Interviewleitfaden für Recruiter: Buchhalter (Accountants)

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Anhand der bisher verwendeten ERP-Tools können Sie abschätzen, ob sich jemand schnell in Ihr Team eingliedern lässt. Ihr Unternehmen hat bestimmte Vorstellungen: Brauchen Sie jemanden, der ohne viel Vorlaufzeit einsatzbereit ist, oder können Sie sich vorstellen, mehr Zeit in die Einarbeitung zu investieren, wenn jemand die fehlenden Softwarekenntnisse durch andere wünschenswerte Kompetenzen ausgleichen kann?

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Es sollten Softwaretools wie Hyperion, Microsoft Dynamics GP und Oracle Enterprise Manager erwähnt werden.
• Idealerweise haben die Bewerber:innen schon mit Ihrem Tool gearbeitet oder sind bereit, den Umgang damit zu erlernen.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Die Buchhaltung ist dafür verantwortlich, Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen. Das setzt ein wachsames Auge voraus. Buchhalter:innen befolgen Vorschriften, die dem Schutz der Vermögenswerte Ihres Unternehmens dienen. Diese Aufgabe sollten Sie nur jemandem mit nachgewiesener Zuverlässigkeit und Expertise anvertrauen.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Geeignete Personen sollten verschiedene Methoden, Tools und Softwareprogramme für die Betrugsbekämpfung kennen und mit diesen vertraut sein. 
• Wünschenswert ist Praxiserfahrung mit Maßnahmen wie unangekündigte Audits.
• Die Antwort sollte zeigen, dass sich die Person dieser Verantwortung bewusst ist und über eine ethische Urteilskompetenz verfügt.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Die Qualitätskontrolle ist ein elementarer Bestandteil der Buchhaltung. Selbst kleinste Fehler können viel Zeit, Geld und Nerven kosten, wenn sie unentdeckt bleiben. Wenn Sie wissen, wie eine Person die Richtigkeit der Daten sicherstellt, können Sie sich guten Gewissens auf sie verlassen.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Achten Sie auf Anzeichen für eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Hilfreich ist, wenn jemand bereits mit Kontrollstrategien wie Gegenprüfungen vertraut ist.
• Gute Bewerber:innen sind motiviert und suchen proaktiv nach Fehlbuchungen, um diese umgehend zu korrigieren.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Hier finden Sie heraus, ob jemand gut unter Druck arbeiten kann. In der Buchhaltung gelten strikte Fristen, die eingehalten werden müssen. Es ist unerlässlich, dass Buchhalter:innen damit umgehen können und stets einen kühlen Kopf bewahren. Außerdem müssen sie in der Lage sein, Aufgaben zu delegieren und niemals den Blick für das Wesentliche zu verlieren.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Auf eine positive Einstellung zur Arbeit, auch bei schwierigen Aufgaben.
• Die Antwort zeigt, ob jemand gut priorisieren und Aufgaben auch delegieren kann.
• Die Erwähnung von Zeitmanagement-Methoden wie eine rechtzeitige Tagesplanung ist ein Pluspunkt.

Warum ist diese Frage (im Jobinterview) wichtig?

Aufgabe der Buchhaltung ist es auch, Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu finden. Geeignete Personen sollten also in der Lage sein, einige Beispiele dafür zu nennen, wie sich ihre Arbeit positiv auf das Geschäftsergebnis ausgewirkt hat – etwa durch effizientere Abschreibungen oder Anpassungen der Steuerlast. Wer hier bereits Erfolge vorweisen kann, dürfte ein großes Plus für Ihr Unternehmen sein.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Wichtig sind Aktivitäten, die gezielt darauf ausgerichtet waren, Kosteneinsparungen für das Unternehmen zu finden. 
• Positiv ist, wenn jemand keine Scheu zeigt, Führungskräften seine Ideen vorzustellen. 
• Positiver Nebeneffekt: Aus der Antwort lässt sich ableiten, wie engagiert die Person wirklich ist.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Eine gute Antwort zeigt einen konstruktiven Ansatz für Problemlösungen.
• Außerdem sollte deutlich werden, was die Person aus dieser Erfahrung gelernt hat.
• Bei einem wirklich schwerwiegenden Fehler sollten Sie allerdings misstrauisch werden. 
• Gleiches gilt, wenn Ihr Gegenüber behauptet, ihr oder ihm sei noch nie ein Fehler unterlaufen.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Mit dieser Frage können Sie Kommunikationskompetenzen beurteilen. Buchhalter:innen müssen ihre Zahlen häufig auch den Beschäftigten und Führungskräften anderer Abteilungen präsentieren – und das möglichst verständlich.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Ob jemand sowohl Führungskräften als auch Laien Zahlen und Finanzdaten verständlich erklären kann. 
• Gute Antworten zeigen, dass eine Person in der Lage ist, komplexe Informationen in einfachen Worten zu vermitteln. 
• Positiv ist auch, wenn jemand Nichtfachleuten komplexe Sachverhalte erklären kann, ohne dabei die Geduld zu verlieren.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Echte Teamplayer bringen ihre Problemlösungskompetenz, ihre analytischen Fähigkeiten und ihre Kommunikationsstärke ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Diese Personen übernehmen die Verantwortung und berücksichtigen die Ideen und Beiträge aller Teammitglieder. Deshalb sollte es Ihr Ziel sein, jemanden zu finden, der nicht nur in Ihr Team passt, sondern es mit seinen individuellen Fähigkeiten voranbringt.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Gute Antworten sprechen Brainstorming und Strategien zur Konfliktlösung an.
• Positiv ist, wenn sich eine Person zurücknehmen kann und die Leistung aller am Projekt Beteiligten anerkennt.
• Achten Sie auch auf Anzeichen für Führungspotenzial. Diese Personen könnten später als Führungskräfte infrage kommen.

Warum ist diese Interviewfrage wichtig?

Wenn Sie die Motivationsfaktoren Ihres Gegenübers kennen, können Sie besser einschätzen, ob diese Person in Ihr Unternehmen passt. Sie erfahren mit dieser Frage, warum jemand Buchhaltung als Beruf gewählt hat, und können herausfinden, inwieweit die Werte dieser Person mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Worauf sollten Sie bei der Antwort achten?

• Eine gute Antwort macht deutlich, welche Ziele eine Person hat und was sie begeistert.
• Idealerweise ist Ihr Gegenüber generell an Mathematik und an der Finanzbranche interessiert und schätzt nicht nur die Sicherheit, die der Arbeitsplatz bietet, oder das gute Gehalt.