mitarbeiter:innen virtuell einzuarbeiten.
Mit einem detaillierten Plan sorgen Sie für eine reibungslose Einarbeitung und stellen sicher, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist.
Laden Sie sich diesen Musterplan für ein erfolgreiches Onboarding in fünf Tagen herunter.
Finden Sie die richtige Balance im Onboardingprozess.
Um das neue Teammitglied nicht zu überfordern, sollten Sie Termine für Besprechungen und Schulungen über die gesamte erste Woche verteilen.
Organisieren Sie ein virtuelles Meet & Greet mit dem gesamten Team.
Geben Sie dem neuen Teammitglied Gelegenheit, das gesamte Team kennenzulernen und erste Kontakte zu knüpfen.
Fördern Sie den Austausch mit Kolleg:innen und Vorgesetzten.
Richten Sie regelmäßige Besprechungen mit Vorgesetzten ein und ermuntern Sie das Team, virtuelle Meetings zum gegenseitigen Kennenlernen der neuen Teammitglieder abzuhalten.
der Mitarbeiter:innen haben während des Onboardings technische Probleme.
Tipp: Erstellen Sie ein Infoblatt, das Bewerber:innen bei technischen Problemen während Online-Meetings hilft.
„Bei der Umstellung auf virtuelles Onboarding wollten wir nicht alles in einen Tag packen. Deshalb haben wir kleinere Einheiten über die gesamte Woche verteilt.“
Kelly Chuck, Learning Partner bei LinkedIn
Mehr erfahren: 8 wichtige Schritte für virtuelles Onboarding
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Remote-Teams managen
Unabhängig davon, ob Ihr gesamtes Team remote arbeitet oder nur einige Mitarbeiter:innen im Homeoffice sind: Bei der Remote-Führung ergeben sich viele Herausforderungen. Sie müssen den Zusammenhalt fördern und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen.
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Tipp 1
Planen Sie regelmäßige Besprechungen.
Es ist wichtig, Mitarbeiter:innen im Homeoffice Vertrauen entgegenzubringen und sie möglichst selbstständig arbeiten zu lassen. Dennoch sollten Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team austauschen.Tipp 2
Machen Sie Informationen für alle zugänglich.
Damit alle Teammitglieder wissen, wo sie wichtige Informationen finden, sollten Sie die Abläufe dokumentieren und an einem zentralen Ort speichern. -
Tipp 2
Machen Sie Informationen für alle zugänglich.
Damit alle Teammitglieder wissen, wo sie wichtige Informationen finden, sollten Sie die Abläufe dokumentieren und an einem zentralen Ort speichern.Tipp 3
Messen Sie die Ergebnisse.
Wenn Mitarbeiter:innen dezentral arbeiten, geht der Überblick über tägliche Aufgaben leicht verloren. Um sich trotzdem einen Eindruck von der Produktivität Ihres Teams zu machen, sollten Sie die Ergebnisse messen. -
Tipp 3
Messen Sie die Ergebnisse.
Wenn Mitarbeiter:innen dezentral arbeiten, geht der Überblick über tägliche Aufgaben leicht verloren. Um sich trotzdem einen Eindruck von der Produktivität Ihres Teams zu machen, sollten Sie die Ergebnisse messen.Tipp 4
Machen Sie die Unternehmenskultur erlebbar.
Organisieren Sie virtuelle Events, in denen Ihr Team auch abseits der Arbeit zusammenkommt und sich austauscht.
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Tipp 4
Machen Sie die Unternehmenskultur erlebbar.
Organisieren Sie virtuelle Events, in denen Ihr Team auch abseits der Arbeit zusammenkommt und sich austauscht.
Tipp 5
Etablieren Sie effektive Kommunikationskanäle.
Halten Sie Ihre Mitarbeiter:innen dazu an, ihre Chats regelmäßig zu überprüfen, um eine zeitnahe Kommunikation zu ermöglichen, und veranstalten Sie regelmäßige Meetings, in denen Sie Ihr Team auf den neusten Stand bringen.
Wie lässt sich Engagement in einem remoten Team aufrechterhalten?
Mitarbeiter:innen im Homeoffice fühlen sich häufiger außen vor und engagieren sich deshalb womöglich weniger. Mit diesen Tipps binden Sie sie stärker ein:
Organisieren Sie einen virtuellen Kaffeeklatsch, bei dem sich Ihr Team online treffen kann.
Ermuntern Sie die Mitarbeiter:innen vor Ort, sich in der Kaffeepause online mit ihren Kolleg:innen im Homeoffice zu vernetzen.
Überraschen Sie Ihre remote arbeitenden Teammitglieder an Geburtstagen oder zu besonderen Gelegenheiten mit einem kleinen Geschenk.
„Ich veranstalte mittlerweile häufiger Check-ins mit meinen Mitarbeiter:innen, in denen sie die Gelegenheit haben, auch über persönliche Dinge zu sprechen.“
Amy Schultz, ehemalig Product Recruiting bei LinkedIn
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